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Basmtak Books
Vendas e faturamento

Do orçamento ao recibo, com uma fatura válida em cada etapa

Orçamentos que viram faturas fiscais ou simplificadas, notas de crédito e recibos alocados às suas faturas, e um documento bilíngue que seu cliente recebe por link ou e-mail e paga com cartão — com cada documento gerando seu próprio lançamento no momento da emissão.

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Uma fatura fiscal após a emissão: o QR, o status na ZATCA, o lançamento contábil e o documento de origem, em uma única tela.

Uma fatura fiscal após a emissão: o QR, o status na ZATCA, o lançamento contábil e o documento de origem, em uma única tela.

O que faz

Vendas e faturamento

Um orçamento que vira fatura

Escreva o orçamento uma vez e transforme-o em fatura fiscal ou simplificada sem redigitar uma única linha.

Faturas fiscais e faturas simplificadas

Os dois tipos, numerados sem lacunas dentro do exercício fiscal, com um lançamento gerado na emissão: contas a receber, receita e IVA de saída.

Notas de crédito e recibos

A nota de crédito fica vinculada à sua fatura, e o recibo é alocado a faturas específicas ou da mais antiga para a mais recente.

Um documento bilíngue, por link, e-mail e PDF

O documento em árabe e inglês com datas hijri e gregorianas, enviado por e-mail, impresso em PDF no servidor e aberto por um link público.

Links de pagamento com cartão

Seu cliente paga pelo link da fatura por meio da sua própria conta Tap ou PayTabs; o dinheiro chega diretamente a você, nunca a nós, e o repasse é conciliado nos livros.

Vencimentos de contas a receber e extratos de clientes

Quem está atrasado e quanto, em faixas de 30, 60 e 90 dias, e um extrato de qualquer cliente para qualquer período, na moeda dele e em riais.

Um portal onde seu cliente consulta a conta dele

Um link enviado por e-mail abre as faturas e o extrato dele, com o PDF e o XML da fatura para baixar — sem senha para lembrar.

Lembretes automáticos do que está vencido

Uma sequência de lembretes por e-mail para faturas vencidas — 7, 21 e 45 dias por padrão — e nada é enviado sobre uma fatura que ainda não foi liberada.

De dentro do produto

Telas reais do Basmtak Books, com dados de exemplo.

Faturas por status: rascunho, emitida, paga e vencida, pesquisáveis por cliente ou número.
Faturas por status: rascunho, emitida, paga e vencida, pesquisáveis por cliente ou número.
Vencimentos de contas a receber: cada cliente, o que está vencido e há quanto tempo.
Vencimentos de contas a receber: cada cliente, o que está vencido e há quanto tempo.
Como funciona o fluxo

Do orçamento ao recebimento

Cinco etapas, e em cada uma o produto faz o próprio lançamento.

  1. Escreva o orçamento

    Itens, preços e IVA exatamente como aparecerão na fatura.

  2. Transforme em fatura

    Ela recebe número, QR, hash e lançamento na emissão; uma fatura fiscal padrão vai à ZATCA para liberação, uma simplificada é entregue na hora.

  3. Envie o documento

    Por link público, e-mail ou PDF, com um link de pagamento com cartão se você quiser.

  4. Registre o recibo

    Aloque-o à fatura ou deixe que ele quite primeiro as mais antigas.

  5. Acompanhe o que falta

    Os vencimentos, o extrato e os lembretes trabalham por você.

Até onde vai hoje

Registramos o que ainda não construímos, para que você não descubra depois de assinar.

  • Notas de débito de vendas (tipo 383) ainda não estão disponíveis; o aumento de uma fatura emitida é feito com uma nova fatura.
  • Uma fatura fiscal padrão nunca é enviada ao cliente — manualmente ou por lembrete — antes de a ZATCA liberá-la. Isso é intencional.
Perguntas frequentes

Vendas e faturamento

Qual é a diferença entre fatura fiscal e fatura simplificada no produto?

Uma fatura fiscal padrão é para uma empresa registrada no IVA e vai à ZATCA para liberação antes de ser entregue. Uma fatura simplificada é para o consumidor final, entregue na hora e reportada depois. As duas saem da mesma tela, com a mesma numeração.

Meu cliente pode pagar com cartão?

Sim, pelo link da fatura, por meio da sua própria conta Tap ou PayTabs. O valor é depositado para você, e então o produto cria o recibo e concilia o repasse com o extrato bancário.

O que acontece nos livros quando uma fatura é emitida?

É gerado um lançamento já lançado: contas a receber do cliente, receita e IVA de saída — além de linhas de estoque e custo das vendas se o item for estocável. O lançamento fica bloqueado; correções são feitas com nota de crédito, nunca por exclusão.

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