Спрашивайте свои книги и позвольте им действовать с вашего согласия; повторяющееся создаётся само, а сделанное блокируется
Ассистент, который отвечает цифрами из ваших книг и превращает одну фразу в счёт, ордер или проводку после вашего подтверждения; регулярные счета, счета поставщиков и проводки, создаваемые вовремя каждое утро; оповещения о том, что заслуживает вашего внимания; закрытие периода и года; и журнал аудита каждого изменения.
Доступно с тарифа Рост
Размещено в Королевстве
На iPhone и iPad
books.basmtak.com/app/recurring
Регулярные документы: их график, следующая дата и последний созданный документ.
Что это делает
Ассистент, автоматизация и закрытие
Ассистент «Спросите свои книги»
Отвечает на ваши вопросы реальными цифрами из книг: дебиторская задолженность, прибыль, НДС, акт сверки клиента, остаток по счёту. Действует по одной фразе: счёт, коммерческое предложение, приходный или платёжный ордер, расход, кредит-нота, проводка — каждое действие показывается с точными суммами, записывается только после вашего согласия и может быть отменено. Он видит только то, что разрешают ваши права, и работает внутри Королевства.
Регулярные счета и счета поставщиков
Ежемесячный, еженедельный или ежегодный график копирует документ, когда наступает срок: черновиком для проверки или проведённым и выставленным автоматически.
Регулярные проводки
Ежемесячная амортизация, предоплаченная аренда и резервы на конец месяца — проводка, которая каждый раз записывается сама со своей суммой.
Оповещения каждое утро
Просроченный счёт, наступающий срок оплаты поставщику, счёт, отклонённый ZATCA, ещё не проведённый платёж картой и сбойный график — в продукте и на телефоне.
Напоминания вашим клиентам
Цепочка напоминаний по почте о просроченных счетах, ступени и сроки которой выбираете вы, и по счёту, не прошедшему клиринг, ничего не отправляется.
Блокировка периода
Заблокированный месяц не принимает ни одного документа или проводки с датой внутри него, а перед блокировкой есть контрольный чек-лист.
Закрытие года и повторное открытие
Результат года переносится в нераспределённую прибыль проводкой, а повторное открытие для корректировок выполняется сторнированием этой проводки, а не её удалением.
Журнал аудита
Кто, что и когда изменил, со значением до и после, по каждому документу, счёту и настройке — и из него можно открыть сам объект.
Изнутри продукта
Реальные экраны Basmtak Books с примерами данных.
books.basmtak.com/app
Оповещения: всё, что заслуживает вашего внимания, в одном списке по статусам.
books.basmtak.com/app
Контрольный чек-лист закрытия перед блокировкой года.
Как это работает
Месяц, который закрывается сам
Настройте один раз — работает каждый месяц.
Настройте повторяющееся
Документы и проводки с их графиками — один раз.
5:00: документы созданы
То, что наступило, создаётся, а о сбоях сообщается.
7:00: приходят оповещения
В продукте и на телефоне.
Конец месяца: проверка и блокировка
Чек-лист, затем блокировка периода.
В любое время: спросите журнал
Кто, что и когда изменил.
Где это заканчивается сегодня
Мы пишем, что ещё не создали, чтобы вы не узнали об этом после подписки.
Оповещения рассчитываются раз в день; они не в реальном времени.
Регулярный документ проводится автоматически или остаётся черновиком?
Вы выбираете для каждого графика: черновик, который вы проверяете перед выставлением, или прямое выставление. Налоговые счета-фактуры проходят тот же путь клиринга.
Можно ли снова открыть заблокированный период?
Да, и след остаётся: закрывающая проводка сторнируется документированной проводкой и никогда не удаляется, а журнал аудита фиксирует, кто и когда открыл период.
Что фиксирует журнал аудита?
Каждое создание, изменение и удаление документов, счетов, контрагентов и настроек: кто, когда и значение до и после. Сам журнал изменить нельзя.
Пусть следующий месяц закроется сам
Настройте повторяющееся в пробном периоде и посмотрите, как оно создаётся вовремя.