Um pedido de compra que vira fatura
O pedido nunca toca os livros; quando a mercadoria chega, ele é convertido por inteiro em uma fatura de fornecedor com suas linhas e seu depósito.
Compras e despesas
Do pedido de compra ao pagamento, com a fatura do fornecedor lida pela foto
Pedidos de compra que viram faturas de fornecedores, notas de débito, pagamentos alocados às suas faturas, uma despesa rápida em uma única tela, faturas digitalizadas lidas como rascunhos — e aprovação antes do lançamento para quem quiser.
Disponível a partir do plano Crescimento
Hospedado no Reino
No iPhone e iPad
Faturas de fornecedores por status e vencimento, com o que está vencido.
O que faz
Compras e despesas
Faturas de fornecedores e notas de débito
A fatura gera seu lançamento na contabilização — despesa ou estoque, IVA de entrada, contas a pagar — e uma devolução ao fornecedor é uma nota de débito vinculada a ela.
Pagamentos alocados
Um pagamento é alocado a faturas específicas ou da mais antiga para a mais recente, em um único lançamento no banco ou no caixa.
Despesa rápida
Uma despesa em dinheiro ou cartão em uma única tela, com IVA, centro de custo e anexo, sem uma fatura de fornecedor completa.
Leitura de uma fatura digitalizada
O rascunho da fatura e seu anexo são criados primeiro, depois a imagem é lida em árabe e inglês: fornecedor, data, total e IVA. Nada é lançado antes da sua revisão.
Aprovação antes do lançamento
Uma política de aprovação para faturas de fornecedores: um limite de valor, aprovadores, delegação quando alguém está ausente e escalonamento — e ninguém aprova o que criou.
Vencimentos de contas a pagar e extratos de fornecedores
O que você deve e quando vence, e um extrato de qualquer fornecedor para qualquer período.
IVA de entrada na declaração
Cada rial de IVA que entrou em uma fatura ou despesa vai para a declaração de IVA, conciliado com as contas de IVA.
De dentro do produto
Telas reais do Basmtak Books, com dados de exemplo.
Como funciona o fluxo
Do pedido ao pagamento
O pedido nunca toca os livros, e a fatura nunca é lançada antes de quem a aprova.
-
Envie o pedido de compra
Ao fornecedor, sem tocar os livros.
-
Registre a fatura
Convertendo o pedido, a partir de uma foto da fatura ou à mão.
-
Aprove, se a sua política exigir
Quem aprova, até que valor e quem substitui.
-
Lance
O lançamento é gravado: despesa ou estoque, IVA de entrada, contas a pagar.
-
Pague e concilie
Um pagamento alocado à fatura, e os vencimentos de contas a pagar sabem o que falta.
Até onde vai hoje
Registramos o que ainda não construímos, para que você não descubra depois de assinar.
- A leitura de faturas digitalizadas não está em todos os planos e tem uma cota mensal de documentos; a página de preços mostra quais.
- A aprovação antes do lançamento cobre faturas de fornecedores; pedidos de compra e notas de débito nunca ficam retidos, porque o primeiro não toca em nada e a segunda reduz o que você deve.
- Ainda não há conferência tripla (pedido / recebimento / fatura); um pedido de compra é convertido por inteiro em fatura, uma única vez.
Perguntas frequentes
Compras e despesas
Posso registrar uma despesa sem fatura de fornecedor?
Sim, pela tela de despesa rápida: valor, conta, forma de pagamento, IVA e centro de custo, com uma foto do comprovante anexada. Ela gera seu lançamento diretamente.
Ele lê faturas em árabe?
Sim, a leitura funciona em árabe e inglês ao mesmo tempo. O que foi lido aparece ao lado da imagem para correção, e a fatura nunca é lançada antes da sua revisão.
Quem pode aprovar uma fatura de fornecedor?
Quem a política de aprovação indicar: um ou mais aprovadores, cada um com um limite de valor, um substituto em caso de ausência e escalonamento se a resposta atrasar. E ninguém aprova o que criou.
Registre sua primeira fatura de fornecedor pela foto
O teste grátis inclui a leitura de faturas pela foto.
Sem cartão de crédito. Ativamos sua conta em horário comercial, e seus 14 dias grátis começam no momento em que fizermos isso.