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असिस्टेंट, ऑटोमेशन और समापन

अपने बहीखातों से पूछें और उन्हें आपकी अनुमति से काम करने दें; जो दोहराया जाता है वह खुद बनता है, और जो हो चुका वह लॉक हो जाता है

एक असिस्टेंट जो आपके बहीखातों के आँकड़ों से जवाब देता है और आपकी पुष्टि के बाद एक वाक्य को इनवॉइस, वाउचर या जर्नल में बदल देता है; हर सुबह समय पर बनने वाले आवर्ती इनवॉइस, बिल और जर्नल; ध्यान देने योग्य बातों पर अलर्ट; अवधि और वर्षांत समापन; और हर बदलाव का ऑडिट लॉग।

विकास प्लान से उपलब्ध सऊदी अरब में होस्ट किया गया iPhone और iPad पर
आवर्ती दस्तावेज़: उनकी अनुसूची, अगली देय तारीख और पिछला बनाया गया।

आवर्ती दस्तावेज़: उनकी अनुसूची, अगली देय तारीख और पिछला बनाया गया।

यह क्या करता है

असिस्टेंट, ऑटोमेशन और समापन

«अपने बहीखातों से पूछें» असिस्टेंट

आपके प्रश्नों का जवाब बहीखातों के असली आँकड़ों से देता है: प्राप्य, लाभ, वैट, किसी ग्राहक का स्टेटमेंट, किसी खाते का शेष। एक वाक्य से काम करता है: इनवॉइस, कोटेशन, रसीद या भुगतान वाउचर, खर्च, क्रेडिट नोट, जर्नल — हर कार्रवाई अपनी सटीक राशियों के साथ दिखाई जाती है, आपकी सहमति के बाद ही लिखी जाती है, और पूर्ववत की जा सकती है। यह केवल वही देखता है जो आपकी अनुमति देखती है, और सऊदी अरब के अंदर चलता है।

आवर्ती इनवॉइस और बिल

मासिक, साप्ताहिक या वार्षिक अनुसूची देय होने पर दस्तावेज़ की प्रति बनाती है: समीक्षा के लिए ड्राफ़्ट के रूप में, या अपने आप पोस्ट और जारी।

आवर्ती जर्नल

मासिक परिशोधन, अग्रिम किराया और महीने के अंत के प्रावधान — एक जर्नल जो हर बार अपनी राशि के साथ खुद लिखा जाता है।

हर सुबह अलर्ट

अतिदेय इनवॉइस, देय होने वाला बिल, ZATCA द्वारा अस्वीकृत इनवॉइस, अभी तक पोस्ट न हुआ कार्ड भुगतान, और अटकी हुई अनुसूची — उत्पाद में और फ़ोन पर।

आपके ग्राहकों को रिमाइंडर

अतिदेय इनवॉइस के लिए ईमेल रिमाइंडर का क्रम जिसके चरण और समय आप चुनते हैं, और जो इनवॉइस क्लीयर नहीं हुआ उसके बारे में कुछ नहीं भेजा जाता।

अवधि लॉक

महीना लॉक करने से उसके भीतर दिनांकित कोई भी दस्तावेज़ या जर्नल अस्वीकार हो जाता है, लॉक से पहले समीक्षा चेकलिस्ट के साथ।

वर्षांत समापन और फिर से खोलना

वर्ष का परिणाम एक जर्नल द्वारा प्रतिधारित आय में ले जाया जाता है, और समायोजन के लिए फिर से खोलना उस जर्नल को उलटकर होता है, कभी उसे हटाकर नहीं।

ऑडिट लॉग

किसने क्या और कब बदला, पहले और बाद के मान के साथ, हर दस्तावेज़, खाते और सेटिंग पर — और यह सीधे उसी चीज़ तक खुलता है।

उत्पाद के अंदर से

Basmtak Books की असली स्क्रीन, नमूना डेटा के साथ।

अलर्ट: ध्यान देने योग्य हर चीज़ एक सूची में, स्थिति के अनुसार।
अलर्ट: ध्यान देने योग्य हर चीज़ एक सूची में, स्थिति के अनुसार।
वर्ष लॉक करने से पहले समापन समीक्षा चेकलिस्ट।
वर्ष लॉक करने से पहले समापन समीक्षा चेकलिस्ट।
यह कैसे चलता है

एक महीना जो खुद बंद हो जाता है

इसे एक बार सेट करें; यह हर महीने चलता है।

  1. जो दोहराया जाता है उसे सेट करें

    दस्तावेज़ और जर्नल अपनी अनुसूचियों के साथ, एक बार।

  2. सुबह 5 बजे: दस्तावेज़ बनते हैं

    जो देय है वह बनता है, और जो अटका उसकी सूचना दी जाती है।

  3. सुबह 7 बजे: अलर्ट आते हैं

    उत्पाद में और फ़ोन पर।

  4. महीने का अंत: समीक्षा और लॉक

    चेकलिस्ट, फिर अवधि लॉक।

  5. कभी भी: लॉग से पूछें

    किसने क्या बदला, और कब।

आज यह कहाँ रुकता है

हम लिख देते हैं कि हमने अभी तक क्या नहीं बनाया है, ताकि आपको सदस्यता लेने के बाद पता न चले।

  • अलर्ट दिन में एक बार गणना किए जाते हैं; वे रियल-टाइम नहीं हैं।
सामान्य प्रश्न

असिस्टेंट, ऑटोमेशन और समापन

क्या आवर्ती दस्तावेज़ अपने आप पोस्ट होता है या ड्राफ़्ट के रूप में रखा जाता है?

आप प्रति अनुसूची चुनते हैं: जारी करने से पहले समीक्षा के लिए ड्राफ़्ट, या सीधे जारी। टैक्स इनवॉइस उसी क्लीयरेंस रास्ते से जाते हैं।

क्या लॉक की गई अवधि फिर से खोली जा सकती है?

हाँ, और निशान बना रहता है: समापन जर्नल एक दस्तावेज़ीकृत जर्नल द्वारा उलटा जाता है और कभी हटाया नहीं जाता, और ऑडिट लॉग दर्ज करता है कि किसने और कब फिर से खोला।

ऑडिट लॉग क्या दर्ज करता है?

दस्तावेज़ों, खातों, संपर्कों और सेटिंग्स पर हर निर्माण, बदलाव और विलोपन: कौन, कब, और पहले व बाद का मान। लॉग खुद संपादित नहीं किया जा सकता।

अगले महीने को खुद बंद होने दें

ट्रायल में दोहराई जाने वाली चीज़ें सेट करें और उन्हें समय पर बनते देखें।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।