মূল কনটেন্টে যান
Basmtak Books
মূল্য অ্যাপ হিসাবরক্ষকদের জন্য স্থানান্তর যোগাযোগ
প্রোডাক্টের ভেতরে
বিক্রয় ও ইনভয়েসিং

কোটেশন থেকে রসিদ পর্যন্ত, প্রতিটি ধাপে একটি বৈধ ইনভয়েসসহ

কোটেশন যা ট্যাক্স বা সরলীকৃত ইনভয়েসে পরিণত হয়, তাদের ইনভয়েসের বিপরীতে বরাদ্দ করা ক্রেডিট নোট ও রসিদ, এবং একটি দ্বিভাষিক ডকুমেন্ট যা আপনার গ্রাহক লিংক বা ইমেইলে পান এবং কার্ডে পরিশোধ করেন — প্রতিটি ডকুমেন্ট ইস্যু হওয়ার মুহূর্তেই নিজের জার্নাল তৈরি করে।

প্রতিটি প্ল্যানে সৌদি আরবে হোস্ট করা iPhone ও iPad-এ
ইস্যুর পর একটি ট্যাক্স ইনভয়েস: QR, ZATCA স্ট্যাটাস, হিসাব এন্ট্রি ও উৎস ডকুমেন্ট, এক স্ক্রিনে।

ইস্যুর পর একটি ট্যাক্স ইনভয়েস: QR, ZATCA স্ট্যাটাস, হিসাব এন্ট্রি ও উৎস ডকুমেন্ট, এক স্ক্রিনে।

এটি কী করে

বিক্রয় ও ইনভয়েসিং

কোটেশন যা ইনভয়েসে পরিণত হয়

কোটেশন একবার লিখুন এবং একটি লাইনও আবার না লিখে তা ট্যাক্স বা সরলীকৃত ইনভয়েসে পরিণত করুন।

ট্যাক্স ইনভয়েস ও সরলীকৃত ইনভয়েস

উভয় ধরন, অর্থবছরের মধ্যে ফাঁক ছাড়া নম্বরযুক্ত, ইস্যুর সময় একটি জার্নালসহ: প্রাপ্য, রাজস্ব ও আউটপুট ভ্যাট।

ক্রেডিট নোট ও রসিদ

ক্রেডিট নোট তার ইনভয়েসের সাথে যুক্ত, আর রসিদ নির্দিষ্ট ইনভয়েসের বিপরীতে বা সবচেয়ে পুরোনোটি আগে বরাদ্দ হয়।

দ্বিভাষিক ডকুমেন্ট, লিংক, ইমেইল ও PDF-এ

হিজরি ও গ্রেগরিয়ান তারিখসহ আরবি ও ইংরেজিতে ডকুমেন্ট, ইমেইলে পাঠানো, সার্ভারে PDF-এ প্রিন্ট করা, এবং পাবলিক লিংক থেকে খোলা।

কার্ড পেমেন্ট লিংক

আপনার গ্রাহক ইনভয়েসের লিংক থেকে আপনার নিজের Tap বা PayTabs অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিশোধ করেন; টাকা সরাসরি আপনার কাছে পৌঁছায়, কখনো আমাদের কাছে নয়, এবং পেআউট খাতায় মেলানো হয়।

প্রাপ্যের বকেয়া বিশ্লেষণ ও গ্রাহক স্টেটমেন্ট

কে দেরি করছে এবং কতটা, 30, 60 ও 90 দিনের ভাগে, এবং যেকোনো গ্রাহকের যেকোনো সময়ের স্টেটমেন্ট তাঁর মুদ্রায় ও রিয়ালে।

একটি পোর্টাল যেখানে আপনার গ্রাহক তাঁর হিসাব পড়েন

ইমেইলে পাঠানো একটি লিংক তাঁর ইনভয়েস ও স্টেটমেন্ট খোলে, PDF ও ইনভয়েস XML ডাউনলোডসহ — মনে রাখার মতো কোনো পাসওয়ার্ড নেই।

মেয়াদোত্তীর্ণ বকেয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার

মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েসের জন্য ইমেইল রিমাইন্ডারের ধাপ — ডিফল্টভাবে 7, 21 ও 45 দিন — আর ক্লিয়ার হয়নি এমন ইনভয়েস নিয়ে কখনো কিছু পাঠানো হয় না।

প্রোডাক্টের ভেতর থেকে

Basmtak Books-এর আসল স্ক্রিন, নমুনা ডেটাসহ।

স্ট্যাটাস অনুযায়ী ইনভয়েস: খসড়া, ইস্যু করা, পরিশোধিত ও মেয়াদোত্তীর্ণ, গ্রাহক বা নম্বর দিয়ে খোঁজা যায়।
স্ট্যাটাস অনুযায়ী ইনভয়েস: খসড়া, ইস্যু করা, পরিশোধিত ও মেয়াদোত্তীর্ণ, গ্রাহক বা নম্বর দিয়ে খোঁজা যায়।
প্রাপ্যের বকেয়া বিশ্লেষণ: প্রতিটি গ্রাহক, কী মেয়াদোত্তীর্ণ এবং কতদিন ধরে।
প্রাপ্যের বকেয়া বিশ্লেষণ: প্রতিটি গ্রাহক, কী মেয়াদোত্তীর্ণ এবং কতদিন ধরে।
কীভাবে এগোয়

কোটেশন থেকে নগদ পর্যন্ত

পাঁচটি ধাপ, আর প্রতিটিতে প্রোডাক্ট নিজের জার্নাল লেখে।

  1. কোটেশন লিখুন

    আইটেম, মূল্য ও ভ্যাট ঠিক যেমন ইনভয়েসে দেখাবে।

  2. এটিকে ইনভয়েসে পরিণত করুন

    ইস্যুর সময় এটি তার নম্বর, QR, হ্যাশ ও জার্নাল পায়; একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স ইনভয়েস ক্লিয়ারেন্সের জন্য ZATCA-তে যায়, সরলীকৃত ইনভয়েস সাথে সাথে হস্তান্তর করা হয়।

  3. ডকুমেন্টটি পাঠান

    পাবলিক লিংক, ইমেইল বা PDF-এ, চাইলে কার্ড পেমেন্ট লিংকসহ।

  4. রসিদ রেকর্ড করুন

    এটিকে ইনভয়েসে বরাদ্দ করুন, অথবা সবচেয়ে পুরোনোটি আগে নিষ্পত্তি করতে দিন।

  5. যা বাকি আছে তা অনুসরণ করুন

    বকেয়া বিশ্লেষণ, স্টেটমেন্ট ও রিমাইন্ডার আপনার হয়ে কাজ করে।

আজ এটি কোথায় থামে

আমরা যা এখনো তৈরি করিনি তা লিখে রাখি, যাতে সাবস্ক্রাইব করার পর আপনাকে তা আবিষ্কার করতে না হয়।

  • বিক্রয় ডেবিট নোট (টাইপ 383) এখনো পাওয়া যায় না; ইস্যু করা ইনভয়েস বাড়াতে একটি নতুন ইনভয়েস করতে হয়।
  • একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স ইনভয়েস ZATCA ক্লিয়ার করার আগে কখনো গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয় না — ম্যানুয়ালি বা রিমাইন্ডারে। এটি ইচ্ছাকৃত।
সাধারণ প্রশ্ন

বিক্রয় ও ইনভয়েসিং

প্রোডাক্টে ট্যাক্স ইনভয়েস ও সরলীকৃত ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?

স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স ইনভয়েস ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য, এবং হস্তান্তরের আগে ক্লিয়ারেন্সের জন্য ZATCA-তে যায়। সরলীকৃত ইনভয়েস চূড়ান্ত ভোক্তার জন্য, সাথে সাথে হস্তান্তর করা হয় এবং পরে রিপোর্ট করা হয়। উভয়ই একই স্ক্রিন থেকে একই নম্বরক্রমে আসে।

আমার গ্রাহক কি কার্ডে পরিশোধ করতে পারবেন?

হ্যাঁ, ইনভয়েসের লিংক থেকে আপনার নিজের Tap বা PayTabs অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে। টাকা আপনার কাছে জমা হয়, তারপর প্রোডাক্ট রসিদ তৈরি করে এবং পেআউট ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে মেলায়।

ইনভয়েস ইস্যু হলে খাতায় কী ঘটে?

একটি পোস্ট করা জার্নাল তৈরি হয়: গ্রাহকের ওপর প্রাপ্য, রাজস্ব ও আউটপুট ভ্যাট — আইটেম স্টকে রাখা হলে সাথে ইনভেন্টরি ও বিক্রয় ব্যয়ের লাইন। জার্নালটি লক থাকে; সংশোধন করা হয় ক্রেডিট নোট দিয়ে, কখনো মুছে ফেলে নয়।

আজই আপনার প্রথম ইনভয়েস ইস্যু করুন

14 ফ্রি দিনে আপনি ইনভয়েস, জার্নাল ও আদায় ঠিক সেভাবেই দেখবেন যেভাবে তা আপনার জন্য কাজ করবে।

ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।