01
Plan de cuentas
Su árbol con sus códigos, nombres en árabe e inglés, el tipo de cada cuenta y su cuenta madre. Un código que ya tiene aquí se omite, nunca se duplica.
Importación por archivo (CSV)
Migrar de QuickBooks a Basmtak Books
Exporta desde QuickBooks el plan de cuentas, clientes, proveedores, artículos, balance de comprobación y facturas abiertas en CSV y los sube. Detail Type se lee como el subtipo de la cuenta, y Vendor se entiende como proveedor.
Aún no hay conexión directa con QuickBooks; requiere una app registrada con ellos.
Qué se traslada desde QuickBooks
Plan de cuentas
Por archivo
Clientes y proveedores
Por archivo
Artículos
Por archivo
Activos fijos
Por archivo
Saldos iniciales
Por archivo
Facturas abiertas
Por archivo
Facturas de proveedores abiertas
Por archivo
El asistente
Cómo funciona con QuickBooks
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Exporte desde QuickBooks
Un CSV por conjunto de datos, todos a la misma fecha de cambio. La lista de abajo indica exactamente qué exportar.
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Suba cada archivo en su lugar
Cada conjunto de datos tiene una plantilla CSV con nuestras columnas si prefiere partir de ella, pero normalmente el archivo de QuickBooks tal cual es suficiente.
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Revise la asignación
Proponemos una columna para cada campo, y usted corrige desde una lista lo que hayamos entendido mal. Los campos obligatorios están marcados, y cualquier faltante se le informa antes de la vista previa.
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Vista previa y aplicación
La vista previa nombra cada problema antes de escribir nada. La aplicación es una sola transacción, y la reversión es completa.
Qué exporta desde QuickBooks
- Plan de cuentas (Chart of Accounts) con Detail Type
- Clientes y proveedores (Customers and Vendors)
- Productos y servicios (Products and Services)
- Balance de comprobación (Trial Balance) a la fecha de cambio
- Facturas abiertas y facturas de compra impagadas (Open Invoices and Unpaid Bills)
El asistente vive dentro del producto: Configuración → Migración de datos.
Asignación automática
Lo que entendemos en sus archivos
Las reglas de asignación son las mismas para todos los orígenes, y son estas, tal como están en el código:
- Los encabezados de columna se leen en árabe e inglés sin importar mayúsculas ni puntuación: «الرقم الضريبي», VAT Number y TRN son todos el número de IVA.
- También los valores: Customer, Client, عميل y مدين significan cliente; Vendor, Supplier, مورد y دائن significan proveedor.
- Números con cualquier separador: 1,234.56, 1.234,56, (1,234.56) para un negativo, y los dígitos arábigo-índicos ١٢٣٤ se leen todos.
- Fechas: dd/mm/aaaa, aaaa-mm-dd, «12 Mar 2026» y el número de serie de Excel.
- El tipo de una cuenta se lee de su frase completa: «تكلفة المبيعات» y Cost of Sales son un gasto, no un ingreso, y Bank Loan es un pasivo, no un activo. Todo lo deducido de una palabra dentro del nombre se le muestra para que lo confirme antes de aplicar.
- Un cliente o proveedor que ya tiene se identifica por código, número de IVA o nombre y se actualiza, nunca se duplica.
- Todo lo que se omite se le informa: un código de cuenta existente, un artículo con un código registrado, una factura liquidada con saldo cero.
Qué se traslada
Se trasladan siete cosas, ninguna a medias
02
Clientes y proveedores
Con sus nombres, números de IVA, registros comerciales, correo, móvil, condiciones de pago y límite de crédito. Una empresa que le compra y le vende a la vez se registra una sola vez, en ambos lados.
03
Artículos
Productos inventariables y servicios, con sus códigos, precios de venta y compra, costo y unidad. Una cantidad inicial se convierte en inventario real, valorado a su costo.
04
Activos fijos
El registro con la fecha de compra, el costo, el valor residual y la vida útil, más la depreciación acumulada hasta la fecha de cambio, para que ningún activo se deprecie dos veces.
05
Saldos iniciales
El balance de comprobación inicial se convierte en un único asiento de apertura cuadrado en la fecha de cambio, y cualquier diferencia se identifica como tal en la cuenta de patrimonio de saldos iniciales.
06
Facturas abiertas
Lo que sus clientes aún no han pagado se traslada como un documento real con su saldo y fecha de vencimiento, para que la antigüedad de saldos y los estados de cuenta funcionen desde el primer día.
07
Facturas de proveedores abiertas
Lo que aún debe a sus proveedores, con sus números, referencias y saldo, para que sus cuentas por pagar y su antigüedad sean correctas de inmediato.
Traiga a su contador
Contadores y despachos
La vista previa se escribió para que la lea un contador: si el balance de comprobación cuadra, qué cuenta va en qué lado, y dónde el balance de comprobación y las facturas abiertas podrían contar dos veces las cuentas por cobrar. Invite a su contador a su empresa con sus propios permisos, o deje que su despacho lo gestione desde el panel del despacho.
Otros orígenes
Traslade su contabilidad, y véala antes de que se escriba
La prueba dura 14 días sin tarjeta, y la migración está incluida en todos los planes.
Sin tarjeta de crédito. Activamos su cuenta en horario laboral, y sus 14 días gratis comienzan en ese momento.