Переключатель клиентов
Войдите один раз и переходите между книгами клиентов через переключатель в шапке. Никаких паролей для каждого клиента, а две разные фирмы никогда не видят друг друга.
Для бухгалтерских фирм и бухгалтеров
Много клиентов — одна панель
Войдите один раз и увидьте каждого клиента, чей учёт вы ведёте, в одной строке — упорядоченных по тому, кто больше всех отстаёт, — и закрывайте их месяц с одного экрана. Доступ вам даёт клиент, и ровно в том объёме, в каком он хочет.
Панель фирмы доступна в каждом тарифе, а отдельной подписки для фирмы нет.
О чём говорит каждая строка панели
Непроведённые черновики счетов продаж
Просроченные счета
Несопоставленные строки банка
Черновики проводок
Дебиторская задолженность
Зарплата: пришла или нет
Позиция по НДС за квартал
Последняя запись
Периоды, которые уже должны быть закрыты
Статус закрытия месяца
Порядок не алфавитный: первым идёт клиент с периодом, который уже должен быть закрыт, или с просроченным счётом, затем клиент с ожидающей работой, затем те, у кого всё в порядке.
У каждого клиента есть исполнитель, который ведёт учёт, и, если нужен второй взгляд, проверяющий — а также панель загрузки, где клиенты, которых никто не взял, стоят наверху.
Что фирма делает здесь
Шесть вещей, которые меняют день бухгалтера
Всё с одного экрана, и всё записывается в собственный журнал аудита клиента: кто, что и когда сделал.
Права, которые выдаёт клиент, — для каждого клиента
Клиент даёт вам доступ — к одной своей организации или ко всем — с ролью и правами, которые выбирает сам: просмотр, проведение, согласование, закрытие периода, подача НДС, управление банками. Назначение коллеги ответственным за клиента не открывает его книги; доступ даёт только сам клиент.
Закрывайте месяц сразу для нескольких клиентов
Выберите клиентов на панели, проведите их черновики и закройте их месяц. Каждый клиент — в своей транзакции: заблокированный период у одного клиента не отменяет закрытое у другого, а в результате указано, кто закрыт, кому отказано и почему.
Чек-лист закрытия месяца, рассчитанный по книгам
Большинство пунктов книги проверяют сами: нет черновиков, банк сопоставлен и сверен, проведены инвентаризация, амортизация и зарплата, период закрыт. Вручную остаётся только то, чего не видит ни одна система, — подача декларации по НДС и проверка месяца, — и записываются имя и время того, кто это подтвердил.
Приглашение по ссылке, без создания аккаунта за вас
Клиент добавляет вашу почту на экране «Люди», и вы получаете ссылку, которая срабатывает один раз и действует четырнадцать дней, — или клиент передаёт её вам сам. Откройте её, войдите с аккаунтом Basmtak HR или Books, и клиент появится на вашей панели.
Одна сводка утром, а не тридцать
Одно письмо в 07:00 со всем, что ждёт по всем вашим клиентам, — кто отстаёт, у кого ожидает работа, чья зарплата не пришла, — вместо письма по каждому клиенту. Включается в одном месте и там же выключается.
Как клиент приглашает вас
Четыре шага, и никакого аккаунта, созданного за вас
Приглашение приходит от клиента, изнутри его книг. Заранее аккаунт не нужен: впускает вас именно ссылка.
-
Клиент добавляет вас на экране «Люди»
Он вводит вашу почту и выбирает организации, которые вы можете открывать, — одну или все, — а также роль и права.
-
Вам приходит ссылка-приглашение
По почте, или клиент передаёт вам ссылку сам, например через WhatsApp. Ссылка и есть приглашение: она срабатывает один раз и истекает через 14 дней.
-
Вы открываете её и входите
С аккаунтом Basmtak HR или Basmtak Books. Приглашение привязывает к вам именно ссылка, а не ваш адрес почты.
-
Клиент появляется на вашей панели
Рядом с остальными вашими клиентами, с выданными им правами. Ваше место учитывается в местах подписки клиента.
Чек-лист закрытия месяца
Что книги проверяют за вас, а что остаётся на ваше усмотрение
Список, в котором можно ставить галочки, пока работа не сделана, хуже, чем отсутствие списка. Поэтому большинство пунктов читается из самих книг, и вручную отмечается только то, чего не видит ни одна система.
Семь пунктов, которые книги проверяют сами при каждом открытии списка. Их нельзя отметить вручную.
-
Из книг
Нет черновиков за месяц
Ни одного счёта, счёта поставщика или проводки в статусе черновика с датой внутри месяца.
-
Из книг
Все строки банка сопоставлены
Ни одной строки выписки без проводки — по конец месяца.
-
Из книг
Все банковские счета сверены
Сверка каждого активного банковского счёта доходит до конца месяца.
-
Из книг
Инвентаризация проведена
Проведённая инвентаризация с датой внутри месяца.
Показывается только клиентам со складской номенклатурой -
Из книг
Амортизация проведена
Амортизационная проводка за месяц проведена.
Показывается только клиентам с действующими основными средствами -
Из книг
Зарплата пришла
Зарплатная проводка за месяц пришла из Basmtak HR и проведена. Сторнированная не считается пришедшей.
Показывается только клиентам, чья зарплата хоть раз приходила из HR -
Из книг
Период закрыт
Период месяца закрыт или заблокирован на экране периодов.
Два пункта, которых не видит ни одна система. Поскольку их ничто не проверяет, имя и время того, кто их подтвердил, — единственное доказательство, и именно о нём спросят через три месяца.
-
Вручную
Декларация по НДС подана
Была ли декларация действительно подана в налоговый орган? Книги этого знать не могут: вы подтверждаете это, и рядом записываются ваше имя и время.
-
Вручную
Месяц проверен
Проверка месяца человеком — оборотно-сальдовая ведомость и отчёт о прибылях и убытках. Тоже подтверждается вручную и поимённо.
У каждой фирмы есть свой порядок, который книги вывести не могут. Добавьте его в список одного клиента или сразу нескольких с одного экрана, до двенадцати шагов на клиента, каждый с необязательным сроком в следующем месяце — потому что работа по закрытию месяца делается в следующем месяце. Они отмечаются вручную, поимённо и переходят вместе с клиентом, если он уходит.
-
Шаг фирмы
Партнёр утверждает перед отправкой
-
Шаг фирмы
Файл WPS загружен
-
Шаг фирмы
Декларация подана до 20-го числаСрок: 20-е число следующего месяца
Места и цены
Кто платит за ваше место
Ваше место входит в подписку клиента, а не в подписку фирмы: каждый тариф включает определённое число пользователей-администраторов (5 на тарифе Рост), а каждый дополнительный пользователь стоит клиенту 15 SAR в месяц. Каждая приглашённая почта учитывается в местах клиента — бесплатных мест нет, — и не учитываются только администраторы аккаунта, которых уже знает Basmtak HR. Сама панель фирмы есть в каждом тарифе.
Посмотреть цены
5
пользователей включено в тариф Рост
15
SAR в месяц за дополнительного пользователя
Частые вопросы
Что спрашивают бухгалтеры
Нужна ли мне собственная подписка фирмы?
Нет. Ваш доступ берётся из подписки каждого клиента, а панель фирмы, массовое закрытие и чек-лист есть в каждом тарифе. Отдельную подписку для бухгалтерских фирм мы сегодня не продаём.
Бесплатно ли клиенту пригласить меня?
Нет. Каждая почта, приглашённая с экрана «Люди», учитывается в местах подписки клиента, независимо от роли. Люди, которых аккаунт уже знает по Basmtak HR, — его собственные администраторы — место не занимают.
Видит ли клиент, что я делал в его книгах?
Да. Каждое закрытие, проведение, отмеченный шаг и назначение записывается в собственный журнал аудита клиента — кто, что и когда сделал, — и владелец клиента читает его точно так же, как вы.
Может ли другая фирма видеть моих клиентов?
Нет. Вам показываются только книги, в которых у вас есть активное членство, а единственные имена коллег на вашей панели — это сотрудники вашей собственной фирмы. Когда клиент переводит свои книги в другую фирму, он исчезает с вашей панели вместе с именами и назначениями.
Откройте аккаунт и попробуйте на одном клиенте
Создайте аккаунт, импортируйте книги одного клиента и посмотрите, как заполняется панель. Когда вас пригласит следующий клиент, он появится рядом.
Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.