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बिक्री और इनवॉइसिंग

कोटेशन से रसीद तक, हर कदम पर एक मान्य इनवॉइस के साथ

कोटेशन जो टैक्स या सरलीकृत इनवॉइस बन जाते हैं, अपने इनवॉइस के बदले आवंटित क्रेडिट नोट और रसीदें, और एक द्विभाषी दस्तावेज़ जो आपका ग्राहक लिंक या ईमेल से प्राप्त करता है और कार्ड से भुगतान करता है — हर दस्तावेज़ जारी होते ही अपना जर्नल बनाता है।

हर प्लान में सऊदी अरब में होस्ट किया गया iPhone और iPad पर
जारी होने के बाद एक टैक्स इनवॉइस: QR, ZATCA स्थिति, अकाउंटिंग प्रविष्टि और स्रोत दस्तावेज़, एक स्क्रीन पर।

जारी होने के बाद एक टैक्स इनवॉइस: QR, ZATCA स्थिति, अकाउंटिंग प्रविष्टि और स्रोत दस्तावेज़, एक स्क्रीन पर।

यह क्या करता है

बिक्री और इनवॉइसिंग

कोटेशन जो इनवॉइस बन जाता है

कोटेशन एक बार लिखें और बिना एक भी पंक्ति दोबारा टाइप किए उसे टैक्स या सरलीकृत इनवॉइस में बदलें।

टैक्स इनवॉइस और सरलीकृत इनवॉइस

दोनों प्रकार, वित्तीय वर्ष के भीतर बिना अंतराल के क्रमांकित, जारी होते ही जर्नल के साथ: प्राप्य, राजस्व और आउटपुट वैट।

क्रेडिट नोट और रसीदें

क्रेडिट नोट अपने इनवॉइस से जुड़ा होता है, और रसीद विशिष्ट इनवॉइस के बदले या सबसे पुराने से शुरू करके आवंटित होती है।

द्विभाषी दस्तावेज़, लिंक, ईमेल और PDF द्वारा

हिजरी और ग्रेगोरियन तारीखों के साथ अरबी और अंग्रेज़ी में दस्तावेज़, ईमेल किया गया, सर्वर पर PDF में प्रिंट किया गया, और सार्वजनिक लिंक से खोला गया।

कार्ड भुगतान लिंक

आपका ग्राहक इनवॉइस लिंक से आपके अपने Tap या PayTabs खाते के ज़रिए भुगतान करता है; पैसा सीधे आप तक पहुँचता है, हम तक कभी नहीं, और भुगतान राशि का बहीखातों में मिलान होता है।

प्राप्य एजिंग और ग्राहक स्टेटमेंट

कौन देर से है और कितना, 30, 60 और 90-दिन के खानों में, और किसी भी ग्राहक के लिए किसी भी अवधि का स्टेटमेंट उनकी मुद्रा में और रियाल में।

एक पोर्टल जहाँ आपका ग्राहक अपना खाता पढ़ता है

ईमेल से भेजा गया लिंक उनके इनवॉइस और स्टेटमेंट खोलता है, PDF और इनवॉइस XML डाउनलोड के साथ — याद रखने के लिए कोई पासवर्ड नहीं।

अतिदेय के लिए स्वचालित रिमाइंडर

अतिदेय इनवॉइस के लिए ईमेल रिमाइंडर का क्रम — डिफ़ॉल्ट रूप से 7, 21 और 45 दिन — और जो इनवॉइस क्लीयर नहीं हुआ उसके बारे में कभी कुछ नहीं भेजा जाता।

उत्पाद के अंदर से

Basmtak Books की असली स्क्रीन, नमूना डेटा के साथ।

स्थिति के अनुसार इनवॉइस: ड्राफ़्ट, जारी, भुगतान किया गया और अतिदेय, ग्राहक या नंबर से खोजने योग्य।
स्थिति के अनुसार इनवॉइस: ड्राफ़्ट, जारी, भुगतान किया गया और अतिदेय, ग्राहक या नंबर से खोजने योग्य।
प्राप्य एजिंग: हर ग्राहक, क्या अतिदेय है और कितने समय से।
प्राप्य एजिंग: हर ग्राहक, क्या अतिदेय है और कितने समय से।
यह कैसे चलता है

कोटेशन से नकद तक

पाँच कदम, और हर कदम पर उत्पाद अपना जर्नल खुद लिखता है।

  1. कोटेशन लिखें

    आइटम, कीमतें और वैट ठीक वैसे ही जैसे वे इनवॉइस पर दिखेंगे।

  2. इसे इनवॉइस में बदलें

    जारी होते ही इसे अपना नंबर, QR, हैश और जर्नल मिलता है; एक मानक टैक्स इनवॉइस क्लीयरेंस के लिए ZATCA को जाता है, सरलीकृत इनवॉइस तुरंत सौंप दिया जाता है।

  3. दस्तावेज़ भेजें

    सार्वजनिक लिंक, ईमेल या PDF द्वारा, चाहें तो कार्ड भुगतान लिंक के साथ।

  4. रसीद दर्ज करें

    इसे इनवॉइस पर आवंटित करें, या इसे सबसे पुराने को पहले निपटाने दें।

  5. बाकी पर नज़र रखें

    एजिंग, स्टेटमेंट और रिमाइंडर आपके लिए काम करते हैं।

आज यह कहाँ रुकता है

हम लिख देते हैं कि हमने अभी तक क्या नहीं बनाया है, ताकि आपको सदस्यता लेने के बाद पता न चले।

  • बिक्री डेबिट नोट (प्रकार 383) अभी उपलब्ध नहीं हैं; जारी इनवॉइस को बढ़ाना नए इनवॉइस से किया जाता है।
  • एक मानक टैक्स इनवॉइस ZATCA द्वारा क्लीयर होने से पहले कभी ग्राहक को नहीं भेजा जाता — न मैनुअल रूप से, न रिमाइंडर से। यह जानबूझकर है।
सामान्य प्रश्न

बिक्री और इनवॉइसिंग

उत्पाद में टैक्स इनवॉइस और सरलीकृत इनवॉइस में क्या अंतर है?

मानक टैक्स इनवॉइस वैट-पंजीकृत व्यवसाय के लिए होता है और सौंपे जाने से पहले क्लीयरेंस के लिए ZATCA को जाता है। सरलीकृत इनवॉइस अंतिम ग्राहक के लिए होता है, तुरंत सौंपा जाता है और बाद में रिपोर्ट किया जाता है। दोनों एक ही स्क्रीन से एक ही क्रमांकन के साथ आते हैं।

क्या मेरा ग्राहक कार्ड से भुगतान कर सकता है?

हाँ, इनवॉइस लिंक से आपके अपने Tap या PayTabs खाते के ज़रिए। राशि आपके पास जमा होती है, फिर उत्पाद रसीद बनाता है और बैंक स्टेटमेंट के साथ भुगतान राशि का मिलान करता है।

इनवॉइस जारी होने पर बहीखातों में क्या होता है?

एक पोस्ट किया गया जर्नल बनता है: ग्राहक पर प्राप्य, राजस्व और आउटपुट वैट — और अगर आइटम स्टॉक में रखा जाता है तो इन्वेंटरी और बिक्री लागत की पंक्तियाँ भी। जर्नल लॉक होता है; सुधार क्रेडिट नोट से किए जाते हैं, कभी हटाकर नहीं।

आज ही अपना पहला इनवॉइस जारी करें

14 निःशुल्क दिनों में आप इनवॉइस, जर्नल और वसूली को ठीक वैसे ही देखते हैं जैसे वे आपके लिए काम करेंगे।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।