کلائنٹ سوئچر
ایک بار سائن اِن کریں اور ہیڈر کے سوئچر سے اپنے کلائنٹس کے کھاتوں کے درمیان جائیں۔ ہر کلائنٹ کے لیے الگ پاس ورڈ نہیں، اور دو مختلف فرمیں ایک دوسرے کو بالکل نہیں دیکھتیں۔
اکاؤنٹنگ فرموں اور بک کیپرز کے لیے
بہت سے کلائنٹس، ایک ڈیش بورڈ
ایک بار سائن اِن کریں اور ہر اس کلائنٹ کو ایک قطار میں دیکھیں جس کے کھاتے آپ رکھتے ہیں — اس ترتیب سے کہ کون سب سے زیادہ پیچھے ہے — اور ایک اسکرین سے ان کا مہینہ بند کریں۔ کلائنٹ آپ کو رسائی دیتا ہے، اور اتنی ہی جتنی وہ چاہے۔
فرم ڈیش بورڈ ہر پلان میں دستیاب ہے، اور فرم کی کوئی الگ سبسکرپشن نہیں۔
بورڈ کی ہر قطار کیا بتاتی ہے
فروخت انوائسز کے مسودے جو ابھی پوسٹ نہیں ہوئے
تاخیر شدہ انوائسز
غیر میچ شدہ بینک لائنیں
جرنلز کے مسودے
قابلِ وصول
پے رول: پہنچا یا نہیں
سہ ماہی کی ویٹ پوزیشن
آخری اندراج
مدتیں جو بند ہو جانی چاہیے تھیں
مہینے کے اختتام کا اسٹیٹس
ترتیب حروفِ تہجی کے لحاظ سے نہیں: جس کلائنٹ کی کوئی مدت بند ہو جانی چاہیے تھی یا کوئی انوائس تاخیر شدہ ہے وہ پہلے آتا ہے، پھر جس کا کام منتظر ہے، پھر وہ جو صاف ہیں۔
ہر کلائنٹ کا ایک تیار کنندہ ہوتا ہے جو کھاتے رکھتا ہے اور، اگر آپ دوسری نظر چاہیں، ایک جائزہ کار — اور ایک ورک لوڈ بورڈ جو ان کلائنٹس کو سب سے اوپر رکھتا ہے جنہیں کسی نے نہیں لیا۔
فرم یہاں کیا کرتی ہے
چھ چیزیں جو اکاؤنٹنٹ کا دن بدل دیتی ہیں
سب ایک ہی اسکرین سے، اور سب کلائنٹ کے اپنے آڈٹ لاگ میں درج: کس نے کیا کیا، اور کب۔
کلائنٹ کی دی گئی اجازتیں، ہر کلائنٹ کے لیے الگ
کلائنٹ آپ کو رسائی دیتا ہے — اپنے ایک ادارے یا تمام اداروں تک — اپنے منتخب کردہ کردار اور اجازتوں کے ساتھ: دیکھنا، پوسٹ کرنا، منظور کرنا، مدت بند کرنا، ویٹ فائل کرنا، بینک سنبھالنا۔ کسی ساتھی کو کلائنٹ کا ذمہ دار نامزد کرنے سے اس کے کھاتے نہیں کھلتے؛ رسائی صرف کلائنٹ کی طرف سے آتی ہے۔
ایک ساتھ کئی کلائنٹس کا مہینہ بند کریں
بورڈ پر کلائنٹس منتخب کریں، ان کے مسودے پوسٹ کریں، اور ان کا مہینہ بند کریں۔ ہر کلائنٹ اپنی الگ ٹرانزیکشن میں: ایک کلائنٹ کی لاک شدہ مدت دوسرے کی بندش کو واپس نہیں کرتی، اور نتیجہ بتاتا ہے کہ کون بند ہوا، کسے انکار ہوا، اور کیوں۔
کھاتوں سے حساب کی گئی مہینے کے اختتام کی چیک لسٹ
زیادہ تر نکات کھاتے خود پڑھتے ہیں: کوئی مسودہ نہیں، بینک میچ اور مفاہمت شدہ، اسٹاک کی گنتی، فرسودگی اور پے رول پوسٹ شدہ، مدت بند۔ صرف وہی دستی رہتا ہے جو کوئی سسٹم نہیں دیکھ سکتا — ویٹ ریٹرن فائل ہوا اور مہینے کا جائزہ ہوا — اور تصدیق کرنے والے کا نام اور وقت درج ہوتا ہے۔
لنک کے ذریعے دعوت، آپ کے لیے کوئی اکاؤنٹ نہیں بنایا جاتا
کلائنٹ لوگوں کی اسکرین پر آپ کا ای میل شامل کرتا ہے اور آپ کو ایک لنک ملتا ہے جو ایک بار کام کرتا ہے اور چودہ دن تک فعال رہتا ہے — یا وہ خود آپ کو دے دیتا ہے۔ اسے کھولیں، اپنے Basmtak HR اکاؤنٹ یا Books اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں، اور کلائنٹ آپ کے بورڈ پر ظاہر ہو جاتا ہے۔
صبح ایک خلاصہ، تیس نہیں
07:00 بجے ایک ای میل جو آپ کے تمام کلائنٹس میں منتظر کام کو جمع کرتی ہے — کون پیچھے ہے، کس کا کام منتظر ہے، کس کا پے رول نہیں پہنچا — ہر کلائنٹ کے الگ پیغام کے بجائے۔ اسے ایک جگہ سے آن کریں، اور اسی جگہ سے آف۔
کلائنٹ آپ کو کیسے مدعو کرتا ہے
چار قدم، اور آپ کی جانب سے کوئی اکاؤنٹ نہیں بنایا جاتا
دعوت کلائنٹ کی طرف سے، اس کے کھاتوں کے اندر سے آتی ہے۔ آپ کو پہلے سے کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں: لنک ہی آپ کو اندر آنے دیتا ہے۔
-
کلائنٹ آپ کو لوگوں کی اسکرین پر شامل کرتا ہے
وہ آپ کا ای میل لکھتے ہیں اور وہ ادارے منتخب کرتے ہیں جو آپ کھول سکتے ہیں — ایک یا سب — ساتھ ہی کردار اور اجازتیں۔
-
دعوت کا لنک آپ تک پہنچتا ہے
ای میل سے، یا کلائنٹ خود آپ کو لنک دیتا ہے، مثلاً WhatsApp پر۔ لنک ہی دعوت ہے: یہ ایک بار کام کرتا ہے اور 14 دن بعد ختم ہو جاتا ہے۔
-
آپ اسے کھولتے ہیں اور سائن اِن کرتے ہیں
اپنے Basmtak HR اکاؤنٹ سے، یا Basmtak Books اکاؤنٹ سے۔ لنک ہی دعوت کو آپ سے جوڑتا ہے، آپ کا ای میل ایڈریس نہیں۔
-
کلائنٹ آپ کے بورڈ پر ظاہر ہوتا ہے
آپ کے باقی کلائنٹس کے ساتھ، ان کی دی گئی اجازتوں کے ساتھ۔ آپ کی سیٹ کلائنٹ کی سبسکرپشن سیٹوں میں شمار ہوتی ہے۔
مہینے کے اختتام کی چیک لسٹ
کھاتے آپ کے لیے کیا طے کرتے ہیں، اور کیا آپ کا فیصلہ رہتا ہے
ایسی فہرست جس پر کام ادھورا ہوتے ہوئے بھی نشان لگایا جا سکے، فہرست نہ ہونے سے بدتر ہے۔ اس لیے زیادہ تر نکات خود کھاتوں سے پڑھے جاتے ہیں، اور صرف وہی ہاتھ سے نشان زد ہوتا ہے جو کوئی سسٹم نہیں دیکھ سکتا۔
سات نکات جو کھاتے ہر بار فہرست کھلنے پر خود پڑھتے ہیں۔ ان پر ہاتھ سے نشان نہیں لگایا جا سکتا۔
-
کھاتوں سے
مہینے میں کوئی مسودہ نہیں
مہینے کے اندر کی تاریخ والی کوئی انوائس، بل یا جرنل مسودے کے طور پر باقی نہیں۔
-
کھاتوں سے
ہر بینک لائن میچ شدہ
مہینے کے اختتام تک اسٹیٹمنٹ کی کوئی لائن ایسی نہیں جس کے پیچھے جرنل نہ ہو۔
-
کھاتوں سے
ہر بینک اکاؤنٹ کی مفاہمت شدہ
ہر فعال بینک اکاؤنٹ کی مفاہمت مہینے کے اختتام تک پہنچتی ہے۔
-
کھاتوں سے
اسٹاک گنا گیا
مہینے کے اندر کی تاریخ والی پوسٹ شدہ اسٹاک گنتی۔
صرف ٹریک شدہ آئٹمز والے کلائنٹ کے لیے دکھایا جاتا ہے -
کھاتوں سے
فرسودگی پوسٹ شدہ
مہینے کا فرسودگی جرنل پوسٹ ہو چکا ہے۔
صرف فعال مستقل اثاثوں والے کلائنٹ کے لیے دکھایا جاتا ہے -
کھاتوں سے
پے رول پہنچ گیا
مہینے کا پے رول جرنل Basmtak HR سے آ کر پوسٹ ہو چکا ہے۔ الٹایا گیا جرنل پہنچا ہوا شمار نہیں ہوتا۔
صرف اس کلائنٹ کے لیے دکھایا جاتا ہے جس کا پے رول کبھی HR سے آیا ہو -
کھاتوں سے
مدت بند
مدتوں کی اسکرین پر مہینے کی مدت بند یا لاک ہے۔
دو نکات جو کوئی سسٹم نہیں دیکھ سکتا۔ چونکہ انہیں کوئی چیک نہیں کرتا، تصدیق کرنے والے کا نام اور وقت ہی واحد ثبوت ہے — اور یہی چیز تین مہینے بعد پوچھی جاتی ہے۔
-
ہاتھ سے
ویٹ ریٹرن فائل ہوا
کیا ریٹرن واقعی اتھارٹی کے پاس فائل ہوا؟ کھاتے یہ نہیں جان سکتے: آپ اس کی تصدیق کرتے ہیں، اور آپ کا نام اور وقت اس کے ساتھ درج ہوتا ہے۔
-
ہاتھ سے
مہینے کا جائزہ ہوا
کسی شخص کا مہینے کا جائزہ — ٹرائل بیلنس اور آمدنی کا گوشوارہ۔ یہ بھی ہاتھ سے، نام کے ساتھ تصدیق ہوتا ہے۔
ہر فرم کا ایک معمول ہوتا ہے جو کھاتے اخذ نہیں کر سکتے۔ اسے ایک کلائنٹ کی فہرست میں شامل کریں، یا ایک اسکرین سے کئی کلائنٹس میں، ہر کلائنٹ کے لیے بارہ قدم تک، ہر ایک اگلے مہینے کے اختیاری مقررہ دن کے ساتھ — کیونکہ مہینے کے اختتام کا کام اگلے مہینے میں ہوتا ہے۔ ان پر ہاتھ سے، نام کے ساتھ نشان لگایا جاتا ہے، اور اگر کلائنٹ منتقل ہو تو یہ اس کے ساتھ جاتے ہیں۔
-
فرم کا قدم
باہر جانے سے پہلے پارٹنر منظوری دیتا ہے
-
فرم کا قدم
WPS فائل اپ لوڈ ہوئی
-
فرم کا قدم
20 تاریخ تک ریٹرن فائل ہوامقررہ: اگلے مہینے کی 20 تاریخ
سیٹیں اور قیمتیں
آپ کی سیٹ کی ادائیگی کون کرتا ہے
آپ کی سیٹ آپ کے کلائنٹ کی سبسکرپشن سے آتی ہے، کسی فرم سبسکرپشن سے نہیں: ہر پلان میں ایڈمن یوزرز کی ایک تعداد شامل ہے (ترقی پلان پر 5)، اور ہر اضافی یوزر کلائنٹ پر 15 SAR ماہانہ ہے۔ ہر مدعو ای میل کلائنٹ کی سیٹوں میں شمار ہوتی ہے — کوئی مفت سیٹ نہیں — اور صرف وہ اکاؤنٹ ایڈمنز شمار نہیں ہوتے جنہیں Basmtak HR پہلے سے جانتا ہے۔ فرم ڈیش بورڈ خود ہر پلان میں ہے۔
قیمتیں دیکھیں
5
ترقی پلان پر شامل یوزرز
15
فی اضافی یوزر SAR ماہانہ
عام سوالات
اکاؤنٹنٹس کیا پوچھتے ہیں
کیا مجھے اپنی الگ فرم سبسکرپشن کی ضرورت ہے؟
نہیں۔ آپ کی رسائی ہر کلائنٹ کی سبسکرپشن سے آتی ہے، اور فرم بورڈ، اجتماعی بندش اور چیک لسٹ ہر پلان میں ہیں۔ ہم آج اکاؤنٹنگ فرموں کے لیے الگ سبسکرپشن نہیں بیچتے۔
کیا مجھے مدعو کرنا کلائنٹ کے لیے مفت ہے؟
نہیں۔ لوگوں کی اسکرین سے مدعو ہر ای میل کلائنٹ کی سبسکرپشن سیٹوں میں شمار ہوتی ہے، خواہ اس کا کردار کچھ بھی ہو۔ وہ لوگ جنہیں اکاؤنٹ Basmtak HR سے پہلے سے جانتا ہے — اس کے اپنے ایڈمنز — سیٹ استعمال نہیں کرتے۔
کیا کلائنٹ دیکھ سکتا ہے کہ میں نے اس کے کھاتوں میں کیا کیا؟
ہاں۔ ہر بندش، پوسٹنگ، نشان زد قدم اور تفویض کلائنٹ کے اپنے آڈٹ لاگ میں لکھی جاتی ہے — کس نے کیا کیا، اور کب — اور کلائنٹ کا مالک اسے بالکل ویسے ہی پڑھتا ہے جیسے آپ۔
کیا کوئی دوسری فرم میرے کلائنٹس دیکھ سکتی ہے؟
نہیں۔ آپ کو صرف وہ کھاتے دکھائے جاتے ہیں جن میں آپ کی فعال رکنیت ہے، اور آپ کے بورڈ پر ساتھیوں کے نام صرف آپ کی اپنی فرم کے لوگوں کے ہوتے ہیں۔ جب کوئی کلائنٹ اپنے کھاتے کسی دوسری فرم کو منتقل کرتا ہے تو وہ اپنے ناموں اور تفویضات سمیت آپ کے بورڈ سے غائب ہو جاتا ہے۔
اکاؤنٹ کھولیں اور ایک کلائنٹ پر آزمائیں
اکاؤنٹ بنائیں، ایک کلائنٹ کے کھاتے امپورٹ کریں، اور بورڈ کو بھرتے دیکھیں۔ جب آپ کا اگلا کلائنٹ آپ کو مدعو کرے گا تو وہ اس کے ساتھ ظاہر ہو جائے گا۔
کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں۔ ہم کاروباری اوقات میں آپ کا اکاؤنٹ فعال کرتے ہیں، اور آپ کے 14 مفت دن اسی لمحے شروع ہوتے ہیں۔