Те же книги
Приложение читает книги и пишет в них напрямую, по тем же правилам, что и браузер: счёт, выставленный с телефона, — это тот самый счёт, который ваш бухгалтер видит в веб-версии.
Приложение Basmtak Books — iPhone и iPad
Ваша бухгалтерия у вас в кармане
Basmtak Books — саудовское бухгалтерское приложение для iPhone и iPad. Выставьте счёт и отправьте его клиенту, согласуйте счёт поставщика и сфотографируйте чек, чтобы расход сразу попал в книги. И в любой момент знайте, сколько должны вам, сколько должны вы и приняла ли ZATCA ваши счета.
Скоро в App StoreApp Store
Создайте аккаунт
iPhone и iPad · в первую очередь на арабском, полностью справа налево · светлая и тёмная темы
Приложение готовится к выходу в App Store. Ссылка появится здесь в день публикации — и не раньше.
Продажи и счета
От коммерческого предложения до счёта и от счёта до денег
Весь цикл продаж на телефоне, с теми же документами и теми же правилами, что и в браузере, — а не упрощённая копия, которая расходится с вашими книгами.
- Выставляйте счёт на ходу
Выберите клиента, добавьте строки с количеством, ценой и ставкой НДС, следите, как меняются промежуточный итог, НДС и итог, затем нажмите «Выставить».
- Коммерческое предложение становится счётом
Одно касание, без перепечатывания ни одной строки.
- Кредит-нота, когда она нужна
Она полностью сторнирует счёт, а оригинал остаётся в книгах точно таким, каким был, — книга, из которой можно стирать, не является книгой.
- Отправьте или поделитесь
Отправьте счёт клиенту по почте прямо из приложения или поделитесь PDF с телефона через любое приложение.
- Согласуйте счета поставщиков
Счета поставщиков и заказы поставщикам тоже здесь, а согласование — это как раз то решение, для которого телефон действительно хорош: вы видите документ и согласуете его вдали от рабочего стола.
Фиксация расходов
Сфотографируйте чек. Расход оформлен.
Чаще всего малый бизнес теряет мелкие наличные расходы: чек в кармане, забытый до конца месяца. Здесь он фиксируется там и тогда, где и когда происходит.
- С камеры или из фотопленки
Сфотографируйте чек или выберите фото, уже сохранённое на устройстве.
- Счёт расходов и источник оплаты
Выберите счёт расходов и счёт, с которого оплачено, и сохраните. Расход записывается, а фото чека прикрепляется к нему за один шаг.
- Автоматическое распознавание
Приложение считывает счёт поставщика и заполняет по нему поставщика, сумму и дату. Документ остаётся черновиком, пока вы его не посмотрите: то, что считала машина, — отправная точка для человека, а не запись в чьих-либо книгах.
- И предупреждает, если уже видело его
«Этот счёт уже зарегистрирован» — до того, как он станет дублирующим расходом.
Прикрепление фото чека к записи есть в каждом тарифе. Регистрация расхода с телефона входит в модуль «Закупки» (Рост и выше), а автоматическое распознавание — начиная с Про.
Приходные и платёжные ордера
Оплата от клиента или поставщику — начиная с самого старого счёта
Приходные и платёжные ордера с телефона, распределяемые точно так же, как в браузере, и пронумерованные из той же последовательности.
- Оформите поступление, оформите платёж
От клиента или поставщику — наличными, через банк, картой, чеком или переводом.
- Сначала самые старые — и вы видите, что будет погашено
Сначала погашаются самые старые счета, и перед сохранением вы видите, какой счёт будет погашен и на какую сумму. Если платёж превышает задолженность, разница остаётся авансом клиента.
- В акте сверки в ту же секунду
Ордер, оформленный с телефона, попадает в акт сверки клиента и в старение задолженности в момент сохранения — на телефоне и в веб-версии.
Fatoora — электронные счета-фактуры ZATCA
Fatoora у вас в кармане
Вопрос, который не даёт владельцу бизнеса спать по ночам: приняла ли ZATCA мои счета, или что-то отклонено, а я об этом не знаю? Приложение отвечает на него на одном экране.
- 1Создайте запрос сертификатаCSR
- 2Введите OTPиз портала Fatoora
- 3Проверки соответствияперед активацией
- 4Активируйтеи организация готова
Статус каждого счёта в налоговом органе
Принят
Передан в отчётность
Ожидает
Отклонён
- Подключите организацию с телефона
Четыре шага, у каждой среды ZATCA свой код, и приложение показывает, к какой из них подключена организация.
- Отправьте и следите за статусом
Отправьте счёт в налоговый орган и при желании отфильтруйте список по статусу, чтобы видеть только отклонённые.
- Отклонение приходит к вам само — искать не нужно
«Счёт отклонён ZATCA» появляется в разделе «Ждёт вас» на главном экране.
- И OTP никогда не тратится по ошибке
Код расходуется при каждой попытке, успешной или нет, и приложение предупреждает об этом до нажатия.
Отчёты
Цифры, которые удобно читать на телефоне
Четыре отчёта с ключевыми цифрами — потому что оборотно-сальдовая ведомость на триста строк — это работа за столом, а не экран телефона. Полные отчёты остаются в браузере, где они читаются как следует.
Отчёт о прибылях и убыткахВыручка · расходы · валовая прибыль · чистая прибыль
Бухгалтерский балансАктивы · обязательства · капитал
Декларация по НДСИсходящий НДС · входящий НДС · НДС к уплате
Движение денежных средствОстаток на начало · чистое изменение · остаток на конец
- Старение задолженности
Сколько должны вам и сколько должны вы — по интервалам: срок не наступил, 1–30, 31–60, 61–90 и более 90 дней, — чтобы самое просроченное было самым заметным.
- Акт сверки с клиентом
С начала финансового года, с нарастающим остатком по каждой строке. Конечный остаток можно проследить, а не просто принять на веру.
- И оборотно-сальдовая ведомость для тех, кому она нужна
Тоже на телефоне, с теми же остатками, что и в браузере.
Склад и контроль
Запасы и карточка номенклатуры
Что лежит на полке, во что это вам обошлось и как оно туда попало — строка за строкой.
- Оценка запасов
Количество в наличии, себестоимость единицы и стоимость по каждой позиции по средневзвешенной стоимости, с отметкой о падении ниже минимума для всего, что заканчивается.
- Карточка номенклатуры
Каждое движение и его источник — продажа, закупка, корректировка, перемещение, сборка, инвентаризация — с разбивкой по складам.
- Корректировка и инвентаризация у полки
Оформите корректировку количества, стоя перед полкой, и завершите инвентаризацию с телефона.
Каждое движение в карточке номенклатуры указывает свой источник
Продажа
Закупка
Корректировка
Перемещение
Сборка
Инвентаризация
Главный экран
Ищите по всем книгам и позвольте оповещениям приходить к вам
Главный экран открывается на том, что важно сегодня: деньги, то, что ждёт вас, и то, что изменилось с прошлого раза.
- Поиск по книгам
Клиент, позиция, номер счёта — по клиентам, номенклатуре, документам, счетам и проводкам.
- Оповещения
Просроченный счёт, низкий остаток, приближающийся срок декларации по НДС, отклонение ZATCA, превышение кредитного лимита, всё ещё открытый учётный период — всё в разделе «Ждёт вас».
- Банки
Остатки в кассе и на банковских счетах по данным книг и движения по каждому счёту.
- Этот месяц с первого взгляда
Доходы, расходы и чистая прибыль за месяц, дебиторская и кредиторская задолженность — на первом экране.
Вход и безопасность
Вход по QR-коду — без пароля
Тот же аккаунт HR открывает книги на телефоне, без второго пароля, который можно забыть или записать на бумажке.
- Для пользователей Basmtak HR
У того, у кого есть аккаунт Basmtak HR, вообще нет пароля Books. Он открывает в браузере экран «Мобильное приложение» и сканирует код телефоном. Если камера не справляется, восемь символов можно ввести вручную — а код действует всего три минуты.
- Почта и пароль для подписчиков Books
Тот, кто открыл аккаунт напрямую в Basmtak Books, входит по своей почте и паролю.
- Разблокировка по Face ID или отпечатку пальца
Блокировка самого приложения каждый раз, а не пароль, набираемый в очереди.
- Устройства и кнопка, которая их отключает
Смотрите, где выполнен вход в ваш аккаунт и когда каждое устройство использовалось в последний раз, и выйдите на остальных одним касанием. Телефоны теряются чаще, чем компьютеры.
- Смена организации
Один аккаунт и несколько компаний, и переключение, при котором цифры одной компании никогда не остаются висеть за цифрами другой.
- Права
То, что не разрешают ваши права, не появляется в виде кнопки, которая не срабатывает при нажатии. Одни и те же права в веб-версии и на телефоне.
Арабский изначально, а не в переводе
Те же книги, а не их копия
То, что вы делаете на телефоне, в ту же секунду видно в браузере — те же права, те же проводки. Никакой синхронизации, которую нужно ждать, никакой копии, которая расходится.
Работает на iPhone и iPad
А интерфейс для iPad использует его пространство, а не просто увеличивает экран телефона.
Светлая и тёмная темы
Или та, что выбрана на самом устройстве.
Полностью справа налево
Ни одного экрана, просто отзеркаленного с английского с цифрами не на той стороне. Терминология — та, что принята в Королевстве: приходный ордер, кредит-нота, декларация по НДС. Английский доступен для тех, кто его предпочитает.
Честно
Что зависит от тарифа и чего здесь пока нет
Приложение входит в каждый тариф. То, что вы видите внутри, зависит от вашего тарифа — точно так же, как в веб-версии.
- Android
Сегодня приложение есть для iPhone и iPad. Браузер работает на любом устройстве.
- Автоматическое распознавание чеков
На Про и выше. Прикрепление фото к записи есть в каждом тарифе.
- Закупки, склад и оповещения
Экраны поставщиков, платёжных ордеров, склада и списка оповещений доступны на Рост и выше. Сводка оповещений на главном экране — для всех.
- Длинные отчёты
Подробная главная книга и экспорт отчётов находятся в браузере; телефон показывает ключевые цифры.
Частые вопросы
Прежде чем скачать
Есть ли приложение для Android?
Сегодня приложение есть для iPhone и iPad. На Android Basmtak Books открывается в браузере со всеми возможностями.
Я пришёл из Basmtak HR, и у меня нет пароля, — как войти на телефоне?
Откройте в браузере экран «Мобильное приложение» и отсканируйте код приложением. Именно код подтверждает, кто вы: он действует три минуты и срабатывает один раз. После этого приложение открывается по Face ID или отпечатку пальца.
Я потерял телефон — что будет с моими книгами?
Приложение заблокировано Face ID или отпечатком пальца. А с другого телефона или iPad вы выходите на потерянном устройстве через список устройств, и оно в ту же секунду теряет доступ.
Входит ли приложение в мою подписку?
Да, мобильное приложение есть в каждом тарифе без доплаты. То, что вы видите внутри, зависит от вашего тарифа: экраны, которые есть у вас в веб-версии, есть и на телефоне.
Начните в веб-версии сегодня; приложение откроется с тем же аккаунтом
Целых 14 дней, без карты. Когда Basmtak Books появится в App Store, ваши книги будут там точно такими, какими вы их оставили.
Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.