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अकाउंटिंग फ़र्मों और बहीखाता लेखकों के लिए

कई क्लाइंट, एक डैशबोर्ड

एक बार साइन इन करें और हर उस क्लाइंट को एक पंक्ति में देखें जिसके बहीखाते आप संभालते हैं — इस क्रम में कि कौन सबसे पीछे है — और एक स्क्रीन से उनका महीना बंद करें। क्लाइंट आपको पहुँच देता है, और उतनी ही जितनी वह चाहता है।

फ़र्म डैशबोर्ड हर प्लान में उपलब्ध है, और कोई अलग फ़र्म सदस्यता नहीं है।

फ़र्म डैशबोर्ड
नमूना डेटा
बोर्ड की हर पंक्ति क्या बताती है
अभी तक पोस्ट न हुए ड्राफ़्ट बिक्री इनवॉइस अतिदेय इनवॉइस बिना मिलान की बैंक पंक्तियाँ ड्राफ़्ट जर्नल प्राप्य पेरोल: आया या नहीं तिमाही की वैट स्थिति अंतिम प्रविष्टि अवधियाँ जो बंद हो जानी चाहिए थीं महीने के अंत की स्थिति

क्रम वर्णानुक्रम में नहीं है: जिस क्लाइंट की कोई अवधि बंद हो जानी चाहिए थी या कोई इनवॉइस अतिदेय है वह पहले आता है, फिर जिसका काम प्रतीक्षा में है, फिर वे जो साफ़ हैं।

हर क्लाइंट का एक तैयारकर्ता होता है जो बहीखाते रखता है और, अगर आप दूसरी नज़र चाहें, एक समीक्षक — और एक कार्यभार बोर्ड जो उन क्लाइंट को सबसे ऊपर रखता है जिन्हें किसी ने नहीं लिया।

फ़र्म यहाँ क्या करती है

छह चीज़ें जो एक अकाउंटेंट का दिन बदल देती हैं

सब एक ही स्क्रीन से, और सब क्लाइंट के अपने ऑडिट लॉग में लिखा जाता है: किसने क्या किया, और कब।

क्लाइंट स्विचर

एक बार साइन इन करें और हेडर के स्विचर से अपने क्लाइंट के बहीखातों के बीच जाएँ। हर क्लाइंट के लिए अलग पासवर्ड नहीं, और दो अलग फ़र्में एक-दूसरे को बिल्कुल नहीं देखतीं।

क्लाइंट द्वारा दी गई अनुमतियाँ, प्रति क्लाइंट

क्लाइंट आपको पहुँच देता है — एक प्रतिष्ठान या अपने सभी प्रतिष्ठानों तक — अपनी चुनी भूमिका और अनुमतियों के साथ: देखना, पोस्ट करना, अनुमोदित करना, अवधि बंद करना, वैट दाखिल करना, बैंक प्रबंधित करना। किसी सहकर्मी को किसी क्लाइंट का ज़िम्मेदार नामित करने से उसके बहीखाते नहीं खुलते; पहुँच केवल क्लाइंट से आती है।

कई क्लाइंट के लिए एक साथ महीना बंद करें

बोर्ड पर क्लाइंट चुनें, उनके ड्राफ़्ट पोस्ट करें, और उनका महीना बंद करें। हर क्लाइंट अपने ट्रांज़ैक्शन में: एक क्लाइंट की लॉक अवधि दूसरे पर जो बंद हुआ उसे पूर्ववत नहीं करती, और परिणाम बताता है कि कौन बंद हुआ, कौन अस्वीकार हुआ, और क्यों।

बहीखातों से गणना की गई महीने के अंत की चेकलिस्ट

ज़्यादातर मद बहीखाते खुद पढ़ते हैं: कोई ड्राफ़्ट नहीं, बैंक मिलान और समाधान, स्टॉक गिनती, मूल्यह्रास और पेरोल पोस्ट, अवधि बंद। केवल वही मैनुअल रहता है जो कोई सिस्टम नहीं देख सकता — वैट रिटर्न दाखिल और महीने की समीक्षा — और पुष्टि करने वाले का नाम और समय दर्ज होता है।

लिंक से आमंत्रित, आपके लिए कोई खाता नहीं बनाया जाता

क्लाइंट लोग स्क्रीन पर आपका ईमेल जोड़ता है और आपको एक लिंक मिलता है जो एक बार काम करता है और चौदह दिन चलता है — या वे इसे खुद आपको दे देते हैं। इसे खोलें, अपने Basmtak HR खाते या Books खाते से साइन इन करें, और क्लाइंट आपके बोर्ड पर दिख जाता है।

सुबह एक सारांश, तीस नहीं

07:00 बजे एक ईमेल जो आपके सभी क्लाइंट में प्रतीक्षारत चीज़ें इकट्ठा करता है — कौन पीछे है, किसका काम प्रतीक्षा में है, किसका पेरोल नहीं आया — प्रति क्लाइंट एक संदेश के बजाय। इसे एक जगह से चालू करें, और उसी जगह से बंद।

क्लाइंट आपको कैसे आमंत्रित करता है

चार कदम, और आपकी ओर से कोई खाता नहीं बनाया जाता

आमंत्रण क्लाइंट की ओर से, उनके बहीखातों के अंदर से आता है। आपको पहले से किसी खाते की ज़रूरत नहीं: लिंक ही आपको अंदर आने देता है।

  1. क्लाइंट आपको लोग स्क्रीन पर जोड़ता है

    वे आपका ईमेल लिखते हैं और वे प्रतिष्ठान चुनते हैं जिन्हें आप खोल सकते हैं — एक या सभी — साथ में भूमिका और अनुमतियाँ।

  2. आमंत्रण लिंक आप तक पहुँचता है

    ईमेल से, या क्लाइंट खुद आपको लिंक देता है, उदाहरण के लिए WhatsApp पर। लिंक ही आमंत्रण है: यह एक बार काम करता है और 14 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है।

  3. आप इसे खोलते हैं और साइन इन करते हैं

    अपने Basmtak HR खाते से, या Basmtak Books खाते से। आमंत्रण को आपसे लिंक जोड़ता है, आपका ईमेल पता नहीं।

  4. क्लाइंट आपके बोर्ड पर दिखता है

    आपके बाकी क्लाइंट के साथ, उनकी दी गई अनुमतियों के साथ। आपकी सीट क्लाइंट की सदस्यता सीटों में गिनी जाती है।

महीने के अंत की चेकलिस्ट

बहीखाते आपके लिए क्या निकालते हैं, और क्या आपका निर्णय रहता है

जिस सूची पर काम अधूरा रहते हुए टिक लगाया जा सके, वह बिना सूची के भी बदतर है। इसलिए ज़्यादातर मद खुद बहीखातों से पढ़े जाते हैं, और केवल वही हाथ से टिक होता है जो कोई सिस्टम नहीं देख सकता।

सात मद जिन्हें बहीखाते हर बार सूची खुलने पर खुद पढ़ते हैं। इन्हें हाथ से टिक नहीं किया जा सकता।

  • बहीखातों से
    महीने में कोई ड्राफ़्ट नहीं

    महीने के भीतर की तारीख वाला कोई इनवॉइस, बिल या जर्नल ड्राफ़्ट के रूप में नहीं बचा।

  • बहीखातों से
    हर बैंक पंक्ति का मिलान

    महीने के अंत तक, बिना जर्नल वाली कोई स्टेटमेंट पंक्ति नहीं।

  • बहीखातों से
    हर बैंक खाते का मिलान

    हर सक्रिय बैंक खाते का मिलान महीने के अंत तक पहुँचता है।

  • बहीखातों से
    स्टॉक गिना गया

    महीने के भीतर की तारीख वाली एक पोस्ट की गई स्टॉक गिनती।

    केवल ट्रैक किए गए आइटम वाले क्लाइंट के लिए दिखाया जाता है
  • बहीखातों से
    मूल्यह्रास पोस्ट किया गया

    महीने का मूल्यह्रास जर्नल पोस्ट हो चुका है।

    केवल सक्रिय स्थायी संपत्ति वाले क्लाइंट के लिए दिखाया जाता है
  • बहीखातों से
    पेरोल आ गया

    महीने का पेरोल जर्नल Basmtak HR से आया और पोस्ट हो चुका है। उलटा गया जर्नल आया हुआ नहीं गिना जाता।

    केवल उस क्लाइंट के लिए दिखाया जाता है जिसका पेरोल कभी HR से आया हो
  • बहीखातों से
    अवधि बंद

    महीने की अवधि अवधि स्क्रीन पर बंद या लॉक है।

सीटें और कीमतें

आपकी सीट का भुगतान कौन करता है

आपकी सीट आपके क्लाइंट की सदस्यता से आती है, किसी फ़र्म सदस्यता से नहीं: हर प्लान में कुछ एडमिन उपयोगकर्ता शामिल हैं (विकास प्लान पर 5), और हर अतिरिक्त उपयोगकर्ता क्लाइंट पर 15 SAR प्रति माह है। हर आमंत्रित ईमेल क्लाइंट की सीटों में गिना जाता है — कोई निःशुल्क सीट नहीं — और केवल वे खाता एडमिन नहीं गिने जाते जिन्हें Basmtak HR पहले से जानता है। फ़र्म डैशबोर्ड खुद हर प्लान में है।

कीमतें देखें
5 विकास प्लान पर शामिल उपयोगकर्ता
15 प्रति अतिरिक्त उपयोगकर्ता SAR प्रति माह
सामान्य प्रश्न

अकाउंटेंट क्या पूछते हैं

क्या मुझे अपनी खुद की फ़र्म सदस्यता चाहिए?

नहीं। आपकी पहुँच हर क्लाइंट की सदस्यता से आती है, और फ़र्म बोर्ड, एक साथ समापन और चेकलिस्ट हर प्लान में हैं। हम आज अकाउंटिंग फ़र्मों के लिए अलग सदस्यता नहीं बेचते।

क्या मुझे आमंत्रित करना क्लाइंट के लिए निःशुल्क है?

नहीं। लोग स्क्रीन से आमंत्रित हर ईमेल क्लाइंट की सदस्यता सीटों में गिना जाता है, उसकी भूमिका चाहे जो हो। जिन लोगों को खाता पहले से Basmtak HR से जानता है — उसके अपने एडमिन — वे सीट नहीं लेते।

क्या क्लाइंट देख सकता है कि मैंने उनके बहीखातों में क्या किया?

हाँ। हर समापन, पोस्टिंग, टिक किया गया कदम और असाइनमेंट क्लाइंट के अपने ऑडिट लॉग में लिखा जाता है — किसने क्या किया, और कब — और क्लाइंट का मालिक इसे ठीक वैसे ही पढ़ता है जैसे आप।

क्या कोई दूसरी फ़र्म मेरे क्लाइंट देख सकती है?

नहीं। आपको केवल वे बहीखाते दिखाए जाते हैं जिनमें आपकी सक्रिय सदस्यता है, और आपके बोर्ड पर केवल आपकी अपनी फ़र्म के सहकर्मियों के नाम होते हैं। जब कोई क्लाइंट अपने बहीखाते किसी दूसरी फ़र्म में ले जाता है, तो वह अपने नामों और असाइनमेंट के साथ आपके बोर्ड से गायब हो जाता है।

खाता खोलें और इसे एक क्लाइंट पर आज़माएँ

खाता बनाएँ, एक क्लाइंट के बहीखाते आयात करें, और बोर्ड को भरते देखें। जब आपका अगला क्लाइंट आपको आमंत्रित करे, तो वह इसके बगल में दिखेगा।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।