Заказ поставщику, который становится счётом
Заказ не затрагивает книги; когда товар прибывает, он целиком преобразуется в счёт поставщика со своими строками и своим складом.
Закупки и расходы
От заказа поставщику до платежа — со счётом поставщика, считанным с фотографии
Заказы поставщикам, которые становятся счетами поставщиков, дебет-ноты, платежи, распределённые по своим счетам, быстрый расход на одном экране, отсканированные счета, считанные в черновики, — и согласование перед проведением для тех, кому оно нужно.
Доступно с тарифа Рост
Размещено в Королевстве
На iPhone и iPad
Счета поставщиков по статусу и сроку оплаты, с просроченными.
Что это делает
Закупки и расходы
Счета поставщиков и дебет-ноты
Счёт создаёт проводку при проведении — расход или запасы, входящий НДС, кредиторская задолженность, — а возврат поставщику оформляется привязанной к нему дебет-нотой.
Распределённые платежи
Платёж распределяется по конкретным счетам или начиная с самых старых, одной проводкой по банку или кассе.
Быстрый расход
Расход наличными или картой на одном экране, с НДС, центром затрат и вложением, без полного счёта поставщика.
Распознавание отсканированного счёта
Сначала создаются черновик счёта и его вложение, затем изображение считывается на арабском и английском: поставщик, дата, итог и НДС. Ничего не проводится до вашей проверки.
Согласование перед проведением
Политика согласования счетов поставщиков: порог суммы, согласующие, передача полномочий на время отсутствия и эскалация — и никто не согласует то, что создал сам.
Старение кредиторской задолженности и акты сверки с поставщиками
Сколько вы должны и когда наступает срок, и акт сверки по любому поставщику за любой период.
Входящий НДС в декларации
Каждый риял НДС из счёта или расхода попадает в декларацию по НДС, сверенную со счетами НДС.
Изнутри продукта
Реальные экраны Basmtak Books с примерами данных.
Как это работает
От заказа до платежа
Заказ не затрагивает книги, а счёт не проводится до согласования.
-
Отправьте заказ поставщику
Поставщику, не затрагивая книги.
-
Зарегистрируйте счёт
Преобразованием заказа, с фотографии счёта или вручную.
-
Согласуйте его, если этого требует политика
Кто согласует, до какой суммы и кто замещает.
-
Проведите его
Создаётся проводка: расход или запасы, входящий НДС, кредиторская задолженность.
-
Оплатите и сопоставьте
Платёж распределяется по счёту, и старение кредиторской задолженности знает остаток.
Где это заканчивается сегодня
Мы пишем, что ещё не создали, чтобы вы не узнали об этом после подписки.
- Распознавание отсканированных счетов есть не во всех тарифах и имеет месячную квоту документов; на странице цен указано, где именно.
- Согласование перед проведением распространяется на счета поставщиков; заказы поставщикам и дебет-ноты никогда не задерживаются, потому что первые ничего не затрагивают, а вторые уменьшают ваш долг.
- Трёхстороннего сопоставления (заказ / поступление / счёт) пока нет; заказ поставщику целиком преобразуется в счёт один раз.
Частые вопросы
Закупки и расходы
Можно ли зарегистрировать расход без счёта поставщика?
Да, на экране быстрого расхода: сумма, счёт, способ оплаты, НДС и центр затрат, с приложенной фотографией чека. Проводка создаётся сразу.
Распознаёт ли он счета на арабском?
Да, распознавание работает с арабским и английским одновременно. Распознанное показывается рядом с изображением для исправления, и счёт не проводится до вашей проверки.
Кто может согласовать счёт поставщика?
Тот, кого называет политика согласования: один или несколько согласующих, каждый со своим лимитом суммы, заместителем на время отсутствия и эскалацией, если ответ задерживается. И никто не согласует то, что создал сам.
Зарегистрируйте первый счёт поставщика по его фотографии
Бесплатный пробный период включает распознавание счетов по фотографиям.
Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.