ক্রয় আদেশ যা বিলে পরিণত হয়
আদেশ কখনো খাতা স্পর্শ করে না; পণ্য পৌঁছালে এটি তার লাইন ও গুদামসহ পুরোটাই সরবরাহকারীর বিলে রূপান্তরিত হয়।
ক্রয় ও খরচ
ক্রয় আদেশ থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত, সরবরাহকারীর বিল তার ছবি থেকে পড়া
ক্রয় আদেশ যা সরবরাহকারীর বিলে পরিণত হয়, ডেবিট নোট, তাদের বিলের বিপরীতে বরাদ্দ করা পেমেন্ট, এক স্ক্রিনে দ্রুত খরচ, স্ক্যান করা বিল পড়ে খসড়া তৈরি — আর যাঁরা চান তাঁদের জন্য পোস্ট করার আগে অনুমোদন।
প্রবৃদ্ধি প্ল্যান থেকে পাওয়া যায়
সৌদি আরবে হোস্ট করা
iPhone ও iPad-এ
স্ট্যাটাস ও পরিশোধের তারিখ অনুযায়ী সরবরাহকারীর বিল, কী মেয়াদোত্তীর্ণ তাসহ।
এটি কী করে
ক্রয় ও খরচ
সরবরাহকারীর বিল ও ডেবিট নোট
পোস্টিংয়ের সময় বিল তার জার্নাল তৈরি করে — খরচ বা ইনভেন্টরি, ইনপুট ভ্যাট, প্রদেয় — আর সরবরাহকারীকে ফেরত দেওয়া হয় এর সাথে যুক্ত একটি ডেবিট নোট দিয়ে।
বরাদ্দ করা পেমেন্ট
একটি পেমেন্ট নির্দিষ্ট বিলের বিপরীতে বা সবচেয়ে পুরোনোটি আগে বরাদ্দ হয়, ব্যাংক বা ক্যাশ বক্সে একটি জার্নালে।
দ্রুত খরচ
এক স্ক্রিনে নগদ বা কার্ডের খরচ, তার ভ্যাট, ব্যয় কেন্দ্র ও সংযুক্তিসহ, পূর্ণ সরবরাহকারী বিল ছাড়াই।
স্ক্যান করা বিল পড়া
প্রথমে খসড়া বিল ও তার সংযুক্তি তৈরি হয়, তারপর ছবিটি আরবি ও ইংরেজিতে পড়া হয়: সরবরাহকারী, তারিখ, মোট ও ভ্যাট। আপনার পর্যালোচনার আগে কিছুই পোস্ট হয় না।
পোস্ট করার আগে অনুমোদন
সরবরাহকারীর বিলের জন্য একটি অনুমোদন নীতি: পরিমাণের সীমা, অনুমোদনকারী, কেউ অনুপস্থিত থাকলে প্রতিনিধি, এবং এসকেলেশন — আর কেউ নিজের তৈরি করা জিনিস অনুমোদন করেন না।
প্রদেয়ের বকেয়া বিশ্লেষণ ও সরবরাহকারী স্টেটমেন্ট
আপনি কী ঋণী এবং কখন তা পরিশোধযোগ্য, আর যেকোনো সরবরাহকারীর যেকোনো সময়ের স্টেটমেন্ট।
রিটার্নে ইনপুট ভ্যাট
বিল বা খরচে আসা প্রতিটি রিয়াল ভ্যাট ভ্যাট রিটার্নে যায়, ভ্যাট হিসাবগুলোর সাথে মিলিয়ে।
প্রোডাক্টের ভেতর থেকে
Basmtak Books-এর আসল স্ক্রিন, নমুনা ডেটাসহ।
কীভাবে এগোয়
আদেশ থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত
আদেশ কখনো খাতা স্পর্শ করে না, আর বিল অনুমোদনকারীর আগে কখনো পোস্ট হয় না।
-
ক্রয় আদেশ পাঠান
সরবরাহকারীর কাছে, খাতা স্পর্শ না করে।
-
বিল রেকর্ড করুন
আদেশ রূপান্তর করে, বিলের ছবি থেকে, বা হাতে লিখে।
-
আপনার নীতি চাইলে অনুমোদন করুন
কে অনুমোদন করবেন, কত পরিমাণ পর্যন্ত, এবং কে বদলি হবেন।
-
পোস্ট করুন
জার্নাল লেখা হয়: খরচ বা ইনভেন্টরি, ইনপুট ভ্যাট, প্রদেয়।
-
পরিশোধ করুন ও মেলান
বিলের বিপরীতে বরাদ্দ করা পেমেন্ট, আর প্রদেয়ের বকেয়া বিশ্লেষণ জানে কী বাকি আছে।
আজ এটি কোথায় থামে
আমরা যা এখনো তৈরি করিনি তা লিখে রাখি, যাতে সাবস্ক্রাইব করার পর আপনাকে তা আবিষ্কার করতে না হয়।
- স্ক্যান করা বিল পড়া প্রতিটি প্ল্যানে নেই এবং এর একটি মাসিক ডকুমেন্ট কোটা আছে; মূল্য পেজে দেখানো আছে কোনগুলোতে।
- পোস্ট করার আগে অনুমোদন সরবরাহকারীর বিলের জন্য প্রযোজ্য; ক্রয় আদেশ ও ডেবিট নোট কখনো আটকে রাখা হয় না, কারণ প্রথমটি কিছুই স্পর্শ করে না আর দ্বিতীয়টি আপনার দেনা কমায়।
- এখনো থ্রি-ওয়ে ম্যাচ (আদেশ / প্রাপ্তি / বিল) নেই; একটি ক্রয় আদেশ পুরোটাই একবার বিলে রূপান্তরিত হয়।
সাধারণ প্রশ্ন
ক্রয় ও খরচ
সরবরাহকারীর বিল ছাড়া কি খরচ রেকর্ড করতে পারি?
হ্যাঁ, দ্রুত খরচ স্ক্রিন থেকে: পরিমাণ, হিসাব, পেমেন্ট পদ্ধতি, ভ্যাট ও ব্যয় কেন্দ্র, রসিদের ছবি সংযুক্ত করে। এটি সরাসরি তার জার্নাল তৈরি করে।
এটি কি আরবি বিল পড়তে পারে?
হ্যাঁ, আরবি ও ইংরেজি একসাথে পড়তে পারে। যা পড়া হয়েছে তা সংশোধনের জন্য ছবির পাশে দেখানো হয়, আর আপনার পর্যালোচনার আগে বিল কখনো পোস্ট হয় না।
সরবরাহকারীর বিল কে অনুমোদন করতে পারেন?
অনুমোদন নীতিতে যাঁর নাম আছে: এক বা একাধিক অনুমোদনকারী, প্রত্যেকের পরিমাণের সীমা, অনুপস্থিতিতে একজন প্রতিনিধি, এবং উত্তর দেরি হলে এসকেলেশন। আর কেউ নিজের তৈরি করা জিনিস অনুমোদন করেন না।
ছবি থেকে আপনার প্রথম সরবরাহকারী বিল রেকর্ড করুন
ফ্রি ট্রায়ালে ছবি থেকে বিল পড়া অন্তর্ভুক্ত।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।