01
Plano de contas
Sua árvore com códigos, nomes em árabe e inglês, o tipo de cada conta e sua conta-mãe. Um código que você já tem aqui é ignorado, nunca duplicado.
Importação direta com chave de API
Migrando do Qoyod para o Basmtak Books
O Qoyod é a única origem da qual importamos diretamente. Você cola a chave de API da sua conta, e lemos o plano de contas, clientes, fornecedores, produtos, saldos das contas e documentos em aberto em minutos — sem exportação e sem arquivos.
Os saldos são lidos como estão no dia da importação, então importe na sua data de transição. Se precisar de uma data anterior, envie um balancete nessa data.
O que é migrado do Qoyod
Plano de contas
Importação direta
Clientes e fornecedores
Importação direta
Itens
Importação direta
Ativo imobilizado
Por arquivo
Saldos de abertura
Por arquivo
Faturas em aberto
Importação direta
Faturas de fornecedores em aberto
Importação direta
O assistente
Como funciona com o Qoyod
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Copie a chave de API do Qoyod
Em Configurações gerais → Chave de API na sua conta do Qoyod. A chave é usada apenas para a importação e nunca é armazenada conosco.
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Cole e importe
Lemos o plano de contas com o saldo de cada conta, clientes, fornecedores, produtos e as faturas e contas em aberto. Rascunhos e documentos anulados não são trazidos, nem os quitados.
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Importe no dia da transição
O Qoyod informa o saldo de cada conta como está no dia da importação, então importe na própria data da transição. Envie o cadastro de ativos como arquivo, se tiver um.
-
Visualize e aplique
A prévia aponta cada problema antes de qualquer gravação. A aplicação é uma única transação, e o desfazer é completo.
O que você exporta do Qoyod
- Cadastro de ativos imobilizados, se tiver um (arquivo CSV)
O assistente fica dentro do produto: Configurações → Migração de dados.
Mapeamento automático
O que entendemos nos seus arquivos
As regras de mapeamento são as mesmas para todas as origens, e são estas, exatamente como estão no código:
- Os cabeçalhos das colunas são lidos em árabe e inglês, independentemente de maiúsculas e pontuação: «الرقم الضريبي», VAT Number e TRN são todos o número de IVA.
- Os valores também: Customer, Client, عميل e مدين significam cliente; Vendor, Supplier, مورد e دائن significam fornecedor.
- Números com qualquer separador: 1,234.56, 1.234,56, (1,234.56) para negativo, e algarismos arábico-índicos ١٢٣٤ são todos lidos.
- Datas: dd/mm/aaaa, aaaa-mm-dd, «12 Mar 2026» e o número serial do Excel.
- O tipo de uma conta é lido pela frase inteira: «تكلفة المبيعات» e Cost of Sales são despesa, não receita, e Bank Loan é passivo, não ativo. Tudo o que for deduzido a partir de uma palavra dentro do nome é mostrado para você confirmar antes de aplicar.
- Um cliente ou fornecedor que você já tem é identificado por código, número de IVA ou nome e atualizado, nunca duplicado.
- O que for ignorado é informado a você: um código de conta existente, um item com código já cadastrado, uma fatura quitada com saldo zero.
O que vem junto
Sete coisas são migradas, nenhuma pela metade
02
Clientes e fornecedores
Com nomes, números de IVA, registros comerciais, e-mail, celular, condições de pagamento e limite de crédito. Uma empresa que compra de você e também vende para você é registrada uma única vez, nos dois lados.
03
Itens
Produtos estocáveis e serviços, com códigos, preços de venda e compra, custo e unidade. Uma quantidade inicial vira estoque real, avaliado pelo seu custo.
04
Ativo imobilizado
O cadastro com data de compra, custo, valor residual e vida útil, além da depreciação acumulada até a data da transição — para que nenhum ativo seja depreciado duas vezes.
05
Saldos de abertura
O balancete de abertura vira um único lançamento de abertura balanceado na data da transição, e qualquer diferença é identificada como tal na conta de patrimônio de saldos de abertura.
06
Faturas em aberto
O que seus clientes ainda não pagaram vem como documento real com saldo e vencimento, para que vencimentos e extratos funcionem desde o primeiro dia.
07
Faturas de fornecedores em aberto
O que você ainda deve aos seus fornecedores, com números, referências e saldo, para que suas contas a pagar e os vencimentos fiquem corretos imediatamente.
Traga seu contador
Contadores e escritórios
A prévia foi escrita para um contador ler: se o balancete está balanceado, que conta fica em que lado e onde o balancete e as faturas em aberto podem contar as contas a receber duas vezes. Convide seu contador para a sua empresa com permissões próprias, ou deixe o escritório dele conduzir tudo pelo painel do escritório.
Outras origens
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