01
План счетов
Ваше дерево с кодами, арабскими и английскими названиями, типом каждого счёта и его родителем. Код, который здесь уже есть, пропускается и никогда не дублируется.
Импорт файлом (CSV)
Переход с Zoho Books на Basmtak Books
Вы выгружаете из Zoho Books файлы CSV с планом счетов, клиентами, поставщиками, номенклатурой, оборотно-сальдовой ведомостью и открытыми счетами и загружаете их как есть. Обычные заголовки Zoho, такие как Display Name и Contact Name, распознаются автоматически.
Прямое подключение к Zoho пока недоступно; для него нужно приложение, зарегистрированное в Zoho.
Что переносится из Zoho Books
План счетов
Файлом
Клиенты и поставщики
Файлом
Номенклатура
Файлом
Основные средства
Файлом
Начальные остатки
Файлом
Открытые счета
Файлом
Открытые счета поставщиков
Файлом
Мастер
Как это работает с Zoho Books
-
Выгрузите из Zoho Books
По одному CSV на каждый набор данных, всё на одну дату перехода. В списке ниже точно указано, что выгрузить.
-
Загрузите каждый файл на своё место
Для каждого набора данных есть шаблон CSV с нашими колонками, если вам удобнее начать с него, но обычно подходит и файл Zoho Books как есть.
-
Проверьте сопоставление
Мы предлагаем колонку для каждого поля, а вы исправляете из списка то, в чём мы ошиблись. Обязательные поля отмечены, а обо всём недостающем вам сообщается до предпросмотра.
-
Предпросмотр и применение
Предпросмотр называет каждую проблему до записи. Применение — одна транзакция, а отмена полная.
Что выгрузить из Zoho Books
- План счетов (Chart of Accounts)
- Контрагенты (Contacts): клиенты и поставщики
- Номенклатура (Items)
- Оборотно-сальдовая ведомость (Trial Balance) на дату перехода
- Неоплаченные счета и счета поставщиков (Unpaid Invoices and Bills)
Мастер находится внутри продукта: Настройки → Перенос данных.
Автоматическое сопоставление
Что мы понимаем в ваших файлах
Правила сопоставления одинаковы для всех источников, и вот они — в том виде, в каком они есть в коде:
- Заголовки колонок читаются на арабском и английском независимо от регистра и пунктуации: «الرقم الضريبي», VAT Number и TRN — всё это номер плательщика НДС.
- Значения тоже: Customer, Client, عميل и مدين означают клиента; Vendor, Supplier, مورد и دائن означают поставщика.
- Числа с любым разделителем: 1,234.56, 1.234,56, (1,234.56) для отрицательного, а также арабско-индийские цифры ١٢٣٤ — всё читается.
- Даты: dd/mm/yyyy, yyyy-mm-dd, «12 Mar 2026» и порядковый номер даты Excel.
- Тип счёта определяется по всей фразе: «تكلفة المبيعات» и Cost of Sales — это расход, а не выручка, а Bank Loan — обязательство, а не актив. Всё, что определено по слову внутри названия, показывается вам для подтверждения до применения.
- Уже существующий клиент или поставщик сопоставляется по коду, номеру плательщика НДС или названию и обновляется, а не дублируется.
- Обо всём пропущенном вам сообщается: существующий код счёта, позиция с зарегистрированным кодом, оплаченный счёт с нулевым остатком.
Что переносится
Переносятся семь вещей, и ни одна наполовину
02
Клиенты и поставщики
С названиями, номерами плательщика НДС, номерами коммерческой регистрации, почтой, мобильным, условиями оплаты и кредитным лимитом. Компания, которая и покупает у вас, и продаёт вам, записывается один раз, с обеих сторон.
03
Номенклатура
Складские товары и услуги с кодами, ценами продажи и закупки, себестоимостью и единицей измерения. Начальное количество становится реальным остатком, оценённым по своей себестоимости.
04
Основные средства
Реестр с датой покупки, стоимостью, ликвидационной стоимостью и сроком полезного использования, а также накопленной амортизацией на дату перехода — поэтому ни один актив не амортизируется дважды.
05
Начальные остатки
Начальная оборотно-сальдовая ведомость становится одной сбалансированной вводной проводкой на дату перехода, а любая разница прямо обозначается на счёте капитала по начальным остаткам.
06
Открытые счета
Всё, что клиенты ещё не оплатили, переносится как реальный документ с остатком и сроком оплаты, поэтому старение задолженности и акты сверки работают с первого дня.
07
Открытые счета поставщиков
Всё, что вы ещё должны поставщикам, с номерами, ссылками и остатком, поэтому ваша кредиторская задолженность и её старение сразу верны.
Пригласите своего бухгалтера
Бухгалтеры и фирмы
Предпросмотр написан так, чтобы его читал бухгалтер: сбалансирована ли оборотно-сальдовая ведомость, какой счёт на какой стороне и где ведомость и открытые счета могут учесть дебиторскую задолженность дважды. Пригласите бухгалтера в свою компанию с его собственными правами или позвольте его фирме выполнить перенос с панели фирмы.
Другие источники
Перенесите свои книги и увидьте их до записи
Пробный период — 14 дней без карты, а перенос есть в каждом тарифе.
Без банковской карты. Мы активируем ваш аккаунт в рабочее время, и ваши 14 бесплатных дней начнутся с этого момента.