01
Plano de contas
Sua árvore com códigos, nomes em árabe e inglês, o tipo de cada conta e sua conta-mãe. Um código que você já tem aqui é ignorado, nunca duplicado.
Importação por arquivo (CSV)
Migrando do Excel ou CSV para o Basmtak Books
Se sua contabilidade está no Excel, salve cada planilha como CSV e envie como está. As colunas são correspondidas automaticamente em árabe e inglês, e você corrige o que tivermos errado antes da prévia. Começando do zero? Há um modelo CSV pronto para cada conjunto de dados dentro do assistente.
As datas são lidas como dd/mm/aaaa, aaaa-mm-dd, «12 Mar 2026» e números seriais do Excel; números com qualquer separador, e também em algarismos arábico-índicos.
O que é migrado do Excel ou CSV
Plano de contas
Por arquivo
Clientes e fornecedores
Por arquivo
Itens
Por arquivo
Ativo imobilizado
Por arquivo
Saldos de abertura
Por arquivo
Faturas em aberto
Por arquivo
Faturas de fornecedores em aberto
Por arquivo
O assistente
Como funciona com o Excel ou CSV
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Exporte do Excel ou CSV
Um CSV por conjunto de dados, todos na mesma data de transição. A lista abaixo diz exatamente o que exportar.
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Envie cada arquivo no seu lugar
Cada conjunto de dados tem um modelo CSV com as nossas colunas, se você preferir começar por ele, mas o arquivo do Excel ou CSV como está normalmente serve.
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Revise o mapeamento
Propomos uma coluna para cada campo, e você corrige em uma lista o que tivermos errado. Os campos obrigatórios são marcados, e qualquer falta é informada antes da prévia.
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Visualize e aplique
A prévia aponta cada problema antes de qualquer gravação. A aplicação é uma única transação, e o desfazer é completo.
O que você exporta do Excel ou CSV
- Uma planilha para o plano de contas
- Uma planilha para clientes e fornecedores
- Uma planilha para os itens
- Uma planilha para o cadastro de ativos, se tiver um
- O balancete na data da transição
- Faturas e faturas de fornecedores em aberto
O assistente fica dentro do produto: Configurações → Migração de dados.
Mapeamento automático
O que entendemos nos seus arquivos
As regras de mapeamento são as mesmas para todas as origens, e são estas, exatamente como estão no código:
- Os cabeçalhos das colunas são lidos em árabe e inglês, independentemente de maiúsculas e pontuação: «الرقم الضريبي», VAT Number e TRN são todos o número de IVA.
- Os valores também: Customer, Client, عميل e مدين significam cliente; Vendor, Supplier, مورد e دائن significam fornecedor.
- Números com qualquer separador: 1,234.56, 1.234,56, (1,234.56) para negativo, e algarismos arábico-índicos ١٢٣٤ são todos lidos.
- Datas: dd/mm/aaaa, aaaa-mm-dd, «12 Mar 2026» e o número serial do Excel.
- O tipo de uma conta é lido pela frase inteira: «تكلفة المبيعات» e Cost of Sales são despesa, não receita, e Bank Loan é passivo, não ativo. Tudo o que for deduzido a partir de uma palavra dentro do nome é mostrado para você confirmar antes de aplicar.
- Um cliente ou fornecedor que você já tem é identificado por código, número de IVA ou nome e atualizado, nunca duplicado.
- O que for ignorado é informado a você: um código de conta existente, um item com código já cadastrado, uma fatura quitada com saldo zero.
O que vem junto
Sete coisas são migradas, nenhuma pela metade
02
Clientes e fornecedores
Com nomes, números de IVA, registros comerciais, e-mail, celular, condições de pagamento e limite de crédito. Uma empresa que compra de você e também vende para você é registrada uma única vez, nos dois lados.
03
Itens
Produtos estocáveis e serviços, com códigos, preços de venda e compra, custo e unidade. Uma quantidade inicial vira estoque real, avaliado pelo seu custo.
04
Ativo imobilizado
O cadastro com data de compra, custo, valor residual e vida útil, além da depreciação acumulada até a data da transição — para que nenhum ativo seja depreciado duas vezes.
05
Saldos de abertura
O balancete de abertura vira um único lançamento de abertura balanceado na data da transição, e qualquer diferença é identificada como tal na conta de patrimônio de saldos de abertura.
06
Faturas em aberto
O que seus clientes ainda não pagaram vem como documento real com saldo e vencimento, para que vencimentos e extratos funcionem desde o primeiro dia.
07
Faturas de fornecedores em aberto
O que você ainda deve aos seus fornecedores, com números, referências e saldo, para que suas contas a pagar e os vencimentos fiquem corretos imediatamente.
Traga seu contador
Contadores e escritórios
A prévia foi escrita para um contador ler: se o balancete está balanceado, que conta fica em que lado e onde o balancete e as faturas em aberto podem contar as contas a receber duas vezes. Convide seu contador para a sua empresa com permissões próprias, ou deixe o escritório dele conduzir tudo pelo painel do escritório.
Outras origens
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