ایک اسسٹنٹ جو آپ کے کھاتوں کے اعداد سے جواب دیتا ہے اور آپ کی تصدیق پر ایک جملے کو انوائس، واؤچر یا جرنل میں بدل دیتا ہے؛ بار بار آنے والی انوائسز، بل اور جرنلز ہر صبح وقت پر بنتے ہیں؛ ان چیزوں پر الرٹس جو آپ کی توجہ کی مستحق ہیں؛ مدت اور سال کے اختتام کی بندش؛ اور ہر تبدیلی کا آڈٹ لاگ۔
بار بار آنے والی دستاویزات: ان کا شیڈول، اگلی مقررہ تاریخ اور آخری بنائی گئی دستاویز۔
آپ کے سوالات کا جواب کھاتوں کے اصل اعداد سے دیتا ہے: قابلِ وصول، منافع، ویٹ، کسی گاہک کی اسٹیٹمنٹ، کسی کھاتے کا بیلنس۔ ایک جملے سے عمل کرتا ہے: انوائس، کوٹیشن، رسید یا ادائیگی واؤچر، خرچ، کریڈٹ نوٹ، جرنل — ہر عمل اپنی ٹھیک ٹھیک رقموں کے ساتھ دکھایا جاتا ہے، آپ کے متفق ہونے کے بعد ہی لکھا جاتا ہے، اور واپس لیا جا سکتا ہے۔ یہ صرف وہی دیکھتا ہے جو آپ کی اجازت دیکھتی ہے، اور مملکت کے اندر چلتا ہے۔
ماہانہ، ہفتہ وار یا سالانہ شیڈول مقررہ وقت پر دستاویز کی نقل بناتا ہے: جائزے کے لیے مسودے کے طور پر، یا خود پوسٹ اور جاری شدہ۔
ماہانہ ایمورٹائزیشن، پیشگی کرایہ اور مہینے کے آخر کے پروویژنز — ایک جرنل جو ہر بار اپنی رقم کے ساتھ خود لکھا جاتا ہے۔
تاخیر شدہ انوائس، واجب الادا ہونے والا بل، ZATCA کی مسترد کردہ انوائس، ابھی پوسٹ نہ ہونے والی کارڈ ادائیگی، اور اٹکا ہوا شیڈول — پروڈکٹ میں اور فون پر۔
تاخیر شدہ انوائسز کے لیے ای میل یاد دہانیوں کا سلسلہ جس کے مراحل اور اوقات آپ منتخب کرتے ہیں، اور جو انوائس کلیئر نہیں ہوئی اس کے بارے میں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
مہینہ لاک کرنے سے اس کے اندر کی تاریخ والی کوئی بھی دستاویز یا جرنل مسترد ہو جاتا ہے، لاک سے پہلے جائزے کی چیک لسٹ کے ساتھ۔
سال کا نتیجہ ایک جرنل کے ذریعے برقرار رکھی گئی آمدنی میں منتقل، اور ایڈجسٹمنٹس کے لیے دوبارہ کھولنا اس جرنل کو الٹ کر، کبھی حذف کر کے نہیں۔
کس نے کیا اور کب تبدیل کیا، پہلے اور بعد کی قدر کے ساتھ، ہر دستاویز، کھاتے اور سیٹنگ پر — اور یہ خود اس چیز تک کھلتا ہے۔
Basmtak Books کی اصل اسکرینیں، نمونہ ڈیٹا کے ساتھ۔
ایک بار ترتیب دیں؛ یہ ہر مہینے چلتا ہے۔
دستاویزات اور جرنلز اپنے شیڈول کے ساتھ، ایک بار۔
جو واجب ہو وہ بنتا ہے، اور جو اٹکا اس کی رپورٹ ہوتی ہے۔
پروڈکٹ میں اور فون پر۔
چیک لسٹ، پھر مدت کا لاک۔
کس نے کیا تبدیل کیا، اور کب۔
ہم وہ لکھ دیتے ہیں جو ہم نے ابھی نہیں بنایا، تاکہ آپ کو سبسکرائب کرنے کے بعد پتہ نہ چلے۔
آپ ہر شیڈول کے لیے منتخب کرتے ہیں: جاری کرنے سے پہلے جائزے کے لیے مسودہ، یا براہِ راست جاری۔ ٹیکس انوائسز وہی کلیئرنس کا راستہ اختیار کرتی ہیں۔
ہاں، اور نشان باقی رہتا ہے: بندش کا جرنل ایک دستاویزی جرنل سے الٹا جاتا ہے اور کبھی حذف نہیں ہوتا، اور آڈٹ لاگ درج کرتا ہے کہ کس نے اور کب دوبارہ کھولا۔
دستاویزات، کھاتوں، رابطوں اور سیٹنگز پر ہر تخلیق، تبدیلی اور حذف: کون، کب، اور پہلے اور بعد کی قدر۔ خود لاگ میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔
آزمائش میں جو دہرایا جاتا ہے اسے ترتیب دیں اور اسے وقت پر بنتے دیکھیں۔
کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں۔ ہم کاروباری اوقات میں آپ کا اکاؤنٹ فعال کرتے ہیں، اور آپ کے 14 مفت دن اسی لمحے شروع ہوتے ہیں۔
