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Dentro del producto
Ventas y facturaciónPresupuestos, facturas, notas de crédito, recibos Facturación electrónicaFatoora fase 1 y fase 2 ComprasÓrdenes de compra, facturas de proveedores, aprobaciones BancosExtractos, reglas, coincidencias, conciliación Inventario y fabricaciónAlmacenes, conteos, listas de materiales InformesEstado de resultados, balance general, antigüedad de saldos Nómina desde HREl asiento de nómina llega contabilizado Activos fijosRegistro, depreciación, bajas Impuestos y zakatDeclaración de IVA, retención, zakat AutomatizaciónEl asistente, documentos recurrentes, alertas, cierre IntegracionesAPI, webhooks, pasarelas de pago Todas las funciones
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Todo en Basmtak Books

Once pilares, una sola contabilidad

Cada parte del producto y lo que realmente hace, mostrada en sus pantallas reales y no en ilustraciones. Lo que no encuentre aquí, aún no lo hemos construido.

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El asistente · Pregúntele a su contabilidad

Pregúntele a su contabilidad con palabras sencillas y deje que haga el trabajo, con su autorización

Un asistente dentro del producto que lee su contabilidad y responde con sus cifras reales: quién nos debe, cuál es la utilidad, cuánto IVA se adeuda. Y hace la contabilidad a partir de una frase (una factura, un recibo, un gasto, un asiento) sin escribir nada hasta mostrarle los importes exactos y obtener su aprobación.

  • Cada cifra de una respuesta proviene de la propia contabilidad, nunca de la memoria
  • Cada acción se muestra con sus importes exactos antes de escribirse, y puede deshacerse después
  • Solo ve lo que su permiso ve, y respeta los períodos bloqueados y los documentos emitidos
  • Funciona dentro del Reino en Oracle Cloud; sus datos nunca salen

El asistente nunca emite una factura ni contabiliza un asiento por su cuenta: usted es quien hace clic en «sí».

Cómo funciona el asistente Desde el plan Crecimiento
01 / 11 En todos los planes

Ventas y facturación

Presupuestos que se convierten en facturas fiscales o simplificadas, notas de crédito y recibos aplicados a sus facturas, y un documento bilingüe que su cliente recibe por enlace o correo y paga con tarjeta; cada documento genera su propio asiento en el momento en que se emite.

  • Un presupuesto se convierte en factura en una sola acciónFiscal o simplificada, numerada sin saltos, con el asiento generado al emitirse.
  • Un recibo aplicado a sus facturasA facturas específicas o primero a las más antiguas, para que sepa qué pagó qué.
  • Un documento bilingüe con enlace público y PDFLlega a su cliente por correo, se imprime desde el servidor y se paga con tarjeta desde su enlace.
Leer sobre Ventas y facturación
Una factura fiscal después de emitida: el QR, el estado en ZATCA, el asiento contable y el documento de origen, en una sola pantalla.
02 / 11 En todos los planes

Facturación electrónica

Un código QR y una cadena hash en cada factura, e integración de fase 2 desde dentro del producto: incorporación del dispositivo con un OTP del portal Fatoora, XML UBL 2.1 firmado, autorización para facturas fiscales y reporte para las simplificadas, y el estado de cada documento frente a usted, sin módulos de terceros.

  • Fase 1 desde la primera facturaUn código QR TLV y una cadena hash tanto en facturas fiscales como simplificadas.
  • Fase 2 integradaUna clave de firma, un OTP del portal Fatoora, pruebas de cumplimiento y luego el certificado de producción, todo desde Configuración.
  • El estado frente a usted, con el motivoAutorizada, reportada, pendiente de envío o rechazada exactamente como ZATCA la devolvió.
Leer sobre Facturación electrónica
La pantalla de integración: entorno actual, pasos de incorporación, el certificado y su vigencia, y contadores de autorizadas, reportadas y rechazadas.
03 / 11 Desde el plan Crecimiento

Compras y gastos

Órdenes de compra que se convierten en facturas de proveedores, notas de débito, pagos aplicados a sus facturas, un gasto rápido en una sola pantalla, facturas escaneadas leídas como borradores y aprobación antes de contabilizar para quien la quiera.

  • Una orden de compra, luego una facturaConvertida en una sola acción, con el asiento al contabilizar: gasto o inventario, IVA de compras y cuentas por pagar.
  • La factura se lee desde su fotoFotografíela o súbala; el proveedor, la fecha, los importes y el IVA se leen en un borrador que usted revisa.
  • Aprobación antes de contabilizarLímites de importe, suplentes y escalamiento para facturas de proveedores, antes de que toquen la contabilidad.
Leer sobre Compras y gastos
Facturas de proveedores por estado y fecha de vencimiento, con lo que está vencido.
04 / 11 En todos los planes

Bancos y conciliación

Cuentas bancarias y de caja en sus monedas, un extracto que llega pegado o como archivo CSV, Excel u OFX, reglas que escribe una sola vez, conciliación contra asientos existentes, transferencias entre cuentas y una conciliación que no se cierra mientras quede una diferencia.

  • El extracto pegado o por archivoCSV, Excel u OFX; los encabezados se leen en árabe e inglés, y la codificación se detecta sola.
  • Reglas que concilian por usted"Todo lo que contenga esta palabra va a esa cuenta": se escribe una vez y funciona cada mes.
  • Una conciliación que cierra en ceroLa diferencia siempre está en pantalla, y no se cierra hasta que sea cero.
Leer sobre Bancos y conciliación
Conciliación de la cuenta corriente: saldo del extracto, saldo contable, la diferencia y los movimientos que aún no aparecen en el extracto.
05 / 11 Desde el plan Crecimiento

Inventario y fabricación

Almacenes, costeo por promedio ponderado o primero en entrar, primero en salir, ajustes, conteos y transferencias, costo de ventas contabilizado con cada factura, y listas de materiales, órdenes de producción y kits.

  • Un movimiento detrás de cada líneaCada línea de venta o compra mueve realmente el inventario, y el costo de ventas se contabiliza solo.
  • Promedio ponderado o FIFOElija el método; se conservan las capas de costo, de modo que se sabe de qué lote salió cada unidad.
  • Listas de materiales y órdenes de producciónUna orden de producción consume los componentes a través de productos en proceso y produce el artículo a su costo.
Leer sobre Inventario y fabricación
Valor del inventario, el método de costeo y el valor de cada artículo por almacén.
06 / 11 En todos los planes

Informes financieros

Balance de comprobación, libro mayor, estado de resultados, balance general, flujo de efectivo, antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar, estados de cuenta de clientes y proveedores, presupuesto frente a real y utilidad por centro de costos; bilingües, con exportación a CSV y Excel e impresión en PDF.

  • Los estados principales para cualquier períodoBalance de comprobación, libro mayor, estado de resultados, balance general, flujo de efectivo.
  • De la cifra a su origenUna línea del estado de resultados abre el mayor de la cuenta, y una línea del mayor abre el asiento.
  • Exportar e imprimirCSV y Excel, y un PDF en árabe o inglés con fechas hégira y gregoriana.
Leer sobre Informes financieros
El estado de resultados: gastos directos e indirectos y utilidad bruta, por cuenta.
07 / 11 Desde el plan Pro

Asientos de nómina desde Basmtak HR

Para clientes de Basmtak HR: al aprobar la nómina allí se crea el asiento de devengo en su contabilidad con la aportación de GOSI, y luego el asiento de pago cuando se paga, dividido entre sucursales y departamentos y vinculado a su origen. El resto del producto funciona completamente sin esta conexión.

  • Devengo, GOSI y pagoLa nómina aprobada crea el asiento de devengo y la aportación de GOSI, y el asiento de pago cuando se paga.
  • Dividido por sucursal y departamentoEl asiento llega dividido tal como lo conoce HR, no como un solo bloque en una sola cuenta.
  • Nunca dos vecesCada asiento lleva su clave de origen; un reenvío no puede crear un segundo.
Leer sobre Nómina desde HR
El asiento de devengo de nómina tal como llegó de HR: sueldos básicos, prestaciones, la aportación de GOSI y los devengos; cuadrado y contabilizado.
08 / 11 Desde el plan Pro

Activos fijos

Cada activo con su costo, fecha de puesta en servicio, vida útil y método (línea recta o decreciente), un calendario por activo, un proceso mensual que contabiliza el asiento y recupera los meses omitidos, distribución entre centros de costos y baja con ganancia o pérdida.

  • Un registro que vincula el activo con su facturaCosto, fecha de puesta en servicio, vida útil y valor residual, con un enlace a la factura.
  • Depreciación mensual con su asientoAl procesar el mes se contabiliza el asiento de depreciación de cada activo y se recupera lo omitido.
  • Baja con ganancia o pérdidaVender o dar de baja un activo es un asiento de baja, con una factura de venta si hay un comprador.
Leer sobre Activos fijos
El registro de activos: costo, depreciación acumulada, valor en libros y el proceso del mes.
09 / 11 En todos los planes

IVA, retención en la fuente y zakat

La declaración de IVA se construye a partir de sus documentos con la estructura del formulario de ZATCA y se concilia con las cuentas de IVA, y registrar su presentación bloquea sus períodos; retención en la fuente sobre pagos a no residentes con su asiento e informe; y la base del zakat a partir del balance general.

  • Una declaración en el orden de casillas de ZATCAVentas gravadas a tasa estándar, a tasa cero y exentas, compras y el neto, como en el formulario.
  • Retención en la fuenteSobre pagos a proveedores no residentes, con su tasa, asiento e informe.
  • ZakatUna base del zakat calculada a partir del balance general, con una hoja de trabajo para adjuntar a la presentación.
Leer sobre Impuestos y zakat
La declaración en el orden de casillas de ZATCA: ventas, compras y el neto, para el período elegido.
10 / 11 Desde el plan Crecimiento

El asistente, la automatización y el cierre

Un asistente que responde con las cifras de su contabilidad y convierte una frase en una factura, un comprobante o un asiento una vez que usted confirma; facturas, facturas de compra y asientos recurrentes generados a tiempo cada mañana; alertas sobre lo que merece su atención; cierre de período y de ejercicio; y un registro de auditoría de cada cambio.

  • El asistente «Pregúntele a su contabilidad»¿Quién nos debe? ¿Cuál es la utilidad? Registra un recibo de 5,000 del cliente: respuestas desde la contabilidad, y cada acción se muestra con sus cifras antes de escribirse.
  • Documentos y asientos recurrentesAlquiler, igualas y amortización mensual generados según el calendario, como borradores o contabilizados.
  • Alertas y recordatoriosUna factura vencida, una factura de compra por vencer, una factura rechazada por ZATCA, un pago aún no contabilizado.
  • Cierre y registro de auditoríaBloquee el mes, cierre el año, y un registro que indica quién cambió qué y cuándo.
Leer sobre Automatización
Documentos recurrentes: su calendario, la próxima fecha y el último generado.
11 / 11 En todos los planes

Integraciones y la API

Una API para socios con claves y webhooks firmados, pasarelas Tap y PayTabs para cobrar sus facturas, un portal donde sus clientes consultan su cuenta, la conexión con Basmtak HR, la migración desde su sistema anterior y una app para iPhone y iPad que se abre escaneando un QR.

  • API para socios y webhooksClaves con alcance de lectura o escritura, y eventos firmados que llegan a su sistema en el momento en que ocurren.
  • Pasarelas de pagoTap y PayTabs con su propia cuenta; el dinero le llega directamente.
  • HR y el teléfonoEl asiento de nómina llega contabilizado, y la app abre la misma contabilidad en iPhone y iPad.
Leer sobre Integraciones
Claves de API: cada clave con sus alcances y último uso.
Más formas de entrar

La app, los contadores y la migración

El mismo producto desde tres lados más: su contabilidad en iPhone y iPad, un panel para el despacho que lleva la contabilidad de sus clientes y una migración desde su software actual que ve antes de que se escriba.

App de Basmtak Books

Facturas, comprobantes, gastos y devoluciones desde el teléfono, en la misma contabilidad y con los mismos permisos.

Leer más

Para contadores

Todos los clientes en un solo panel, ordenados según quién va más atrasado, y cierre de mes para varios a la vez.

Leer más

Migración

Su plan de cuentas, contactos, artículos y saldos iniciales, con una vista previa antes de escribir nada y una reversión completa.

Leer más
Qué incluye cada plan

Cada plan incluye el anterior y añade más

La facturación electrónica y la declaración de IVA están en todos los planes sin excepción. A continuación, lo que cada plan añade sobre el anterior.

El punto de partida

Inicial

Para el comercio y el profesional independiente

  • Libro mayor de partida doble, plan de cuentas y asientos
  • Presupuestos, facturas, notas de crédito y recibos
  • Facturación electrónica fase 1: código QR y cadena de hash
  • Declaraciones de IVA
  • Cuentas bancarias, importación de extractos y conciliación
  • Informes financieros y exportación
  • Aplicación móvil
  • Documento de respaldo adjunto a su asiento
  • Migración de su contabilidad desde otro sistema
Elegir Inicial
añade 10 funciones

Crecimiento

Para el negocio que compra, vende y maneja inventario

  • Proveedores, órdenes de compra y facturas de compra
  • Inventario, almacenes y conteos de existencias
  • Multimoneda con revaluación de fin de mes
  • Centros de costos: sucursal, departamento, proyecto
  • Facturas, facturas de compra y asientos recurrentes
  • Un portal donde sus clientes consultan su estado de cuenta
  • Enlaces de pago con tarjeta y liquidación de cobros
  • Alertas y recordatorios
  • Bloqueo de períodos y cierre de ejercicio
  • El asistente «Pregúntele a su contabilidad»: lee los libros y los lleva en lenguaje sencillo
Elegir Crecimiento
añade 9 funciones

Pro

Para el negocio con contador

  • Activos fijos y depreciación
  • Presupuestos, y el mes medido frente a ellos
  • Proyectos y costeo por trabajo
  • Listas de materiales, kits y órdenes de ensamblaje
  • Registro de auditoría: quién cambió qué y cuándo
  • Lectura de una factura de proveedor escaneada
  • Retención en la fuente
  • Zakat
  • Asientos de nómina desde Basmtak HR
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añade 2 funciones

Empresa

Para grupos de empresas y quienes integran nuestra API

  • Aprobación de documentos antes de contabilizar
  • Claves de API y webhooks
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