অনেক ক্লায়েন্ট, একটি ড্যাশবোর্ড

সাতটি আইটেম যা খাতা প্রতিবার তালিকা খোলার সময় নিজেই পড়ে। এগুলো হাতে টিক দেওয়া যায় না।

• খাতা থেকে
  মাসে কোনো খসড়া নেই

  মাসের ভেতরের তারিখে কোনো ইনভয়েস, বিল বা জার্নাল খসড়া হিসেবে পড়ে নেই।

• খাতা থেকে
  প্রতিটি ব্যাংক লাইন মেলানো

  মাসের শেষ পর্যন্ত পেছনে জার্নাল ছাড়া কোনো স্টেটমেন্ট লাইন নেই।

• খাতা থেকে
  প্রতিটি ব্যাংক হিসাব সমন্বিত

  প্রতিটি সক্রিয় ব্যাংক হিসাবের সমন্বয় মাসের শেষ পর্যন্ত পৌঁছায়।

• খাতা থেকে
  স্টক গণনা করা

  মাসের ভেতরের তারিখে একটি পোস্ট করা স্টক গণনা।

  শুধু ট্র্যাক করা আইটেম আছে এমন ক্লায়েন্টের জন্য দেখানো হয়
• খাতা থেকে
  অবচয় পোস্ট করা

  মাসের অবচয় জার্নাল পোস্ট করা হয়েছে।

  শুধু সক্রিয় স্থায়ী সম্পদ আছে এমন ক্লায়েন্টের জন্য দেখানো হয়
• খাতা থেকে
  বেতন এসেছে

  মাসের বেতনের জার্নাল Basmtak HR থেকে এসেছে এবং পোস্ট করা হয়েছে। রিভার্স করা জার্নাল এসেছে বলে গণ্য হয় না।

  শুধু সেই ক্লায়েন্টের জন্য দেখানো হয় যাঁর বেতন কখনো HR থেকে এসেছে
• খাতা থেকে
  পিরিয়ড ক্লোজ করা

  পিরিয়ড স্ক্রিনে মাসের পিরিয়ড ক্লোজ বা লক করা।

দুটি আইটেম যা কোনো সিস্টেম দেখতে পায় না। যেহেতু কিছুই এগুলো যাচাই করে না, যিনি নিশ্চিত করেছেন তাঁর নাম ও সময়ই একমাত্র প্রমাণ — আর তিন মাস পরে ঠিক এটিই জিজ্ঞাসা করা হয়।

• হাতে
  ভ্যাট রিটার্ন দাখিল করা

  রিটার্ন কি সত্যিই কর্তৃপক্ষের কাছে দাখিল হয়েছে? খাতা তা জানতে পারে না: আপনি নিশ্চিত করেন, আর এর বিপরীতে আপনার নাম ও সময় রেকর্ড হয়।

• হাতে
  মাস পর্যালোচনা করা

  একজন মানুষের মাস পর্যালোচনা — রেওয়ামিল ও আয় বিবরণী। এটিও হাতে, নাম ধরে নিশ্চিত করা হয়।

প্রতিটি ফার্মের একটি রুটিন আছে যা খাতা বের করতে পারে না। এটি একজন ক্লায়েন্টের তালিকায় যোগ করুন, অথবা এক স্ক্রিন থেকে কয়েকজন ক্লায়েন্টের তালিকায়, প্রতি ক্লায়েন্টে সর্বোচ্চ বারোটি ধাপ, প্রতিটিতে পরের মাসের একটি ঐচ্ছিক নির্ধারিত দিনসহ — কারণ মাস-শেষের কাজ পরের মাসেই হয়। এগুলো হাতে, নাম ধরে টিক দেওয়া হয়, আর ক্লায়েন্ট সরে গেলে তাঁর সাথেই যায়।

• ফার্মের ধাপ
  পাঠানোর আগে পার্টনারের অনুমোদন
• ফার্মের ধাপ
  WPS ফাইল আপলোড করা
• ফার্মের ধাপ
  20 তারিখের মধ্যে রিটার্ন দাখিলনির্ধারিত: পরের মাসের 20 তারিখ