Pergunte aos seus livros e deixe que ajam com a sua autorização; o que se repete se cria sozinho, e o que está pronto fica bloqueado
Um assistente que responde com os números dos seus livros e transforma uma frase em fatura, comprovante ou lançamento assim que você confirma; faturas, contas e lançamentos recorrentes gerados na hora certa toda manhã; alertas sobre o que merece sua atenção; fechamento de período e de exercício; e um log de auditoria de cada alteração.
Disponível a partir do plano Crescimento
Hospedado no Reino
No iPhone e iPad
books.basmtak.com/app/recurring
Documentos recorrentes: seu cronograma, a próxima data e o último gerado.
O que faz
O assistente, automação e fechamento
O assistente «Pergunte aos seus livros»
Responde às suas perguntas com os números reais dos livros: contas a receber, lucro, IVA, o extrato de um cliente, o saldo de uma conta. Age a partir de uma frase: uma fatura, um orçamento, um recibo ou comprovante de pagamento, uma despesa, uma nota de crédito, um lançamento — cada ação é mostrada com seus valores exatos, gravada só depois que você concorda e pode ser desfeita. Ele vê apenas o que a sua permissão vê e roda dentro do Reino.
Faturas e contas recorrentes
Um cronograma mensal, semanal ou anual copia o documento na data devida: como rascunho para sua revisão, ou lançado e emitido automaticamente.
Lançamentos recorrentes
Amortização mensal, aluguel antecipado e provisões de fim de mês — um lançamento que se grava sozinho a cada vez, com seu valor.
Alertas toda manhã
Uma fatura vencida, uma conta a vencer, uma fatura rejeitada pela ZATCA, um pagamento com cartão ainda não lançado e um cronograma que falhou — no produto e no celular.
Lembretes aos seus clientes
Uma sequência de lembretes por e-mail para faturas vencidas, com etapas e prazos que você escolhe, e nada é enviado sobre uma fatura que ainda não foi liberada.
Bloqueio de período
Bloquear um mês recusa qualquer documento ou lançamento com data dentro dele, com um checklist de revisão antes do bloqueio.
Encerramento e reabertura do exercício
O resultado do ano transferido para lucros acumulados por um lançamento, e a reabertura para ajustes estornando esse lançamento, nunca o excluindo.
O log de auditoria
Quem alterou o quê e quando, com o valor antes e depois, em cada documento, conta e configuração — e ele abre o próprio item.
De dentro do produto
Telas reais do Basmtak Books, com dados de exemplo.
books.basmtak.com/app
Alertas: tudo o que merece sua atenção em uma lista, por status.
books.basmtak.com/app
O checklist de revisão do fechamento antes de bloquear o ano.
Como funciona o fluxo
Um mês que se fecha sozinho
Configure uma vez; roda todo mês.
Configure o que se repete
Documentos e lançamentos com seus cronogramas, uma única vez.
5h: os documentos são gerados
O que vence é criado, e o que falhou é informado.
7h: os alertas chegam
No produto e no celular.
Fim do mês: revise e bloqueie
O checklist e depois o bloqueio do período.
A qualquer momento: consulte o log
Quem alterou o quê, e quando.
Até onde vai hoje
Registramos o que ainda não construímos, para que você não descubra depois de assinar.
Os alertas são calculados uma vez por dia; não são em tempo real.
Um documento recorrente é lançado automaticamente ou fica como rascunho?
Você escolhe por cronograma: um rascunho que você revisa antes da emissão, ou emissão direta. Faturas fiscais seguem o mesmo caminho de liberação.
Um período bloqueado pode ser reaberto?
Sim, e o rastro permanece: o lançamento de encerramento é estornado por um lançamento documentado e nunca excluído, e o log de auditoria registra quem o reabriu e quando.
O que o log de auditoria registra?
Cada criação, alteração e exclusão em documentos, contas, contatos e configurações: quem, quando e o valor antes e depois. O próprio log não pode ser editado.
Deixe o próximo mês se fechar sozinho
Configure no teste o que se repete e veja tudo ser gerado na hora certa.