वही बहीखाते
ऐप सीधे बहीखातों से पढ़ता है और उनमें लिखता है, उन्हीं नियमों से होकर जिनसे ब्राउज़र गुज़रता है: फ़ोन से आप जो इनवॉइस जारी करते हैं वही इनवॉइस आपका अकाउंटेंट वेब पर देखता है।
Basmtak Books iPhone और iPad के लिए एक सऊदी अकाउंटिंग ऐप है। इनवॉइस जारी करें और ग्राहक को भेजें, आपूर्तिकर्ता बिल अनुमोदित करें, और रसीद की फ़ोटो लें ताकि खर्च सीधे बहीखातों में पहुँचे। और किसी भी पल जानें कि आपका कितना बकाया है, आप पर कितना बकाया है, और ZATCA ने आपके इनवॉइस स्वीकार किए हैं या नहीं।
iPhone और iPad · अरबी सबसे पहले, पूरी तरह दाएँ-से-बाएँ · लाइट और डार्क
ऐप App Store पर आने वाला है। लिंक उसी दिन यहाँ दिखेगा जिस दिन यह सूचीबद्ध होगा — उससे पहले नहीं।
फ़ोन पर पूरा बिक्री चक्र, ब्राउज़र जैसे ही दस्तावेज़ों और नियमों के साथ — कोई सरलीकृत प्रति नहीं जो आपके बहीखातों से अलग हो जाए।
ग्राहक चुनें, मात्रा, कीमत और वैट दर के साथ पंक्तियाँ जोड़ें, उप-योग, वैट और कुल को अपने सामने बदलते देखें, फिर जारी करें पर टैप करें।
एक टैप, बिना एक भी पंक्ति दोबारा टाइप किए।
यह इनवॉइस को पूरी तरह उलट देता है, और मूल इनवॉइस बहीखातों में ठीक वैसा ही रहता है — जिस बही से मिटाया जा सके वह बही नहीं है।
ऐप के अंदर से ग्राहक को इनवॉइस ईमेल करें, या फ़ोन से किसी भी ऐप के ज़रिए PDF साझा करें।
आपूर्तिकर्ता बिल और खरीद ऑर्डर भी वहाँ हैं, और अनुमोदन वह निर्णय है जिसके लिए फ़ोन वास्तव में अच्छा है: आप डेस्क से दूर रहकर इसे देखते और अनुमोदित करते हैं।
छोटे व्यवसाय जो सबसे ज़्यादा खोते हैं वह छोटा नकद खर्च है: जेब में एक रसीद, महीने के अंत तक भूली हुई। यहाँ यह वहीं और तभी दर्ज होता है जहाँ और जब यह होता है।
रसीद की फ़ोटो लें, या डिवाइस पर पहले से मौजूद फ़ोटो चुनें।
खर्च खाता और वह खाता चुनें जिससे भुगतान हुआ, और सहेजें। खर्च दर्ज होता है और रसीद की फ़ोटो एक ही कदम में उससे संलग्न होती है।
ऐप आपूर्तिकर्ता इनवॉइस पढ़ता है और उससे आपूर्तिकर्ता, राशि और तारीख का ड्राफ़्ट बनाता है। यह तब तक ड्राफ़्ट रहता है जब तक आप देख न लें: जो मशीन पढ़ती है वह किसी व्यक्ति के लिए शुरुआती बिंदु है, किसी के बहीखातों की प्रविष्टि नहीं।
"यह इनवॉइस पहले ही दर्ज हो चुका है" — इससे पहले कि यह दोहरा खर्च बन जाए।
रसीद की फ़ोटो को उसकी प्रविष्टि से संलग्न करना हर प्लान में है। फ़ोन से खर्च दर्ज करना खरीद के साथ आता है (विकास और ऊपर), और स्वचालित पढ़ाई प्रो से ऊपर।
फ़ोन से रसीद और भुगतान वाउचर, ठीक वैसे आवंटित जैसे ब्राउज़र आवंटित करता है, उसी क्रम से क्रमांकित।
ग्राहक से या आपूर्तिकर्ता को — नकद, बैंक, कार्ड, चेक या ट्रांसफ़र।
सबसे पुराने इनवॉइस पहले निपटाए जाते हैं, और सहेजने से पहले आप देखते हैं कि कौन सा इनवॉइस कितना निपटेगा। अगर भुगतान देय से अधिक है, तो अंतर ग्राहक के लिए क्रेडिट के रूप में रहता है।
फ़ोन से जारी वाउचर सहेजते ही ग्राहक के स्टेटमेंट और एजिंग में होता है — फ़ोन पर और वेब पर।
वह प्रश्न जो व्यवसाय मालिक को रात में जगा देता है: क्या ZATCA ने मेरे इनवॉइस स्वीकार किए, या कुछ अस्वीकृत है जिसके बारे में मुझे पता नहीं? ऐप एक स्क्रीन पर इसका जवाब देता है।
चार कदम, ZATCA के हर वातावरण का अपना कोड है, और ऐप बताता है कि प्रतिष्ठान किससे जुड़ा है।
इनवॉइस प्राधिकरण को सबमिट करें, और चाहें तो केवल अस्वीकृत देखने के लिए सूची को स्थिति से फ़िल्टर करें।
"ZATCA द्वारा अस्वीकृत इनवॉइस" होम स्क्रीन पर आपकी प्रतीक्षा में के अंतर्गत दिखता है।
कोड हर प्रयास पर खर्च होता है चाहे सफल हो या नहीं, और ऐप टैप करने से पहले आपको यह बताता है।
अपने मुख्य आँकड़ों के साथ चार रिपोर्ट — क्योंकि तीन सौ पंक्तियों का तलपट डेस्क का काम है, फ़ोन स्क्रीन का नहीं। पूरे विवरण ब्राउज़र में रहते हैं, जहाँ वे सही ढंग से पढ़े जाते हैं।
आपका कितना बकाया है और आप पर कितना, खानों में: अभी देय नहीं, 1–30, 31–60, 61–90 और 90 दिनों से अधिक — ताकि सबसे अधिक अतिदेय सबसे भारी दिखे।
वित्तीय वर्ष की शुरुआत से, पंक्ति दर पंक्ति चालू शेष के साथ। अंतिम शेष का पता लगाया जा सकता है, सिर्फ़ उस पर भरोसा नहीं करना पड़ता।
फ़ोन पर भी, ब्राउज़र जैसे ही शेषों के साथ।
शेल्फ़ पर क्या है, उसकी आपको क्या लागत पड़ी, और वह जहाँ है वहाँ कैसे पहुँचा — पंक्ति दर पंक्ति।
भारित औसत पर प्रति आइटम उपलब्ध मात्रा, इकाई लागत और मूल्य, खत्म होने के करीब किसी भी चीज़ पर न्यूनतम-से-कम का संकेत।
हर गतिविधि और उसका स्रोत — बिक्री, खरीद, समायोजन, ट्रांसफ़र, निर्माण, गिनती — गोदाम के अनुसार विभाजित।
शेल्फ़ के सामने खड़े होकर मात्रा समायोजन दर्ज करें, और फ़ोन से स्टॉक गिनती पूरी करें।
होम स्क्रीन उस पर खुलती है जो आज मायने रखता है: नकद, जो आपकी प्रतीक्षा में है, और पिछली बार से क्या बदला।
एक ग्राहक, एक आइटम, एक इनवॉइस नंबर — ग्राहकों, आइटम, दस्तावेज़ों, खातों और जर्नल में।
अतिदेय इनवॉइस, कम स्टॉक, देय होने वाला वैट रिटर्न, ZATCA अस्वीकृति, पार हुई क्रेडिट सीमा, अभी भी खुली अकाउंटिंग अवधि — सब आपकी प्रतीक्षा में के अंतर्गत।
नकद और बैंक शेष जैसा बहीखाते बताते हैं, और हर खाते की गतिविधियाँ।
महीने की आय, खर्च और शुद्ध लाभ, प्राप्य और देय, पहली स्क्रीन पर।
वही HR खाता फ़ोन पर बहीखाते खोलता है, भूलने या पर्ची पर लिखने के लिए कोई दूसरा पासवर्ड नहीं।
जिसके पास Basmtak HR खाता है उसका कोई Books पासवर्ड नहीं होता। वे ब्राउज़र में मोबाइल ऐप स्क्रीन खोलते हैं और अपने फ़ोन से कोड स्कैन करते हैं। अगर कैमरा काम न करे, तो आठ अक्षर टाइप किए जा सकते हैं — और कोड केवल तीन मिनट चलता है।
जिसने सीधे Basmtak Books में अपना खाता खोला वह अपने ईमेल और पासवर्ड से साइन इन करता है।
हर बार खुद ऐप पर एक लॉक, कतार में खड़े होकर टाइप किया गया पासवर्ड नहीं।
देखें कि आपका खाता कहाँ साइन इन है और हर डिवाइस आखिरी बार कब उपयोग हुआ, और एक टैप में बाकी को साइन आउट करें। फ़ोन कंप्यूटर से ज़्यादा बार खोते हैं।
एक खाता और कई व्यवसाय, और एक स्विच जो कभी एक व्यवसाय के आँकड़े दूसरे के पीछे लटके नहीं छोड़ता।
जो आपकी अनुमतियाँ नहीं देतीं वह ऐसे बटन के रूप में नहीं दिखता जो टैप करने पर विफल हो। वेब और फ़ोन पर एक ही अनुमति।
आप फ़ोन पर जो करते हैं वही उसी सेकंड ब्राउज़र में दिखता है — वही अनुमतियाँ, वही प्रविष्टियाँ। प्रतीक्षा के लिए कोई सिंक नहीं, अलग होने वाली कोई प्रति नहीं।
ऐप सीधे बहीखातों से पढ़ता है और उनमें लिखता है, उन्हीं नियमों से होकर जिनसे ब्राउज़र गुज़रता है: फ़ोन से आप जो इनवॉइस जारी करते हैं वही इनवॉइस आपका अकाउंटेंट वेब पर देखता है।
और iPad लेआउट फ़ोन स्क्रीन को बड़ा करने के बजाय अपनी जगह का उपयोग करता है।
या जो भी डिवाइस में खुद सेट है।
एक भी स्क्रीन अंग्रेज़ी से उलटी नहीं की गई जिसके अंक गलत ओर छूट गए हों। शब्दावली वही है जो सऊदी अरब में उपयोग होती है: रसीद वाउचर, क्रेडिट नोट, वैट रिटर्न। जो पसंद करें उनके लिए अंग्रेज़ी भी है।
ऐप हर प्लान में शामिल है। इसके अंदर आप जो देखते हैं वह आपके प्लान पर निर्भर है, ठीक वैसे जैसे वेब पर।
ऐप आज iPhone और iPad के लिए है। ब्राउज़र किसी भी डिवाइस पर काम करता है।
प्रो और ऊपर पर। प्रविष्टि से फ़ोटो संलग्न करना हर प्लान में है।
आपूर्तिकर्ता, भुगतान-वाउचर, इन्वेंटरी और अलर्ट-सूची स्क्रीन विकास और ऊपर के साथ आती हैं। होम स्क्रीन पर अलर्ट सारांश सबके लिए है।
विस्तृत सामान्य खाता बही और रिपोर्ट निर्यात ब्राउज़र में हैं; फ़ोन मुख्य आँकड़े दिखाता है।
ऐप आज iPhone और iPad के लिए है। Android पर, Basmtak Books सब कुछ के साथ ब्राउज़र में खुलता है।
ब्राउज़र में मोबाइल ऐप स्क्रीन खोलें और ऐप से कोड स्कैन करें। कोड ही साबित करता है कि आप कौन हैं: यह तीन मिनट चलता है और एक बार काम करता है। उसके बाद ऐप Face ID या फ़िंगरप्रिंट से खुलता है।
ऐप Face ID या फ़िंगरप्रिंट से लॉक है। और किसी दूसरे फ़ोन या iPad से आप डिवाइस सूची से खोए डिवाइस को साइन आउट करते हैं, और उसी सेकंड उसका प्रवेश बंद हो जाता है।
हाँ, मोबाइल ऐप हर प्लान में बिना अतिरिक्त शुल्क के है। इसके अंदर आप जो देखते हैं वह आपके प्लान पर निर्भर है: वेब पर आपके पास जो स्क्रीन हैं वही फ़ोन पर हैं।
पूरे 14 दिन, बिना कार्ड। जब Basmtak Books App Store पर पहुँचेगा, तो आपके बहीखाते वहाँ ठीक वैसे ही होंगे जैसे आपने छोड़े थे।
क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।