একজন সহকারী যে আপনার খাতার সংখ্যা দিয়ে উত্তর দেয় এবং আপনি নিশ্চিত করলে এক বাক্যকে ইনভয়েস, ভাউচার বা জার্নালে পরিণত করে; প্রতি সকালে সময়মতো তৈরি হওয়া পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস, বিল ও জার্নাল; যা আপনার মনোযোগের যোগ্য তার সতর্কবার্তা; পিরিয়ড ও বছর শেষের সমাপনী; এবং প্রতিটি পরিবর্তনের অডিট লগ।
পুনরাবৃত্ত ডকুমেন্ট: তাদের সূচি, পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ ও সর্বশেষ তৈরি হওয়াটি।
খাতার আসল সংখ্যা দিয়ে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়: প্রাপ্য, লাভ, ভ্যাট, একজন গ্রাহকের স্টেটমেন্ট, একটি হিসাবের ব্যালান্স। এক বাক্য থেকে কাজ করে: একটি ইনভয়েস, কোটেশন, রসিদ বা পেমেন্ট ভাউচার, খরচ, ক্রেডিট নোট, জার্নাল — প্রতিটি কাজ তার সঠিক পরিমাণসহ দেখানো হয়, আপনি সম্মত হলেই কেবল লেখা হয়, এবং আনডু করা যায়। এটি শুধু তা-ই দেখে যা আপনার অনুমতি দেখতে দেয়, এবং সৌদি আরবের ভেতরে চলে।
একটি মাসিক, সাপ্তাহিক বা বার্ষিক সূচি সময় হলে ডকুমেন্টটি কপি করে: আপনার পর্যালোচনার জন্য খসড়া হিসেবে, অথবা নিজে থেকেই পোস্ট ও ইস্যু করা।
মাসিক পরিশোধ, অগ্রিম ভাড়া ও মাস-শেষের সঞ্চিতি — এমন একটি জার্নাল যা প্রতিবার তার পরিমাণসহ নিজেই লেখা হয়।
মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস, পরিশোধের সময় আসা বিল, ZATCA-র প্রত্যাখ্যাত ইনভয়েস, এখনো পোস্ট না হওয়া কার্ড পেমেন্ট, এবং আটকে যাওয়া একটি সূচি — প্রোডাক্টে ও ফোনে।
মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েসের জন্য ইমেইল রিমাইন্ডারের ধাপ, যার ধাপ ও সময় আপনি বেছে নেন, আর ক্লিয়ার হয়নি এমন ইনভয়েস নিয়ে কিছুই পাঠানো হয় না।
একটি মাস লক করলে তার ভেতরের তারিখের যেকোনো ডকুমেন্ট বা জার্নাল প্রত্যাখ্যাত হয়, লক করার আগে একটি পর্যালোচনা চেকলিস্টসহ।
বছরের ফলাফল একটি জার্নালের মাধ্যমে সংরক্ষিত আয়ে স্থানান্তরিত, এবং সমন্বয়ের জন্য পুনরায় খোলা হয় সেই জার্নাল রিভার্স করে, কখনো মুছে ফেলে নয়।
কে কখন কী পরিবর্তন করেছে, আগের ও পরের মানসহ, প্রতিটি ডকুমেন্ট, হিসাব ও সেটিংয়ে — আর এটি সরাসরি সংশ্লিষ্ট জিনিসটিতে খোলে।
Basmtak Books-এর আসল স্ক্রিন, নমুনা ডেটাসহ।
একবার সেট করুন; এটি প্রতি মাসে চলে।
ডকুমেন্ট ও জার্নাল তাদের সূচিসহ, একবার।
যা নির্ধারিত তা তৈরি হয়, আর যা আটকে গেছে তা জানানো হয়।
প্রোডাক্টে ও ফোনে।
চেকলিস্ট, তারপর পিরিয়ড লক।
কে কী পরিবর্তন করেছে, এবং কখন।
আমরা যা এখনো তৈরি করিনি তা লিখে রাখি, যাতে সাবস্ক্রাইব করার পর আপনাকে তা আবিষ্কার করতে না হয়।
প্রতি সূচিতে আপনি বেছে নেন: ইস্যুর আগে পর্যালোচনার জন্য খসড়া, অথবা সরাসরি ইস্যু। ট্যাক্স ইনভয়েস একই ক্লিয়ারেন্স পথে যায়।
হ্যাঁ, এবং চিহ্ন থেকে যায়: সমাপনী জার্নাল একটি নথিভুক্ত জার্নাল দিয়ে রিভার্স হয় এবং কখনো মুছে ফেলা হয় না, আর অডিট লগ রেকর্ড করে কে কখন এটি পুনরায় খুলেছে।
ডকুমেন্ট, হিসাব, যোগাযোগ ও সেটিংসে প্রতিটি তৈরি, পরিবর্তন ও মুছে ফেলা: কে, কখন, এবং আগের ও পরের মান। লগটি নিজে সম্পাদনা করা যায় না।
ট্রায়ালে যা পুনরাবৃত্ত হয় তা সেট করুন এবং দেখুন সময়মতো তৈরি হচ্ছে।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।
