El selector de clientes
Inicie sesión una vez y muévase entre la contabilidad de sus clientes desde un selector en el encabezado. Sin contraseña por cliente, y dos despachos distintos nunca se ven entre sí.
Para despachos contables y tenedores de libros
Muchos clientes, un solo panel
Inicie sesión una vez y vea en una fila a cada cliente cuya contabilidad lleva, ordenados según quién va más atrasado, y cierre su mes desde una sola pantalla. El cliente le concede el acceso, y exactamente en la medida que desee.
El panel del despacho está disponible en todos los planes, y no hay una suscripción aparte para despachos.
Lo que dice cada fila del panel
Facturas de venta en borrador aún no contabilizadas
Facturas vencidas
Líneas bancarias sin conciliar
Asientos en borrador
Cuentas por cobrar
Nómina: llegó o no
Posición de IVA del trimestre
Último asiento
Períodos que debieron cerrarse
Estado del cierre de mes
El orden no es alfabético: primero va un cliente con un período que debió cerrarse o una factura vencida, luego uno con trabajo pendiente y después los que están al día.
Cada cliente tiene un preparador que lleva la contabilidad y, si quiere un segundo par de ojos, un revisor; y un panel de carga de trabajo que pone arriba a los clientes que nadie ha tomado.
Lo que hace el despacho aquí
Seis cosas que cambian el día de un contador
Todo desde la misma pantalla, y todo escrito en el propio registro de auditoría del cliente: quién hizo qué y cuándo.
Permisos otorgados por el cliente, por cliente
El cliente le da acceso (a un establecimiento o a todos los suyos) con un rol y permisos que él elige: ver, contabilizar, aprobar, cerrar período, presentar el IVA, gestionar bancos. Designar a un colega como responsable de un cliente no abre su contabilidad; el acceso proviene solo del cliente.
Cierre el mes de varios clientes a la vez
Elija los clientes en el panel, contabilice sus borradores y cierre su mes. Cada cliente en su propia transacción: un período bloqueado en un cliente no deshace lo que se cerró en otro, y el resultado indica quién cerró, quién fue rechazado y por qué.
Una lista de cierre de mes calculada a partir de la contabilidad
La mayoría de los puntos los lee la propia contabilidad: sin borradores, el banco conciliado, conteo de inventario, depreciación y nómina contabilizadas, el período cerrado. Solo lo que ningún sistema puede ver queda manual (la declaración de IVA presentada y el mes revisado), y se registran el nombre y la hora de quien lo confirmó.
Invitado por enlace, sin crearle una cuenta
El cliente añade su correo en la pantalla Personas y usted recibe un enlace que funciona una sola vez y dura catorce días, o se lo entrega él mismo. Ábralo, inicie sesión con su cuenta de Basmtak HR o una cuenta de Books, y el cliente aparece en su panel.
Un resumen por la mañana, no treinta
Un correo a las 07:00 que reúne lo pendiente en todos sus clientes (quién va atrasado, quién tiene trabajo pendiente, de quién no ha llegado la nómina) en lugar de un mensaje por cliente. Actívelo desde un solo lugar, y desactívelo desde el mismo.
Cómo le invita un cliente
Cuatro pasos, y sin crear una cuenta en su nombre
La invitación viene del cliente, desde dentro de su contabilidad. No necesita una cuenta previa: el enlace es lo que le permite entrar.
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El cliente le añade en la pantalla Personas
Escribe su correo y elige los establecimientos que puede abrir (uno o todos), además del rol y los permisos.
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Le llega el enlace de invitación
Por correo, o el cliente le entrega el enlace él mismo, por WhatsApp por ejemplo. El enlace es la invitación: funciona una sola vez y caduca a los 14 días.
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Lo abre e inicia sesión
Con su cuenta de Basmtak HR, o con una cuenta de Basmtak Books. Lo que vincula la invitación con usted es el enlace, no su dirección de correo.
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El cliente aparece en su panel
Junto al resto de sus clientes, con los permisos que le otorgó. Su usuario cuenta dentro de los usuarios de la suscripción del cliente.
La lista de cierre de mes
Lo que la contabilidad resuelve por usted, y lo que sigue siendo su decisión
Una lista que se puede marcar mientras el trabajo está sin hacer es peor que no tener lista. Por eso la mayoría de los puntos se leen de la propia contabilidad, y solo lo que ningún sistema puede ver se marca a mano.
Siete puntos que la contabilidad lee por sí sola cada vez que se abre la lista. No pueden marcarse a mano.
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Desde la contabilidad
Sin borradores en el mes
Ninguna factura, factura de compra o asiento en borrador con fecha dentro del mes.
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Desde la contabilidad
Cada línea bancaria conciliada
Ninguna línea del extracto sin un asiento detrás, hasta el final del mes.
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Desde la contabilidad
Cada cuenta bancaria conciliada
La conciliación de cada cuenta bancaria activa llega hasta el final del mes.
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Desde la contabilidad
Inventario contado
Un conteo de inventario contabilizado con fecha dentro del mes.
Solo se muestra para un cliente con artículos inventariables -
Desde la contabilidad
Depreciación contabilizada
El asiento de depreciación del mes está contabilizado.
Solo se muestra para un cliente con activos fijos activos -
Desde la contabilidad
Nómina recibida
El asiento de nómina del mes llegó desde Basmtak HR y está contabilizado. Uno revertido no cuenta como recibido.
Solo se muestra para un cliente cuya nómina ha llegado alguna vez desde HR -
Desde la contabilidad
Período cerrado
El período del mes está cerrado o bloqueado en la pantalla de períodos.
Dos puntos que ningún sistema puede ver. Como nada los verifica, el nombre y la hora de quien los confirmó son la única evidencia que existe, y lo que se pregunta tres meses después.
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A mano
Declaración de IVA presentada
¿Se presentó realmente la declaración ante la autoridad? La contabilidad no puede saberlo: usted lo confirma, y su nombre y la hora quedan registrados.
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A mano
Mes revisado
La revisión del mes por una persona: el balance de comprobación y el estado de resultados. También se confirma a mano, y con nombre.
Cada despacho tiene una rutina que la contabilidad no puede deducir. Añádala a la lista de un cliente, o a varios clientes desde una sola pantalla, hasta doce pasos por cliente, cada uno con un día de vencimiento opcional en el mes siguiente, porque el trabajo de cierre de mes se hace en el mes posterior. Se marcan a mano, con nombre, y viajan con el cliente si este se muda.
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Paso del despacho
El socio da el visto bueno antes de enviarlo
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Paso del despacho
Archivo WPS subido
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Paso del despacho
Declaración presentada antes del día 20Vence: el día 20 del mes siguiente
Usuarios y precios
Quién paga su usuario
Su usuario sale de la suscripción de su cliente, no de una suscripción de despacho: cada plan incluye una cantidad de usuarios administradores (5 en el plan Crecimiento), y cada usuario adicional cuesta 15 SAR al mes al cliente. Cada correo invitado cuenta dentro de los usuarios del cliente (no hay usuarios gratuitos), y solo no se cuentan los administradores de la cuenta que Basmtak HR ya conoce. El panel del despacho en sí está en todos los planes.
Ver precios
5
usuarios incluidos en el plan Crecimiento
15
SAR al mes por usuario adicional
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los contadores
¿Necesito una suscripción propia de despacho?
No. Su acceso proviene de la suscripción de cada cliente, y el panel del despacho, el cierre masivo y la lista de verificación están en todos los planes. Hoy no vendemos una suscripción aparte para despachos contables.
¿Invitarme es gratis para el cliente?
No. Cada correo invitado desde la pantalla Personas cuenta dentro de los usuarios de la suscripción del cliente, sea cual sea su rol. Las personas que la cuenta ya conoce desde Basmtak HR (sus propios administradores) no consumen un usuario.
¿Puede el cliente ver lo que hice en su contabilidad?
Sí. Cada cierre, contabilización, paso marcado y asignación se escribe en el propio registro de auditoría del cliente (quién hizo qué y cuándo), y el propietario del cliente lo lee exactamente como usted.
¿Puede otro despacho ver a mis clientes?
No. Solo se le muestran las contabilidades en las que tiene una membresía activa, y los únicos nombres de colegas en su panel son los de su propio despacho. Cuando un cliente traslada su contabilidad a otro despacho, desaparece de su panel junto con sus nombres y asignaciones.
Abra una cuenta y pruébelo con un cliente
Cree una cuenta, importe la contabilidad de un cliente y vea cómo se llena el panel. Cuando su próximo cliente le invite, aparecerá a su lado.
Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.