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Basmtak Books
采购与费用

从采购订单到付款,供应商发票从照片中识别

可转为采购发票的采购订单、借项通知单、核销对应发票的付款单、一个界面完成的快速费用、将扫描票据识别为草稿——以及为需要的企业提供的过账前审批。

从 成长版 套餐起提供 托管于王国境内 支持 iPhone 和 iPad
按状态和到期日查看采购发票,并显示逾期项目。

按状态和到期日查看采购发票,并显示逾期项目。

功能说明

采购与费用

可转为采购发票的采购订单

订单不会触及账簿;货物到达时,它会连同明细行和仓库整体转为采购发票。

采购发票和借项通知单

采购发票在过账时生成凭证——费用或库存、进项增值税、应付账款——退货给供应商则是与之关联的借项通知单。

分配付款

付款核销指定发票或按从旧到新的顺序分配,在银行或现金账户上生成一张凭证。

快速费用

在一个界面中录入现金或银行卡费用,包括增值税、成本中心和附件,无需完整的采购发票。

识别扫描票据

先创建采购发票草稿及其附件,然后以阿拉伯语和英语识别图片:供应商、日期、总额和增值税。在您审核之前,不会过账任何内容。

过账前审批

采购发票的审批策略:金额阈值、审批人、有人不在时的委托,以及升级——任何人都不能审批自己创建的单据。

应付账款账龄和供应商对账单

您欠多少、何时到期,以及任何供应商任意期间的对账单。

申报表中的进项增值税

采购发票或费用中的每一里亚尔增值税都会进入增值税申报表,并与增值税科目核对一致。

产品内部界面

Basmtak Books 的真实界面,使用示例数据。

从照片识别的采购发票:供应商、日期、金额和增值税,草稿等待您审核。
从照片识别的采购发票:供应商、日期、金额和增值税,草稿等待您审核。
快速费用:现金或银行卡,附带附件,一个界面完成。
快速费用:现金或银行卡,附带附件,一个界面完成。
运作流程

从订单到付款

订单不会触及账簿,采购发票在审批人批准之前绝不会过账。

  1. 发送采购订单

    发给供应商,不触及账簿。

  2. 录入采购发票

    通过转换订单、拍摄发票照片或手动录入。

  3. 审批(如果您的策略要求)

    谁来审批、审批上限多少、谁来代理。

  4. 过账

    生成凭证:费用或库存、进项增值税、应付账款。

  5. 付款并匹配

    付款核销该发票,应付账款账龄会显示剩余金额。

目前的局限

我们会写明尚未构建的内容,免得您在订阅后才发现。

  • 扫描票据识别并非所有套餐都包含,且有每月单据配额;价格页面会说明哪些套餐包含。
  • 过账前审批适用于采购发票;采购订单和借项通知单不会被搁置,因为前者不触及任何内容,后者减少您的欠款。
  • 暂不支持三方匹配(订单 / 收货 / 发票);采购订单只能整体转为采购发票一次。
常见问题

采购与费用

没有供应商发票也能录入费用吗?

可以,在快速费用界面录入:金额、科目、支付方式、增值税和成本中心,并附上收据照片。它会直接生成凭证。

能识别阿拉伯语票据吗?

可以,同时支持阿拉伯语和英语识别。识别结果会显示在图片旁边供您更正,采购发票在您审核之前绝不会过账。

谁可以审批采购发票?

审批策略中指定的人:一位或多位审批人,每人有金额限额、不在时的代理人,以及答复延迟时的升级规则。任何人都不能审批自己创建的单据。

从照片录入您的第一张采购发票

免费试用包含从照片识别发票的功能。

无需信用卡。我们会在工作时间内激活您的账户,您的 14 天免费试用从激活那一刻开始计算。