Перейти к содержимому
Basmtak Books
Ассистент, автоматизация и закрытие

Спрашивайте свои книги и позвольте им действовать с вашего согласия; повторяющееся создаётся само, а сделанное блокируется

Ассистент, который отвечает цифрами из ваших книг и превращает одну фразу в счёт, ордер или проводку после вашего подтверждения; регулярные счета, счета поставщиков и проводки, создаваемые вовремя каждое утро; оповещения о том, что заслуживает вашего внимания; закрытие периода и года; и журнал аудита каждого изменения.

Доступно с тарифа Рост Размещено в Королевстве На iPhone и iPad
Регулярные документы: их график, следующая дата и последний созданный документ.

Регулярные документы: их график, следующая дата и последний созданный документ.

Что это делает

Ассистент, автоматизация и закрытие

Ассистент «Спросите свои книги»

Отвечает на ваши вопросы реальными цифрами из книг: дебиторская задолженность, прибыль, НДС, акт сверки клиента, остаток по счёту. Действует по одной фразе: счёт, коммерческое предложение, приходный или платёжный ордер, расход, кредит-нота, проводка — каждое действие показывается с точными суммами, записывается только после вашего согласия и может быть отменено. Он видит только то, что разрешают ваши права, и работает внутри Королевства.

Регулярные счета и счета поставщиков

Ежемесячный, еженедельный или ежегодный график копирует документ, когда наступает срок: черновиком для проверки или проведённым и выставленным автоматически.

Регулярные проводки

Ежемесячная амортизация, предоплаченная аренда и резервы на конец месяца — проводка, которая каждый раз записывается сама со своей суммой.

Оповещения каждое утро

Просроченный счёт, наступающий срок оплаты поставщику, счёт, отклонённый ZATCA, ещё не проведённый платёж картой и сбойный график — в продукте и на телефоне.

Напоминания вашим клиентам

Цепочка напоминаний по почте о просроченных счетах, ступени и сроки которой выбираете вы, и по счёту, не прошедшему клиринг, ничего не отправляется.

Блокировка периода

Заблокированный месяц не принимает ни одного документа или проводки с датой внутри него, а перед блокировкой есть контрольный чек-лист.

Закрытие года и повторное открытие

Результат года переносится в нераспределённую прибыль проводкой, а повторное открытие для корректировок выполняется сторнированием этой проводки, а не её удалением.

Журнал аудита

Кто, что и когда изменил, со значением до и после, по каждому документу, счёту и настройке — и из него можно открыть сам объект.

Изнутри продукта

Реальные экраны Basmtak Books с примерами данных.

Оповещения: всё, что заслуживает вашего внимания, в одном списке по статусам.
Оповещения: всё, что заслуживает вашего внимания, в одном списке по статусам.
Контрольный чек-лист закрытия перед блокировкой года.
Контрольный чек-лист закрытия перед блокировкой года.
Как это работает

Месяц, который закрывается сам

Настройте один раз — работает каждый месяц.

  1. Настройте повторяющееся

    Документы и проводки с их графиками — один раз.

  2. 5:00: документы созданы

    То, что наступило, создаётся, а о сбоях сообщается.

  3. 7:00: приходят оповещения

    В продукте и на телефоне.

  4. Конец месяца: проверка и блокировка

    Чек-лист, затем блокировка периода.

  5. В любое время: спросите журнал

    Кто, что и когда изменил.

Где это заканчивается сегодня

Мы пишем, что ещё не создали, чтобы вы не узнали об этом после подписки.

  • Оповещения рассчитываются раз в день; они не в реальном времени.
Частые вопросы

Ассистент, автоматизация и закрытие

Регулярный документ проводится автоматически или остаётся черновиком?

Вы выбираете для каждого графика: черновик, который вы проверяете перед выставлением, или прямое выставление. Налоговые счета-фактуры проходят тот же путь клиринга.

Можно ли снова открыть заблокированный период?

Да, и след остаётся: закрывающая проводка сторнируется документированной проводкой и никогда не удаляется, а журнал аудита фиксирует, кто и когда открыл период.

Что фиксирует журнал аудита?

Каждое создание, изменение и удаление документов, счетов, контрагентов и настроек: кто, когда и значение до и после. Сам журнал изменить нельзя.

Пусть следующий месяц закроется сам

Настройте повторяющееся в пробном периоде и посмотрите, как оно создаётся вовремя.

Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.