O seletor de clientes
Entre uma vez e passe entre os livros dos seus clientes por um seletor no cabeçalho. Sem senha por cliente, e dois escritórios diferentes nunca se veem.
Para escritórios de contabilidade e escrituradores
Muitos clientes, um único painel
Entre uma vez e veja cada cliente cujos livros você mantém em uma linha — ordenados por quem está mais atrasado — e feche o mês deles a partir de uma única tela. O cliente concede o acesso, e exatamente na medida que quiser.
O painel do escritório está disponível em todos os planos, e não há assinatura separada para o escritório.
O que cada linha do painel informa
Faturas de venda em rascunho ainda não lançadas
Faturas vencidas
Linhas bancárias não conciliadas
Lançamentos em rascunho
Contas a receber
Folha de pagamento: chegou ou não
Posição de IVA do trimestre
Último lançamento
Períodos que já deveriam estar fechados
Status do fechamento do mês
A ordem não é alfabética: um cliente com um período que já deveria estar fechado ou uma fatura vencida vem primeiro, depois um com trabalho pendente, depois os que estão em dia.
Cada cliente tem um responsável pela escrituração e, se você quiser um segundo par de olhos, um revisor — e um painel de carga de trabalho que coloca no topo os clientes que ninguém assumiu.
O que o escritório faz aqui
Seis coisas que mudam o dia de um contador
Tudo pela mesma tela, e tudo registrado no log de auditoria do próprio cliente: quem fez o quê e quando.
Permissões concedidas pelo cliente, por cliente
O cliente dá a você acesso — a um estabelecimento ou a todos os dele — com uma função e permissões que ele escolhe: visualizar, lançar, aprovar, fechar período, declarar IVA, gerenciar bancos. Indicar um colega como responsável por um cliente não abre os livros dele; o acesso vem apenas do cliente.
Feche o mês de vários clientes de uma vez
Escolha os clientes no painel, lance os rascunhos deles e feche o mês. Cada cliente em sua própria transação: um período bloqueado em um cliente não desfaz o que foi fechado em outro, e o resultado informa quem foi fechado, quem foi recusado e por quê.
Um checklist de fechamento calculado a partir dos livros
A maioria dos itens os livros leem sozinhos: sem rascunhos, banco conciliado, contagem de estoque, depreciação e folha lançadas, período fechado. Só fica manual o que nenhum sistema consegue ver — a declaração de IVA entregue e o mês revisado — e o nome e o horário de quem confirmou ficam registrados.
Convidado por link, sem conta criada para você
O cliente adiciona seu e-mail na tela Pessoas e você recebe um link que funciona uma única vez e vale por catorze dias — ou ele mesmo o entrega a você. Abra, entre com sua conta do Basmtak HR ou uma conta do Books, e o cliente aparece no seu painel.
Um resumo pela manhã, não trinta
Um e-mail às 07:00 reunindo o que está pendente em todos os seus clientes — quem está atrasado, quem tem trabalho pendente, de quem a folha não chegou — em vez de uma mensagem por cliente. Ative em um lugar, e desative no mesmo lugar.
Como um cliente convida você
Quatro etapas, e nenhuma conta criada em seu nome
O convite vem do cliente, de dentro dos livros dele. Você não precisa de conta antes: o link é o que permite sua entrada.
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O cliente adiciona você na tela Pessoas
Ele digita seu e-mail e escolhe os estabelecimentos que você pode abrir — um ou todos —, além da função e das permissões.
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O link de convite chega até você
Por e-mail, ou o próprio cliente entrega o link a você, pelo WhatsApp por exemplo. O link é o convite: funciona uma única vez e expira após 14 dias.
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Você abre e entra
Com sua conta do Basmtak HR ou com uma conta do Basmtak Books. É o link que vincula o convite a você, não o seu endereço de e-mail.
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O cliente aparece no seu painel
Ao lado dos seus outros clientes, com as permissões que ele concedeu. Sua licença conta nas licenças da assinatura do cliente.
O checklist de fechamento do mês
O que os livros calculam por você, e o que continua sendo decisão sua
Uma lista que pode ser marcada com o trabalho por fazer é pior do que nenhuma lista. Por isso a maioria dos itens é lida dos próprios livros, e só o que nenhum sistema consegue ver é marcado à mão.
Sete itens que os livros leem sozinhos toda vez que a lista é aberta. Eles não podem ser marcados à mão.
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Dos livros
Nenhum rascunho no mês
Nenhuma fatura, conta ou lançamento deixado como rascunho com data dentro do mês.
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Dos livros
Todas as linhas bancárias conciliadas
Nenhuma linha do extrato sem um lançamento por trás, até o fim do mês.
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Dos livros
Todas as contas bancárias conciliadas
A conciliação de cada conta bancária ativa chega até o fim do mês.
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Dos livros
Estoque contado
Uma contagem de estoque lançada com data dentro do mês.
Exibido apenas para clientes com itens controlados -
Dos livros
Depreciação lançada
O lançamento de depreciação do mês está lançado.
Exibido apenas para clientes com ativos imobilizados ativos -
Dos livros
Folha de pagamento chegou
O lançamento da folha do mês veio do Basmtak HR e está lançado. Um lançamento estornado não conta como chegado.
Exibido apenas para clientes cuja folha já veio do HR alguma vez -
Dos livros
Período fechado
O período do mês está fechado ou bloqueado na tela de períodos.
Dois itens que nenhum sistema consegue ver. Como nada os verifica, o nome e o horário de quem os confirmou são a única prova existente — e é isso que será perguntado três meses depois.
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À mão
Declaração de IVA entregue
A declaração foi de fato entregue à autoridade? Os livros não têm como saber: você confirma, e seu nome e o horário ficam registrados.
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À mão
Mês revisado
A revisão do mês por uma pessoa — o balancete e a demonstração de resultados. Também confirmada à mão, e com nome.
Todo escritório tem uma rotina que os livros não conseguem deduzir. Acrescente-a à lista de um cliente, ou de vários clientes a partir de uma tela, até doze etapas por cliente, cada uma com um dia de vencimento opcional no mês seguinte — porque o trabalho de fechamento é feito no mês seguinte. Elas são marcadas à mão, com nome, e acompanham o cliente se ele mudar.
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Etapa do escritório
O sócio aprova antes do envio
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Etapa do escritório
Arquivo WPS enviado
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Etapa do escritório
Declaração entregue até o dia 20Vencimento: dia 20 do mês seguinte
Licenças e preços
Quem paga pela sua licença
Sua licença sai da assinatura do seu cliente, não de uma assinatura do escritório: todo plano inclui um número de usuários administradores (5 no plano Crescimento), e cada usuário adicional custa 15 SAR por mês ao cliente. Cada e-mail convidado conta nas licenças do cliente — não há licenças grátis — e apenas os administradores da conta que o Basmtak HR já conhece não são contados. O painel do escritório em si está em todos os planos.
Ver preços
5
usuários incluídos no plano Crescimento
15
SAR por mês por usuário adicional
Perguntas frequentes
O que os contadores perguntam
Preciso de uma assinatura própria para o escritório?
Não. Seu acesso vem da assinatura de cada cliente, e o painel do escritório, o fechamento em lote e o checklist estão em todos os planos. Hoje não vendemos uma assinatura separada para escritórios de contabilidade.
Me convidar é grátis para o cliente?
Não. Cada e-mail convidado pela tela Pessoas conta nas licenças da assinatura do cliente, seja qual for a função. As pessoas que a conta já conhece do Basmtak HR — seus próprios administradores — não consomem licença.
O cliente pode ver o que fiz nos livros dele?
Sim. Cada fechamento, lançamento, etapa marcada e atribuição é registrado no log de auditoria do próprio cliente — quem fez o quê e quando — e o proprietário do cliente o lê exatamente como você.
Outro escritório pode ver meus clientes?
Não. Você vê apenas os livros nos quais tem uma participação ativa, e os únicos nomes de colegas no seu painel são as pessoas do seu próprio escritório. Quando um cliente leva seus livros para outro escritório, ele desaparece do seu painel junto com seus nomes e atribuições.
Abra uma conta e experimente com um cliente
Crie uma conta, importe os livros de um cliente e veja o painel se preencher. Quando o próximo cliente convidar você, ele aparece ao lado.
Sem cartão de crédito. Ativamos sua conta em horário comercial, e seus 14 dias grátis começam no momento em que fizermos isso.