وہی کھاتے
ایپ براہِ راست کھاتوں سے پڑھتی اور ان میں لکھتی ہے، انہی قواعد کے ذریعے جن سے براؤزر گزرتا ہے: جو انوائس آپ فون سے جاری کرتے ہیں وہی انوائس آپ کا اکاؤنٹنٹ ویب پر دیکھتا ہے۔
Basmtak Books iPhone اور iPad کے لیے ایک سعودی اکاؤنٹنگ ایپ ہے۔ انوائس جاری کر کے گاہک کو بھیجیں، سپلائر بل منظور کریں، اور رسید کی تصویر لیں تاکہ خرچ سیدھا کھاتوں میں چلا جائے۔ اور کسی بھی لمحے جانیں کہ آپ کو کتنا وصول کرنا ہے، آپ پر کتنا واجب ہے، اور کیا ZATCA نے آپ کی انوائسز قبول کر لی ہیں۔
iPhone اور iPad · عربی اوّل، مکمل دائیں سے بائیں · لائٹ اور ڈارک
ایپ App Store کی طرف روانہ ہے۔ لنک اسی دن یہاں ظاہر ہوگا جس دن یہ درج ہوگی — اس سے پہلے نہیں۔
فون پر پورا فروخت کا چکر، براؤزر جیسی ہی دستاویزات اور قواعد کے ساتھ — کوئی سادہ نقل نہیں جو آپ کے کھاتوں سے ہٹ جائے۔
گاہک منتخب کریں، مقدار، قیمت اور ویٹ شرح کے ساتھ لائنیں شامل کریں، ذیلی کل، ویٹ اور کل کو اپنے سامنے بدلتے دیکھیں، پھر جاری کریں پر ٹیپ کریں۔
ایک ٹیپ، ایک بھی لائن دوبارہ ٹائپ کیے بغیر۔
یہ انوائس کو مکمل طور پر الٹ دیتا ہے، اور اصل کھاتوں میں بالکل ویسی ہی رہتی ہے — جس لیجر سے مٹایا جا سکے وہ لیجر نہیں۔
ایپ کے اندر سے گاہک کو انوائس ای میل کریں، یا فون سے کسی بھی ایپ کے ذریعے PDF شیئر کریں۔
سپلائر بل اور خریداری آرڈرز بھی موجود ہیں، اور منظوری وہ فیصلہ ہے جس کے لیے فون واقعی موزوں ہے: آپ اسے دیکھتے ہیں اور میز سے دور منظور کرتے ہیں۔
چھوٹے کاروبار سب سے زیادہ جو چیز کھوتے ہیں وہ چھوٹا نقد خرچ ہے: جیب میں ایک رسید، مہینے کے آخر تک بھولی ہوئی۔ یہاں یہ وہیں اور تب ہی درج ہو جاتا ہے جہاں اور جب ہوتا ہے۔
رسید کی تصویر لیں، یا ڈیوائس پر پہلے سے موجود تصویر منتخب کریں۔
خرچ کا کھاتہ اور وہ کھاتہ منتخب کریں جس سے ادائیگی ہوئی، اور محفوظ کریں۔ خرچ درج ہو جاتا ہے اور رسید کی تصویر ایک ہی قدم میں اس سے منسلک ہو جاتی ہے۔
ایپ سپلائر کی انوائس پڑھتی ہے اور اس سے سپلائر، رقم اور تاریخ کا مسودہ بناتی ہے۔ یہ اس وقت تک مسودہ رہتا ہے جب تک آپ دیکھ نہ لیں: مشین جو پڑھتی ہے وہ کسی شخص کے لیے نقطۂ آغاز ہے، کسی کے کھاتوں میں اندراج نہیں۔
“یہ انوائس پہلے ہی درج ہو چکی ہے” — اس سے پہلے کہ یہ دہرا خرچ بن جائے۔
رسید کی تصویر کو اس کے اندراج سے منسلک کرنا ہر پلان میں ہے۔ فون سے خرچ درج کرنا خریداری (ترقی اور اس سے اوپر) کے ساتھ آتا ہے، اور خودکار پڑھائی پرو سے اوپر۔
فون سے رسید اور ادائیگی واؤچرز، بالکل ویسے مختص جیسے براؤزر مختص کرتا ہے، اسی ترتیب سے نمبر شدہ۔
گاہک سے یا سپلائر کو — نقد، بینک، کارڈ، چیک یا ٹرانسفر۔
سب سے پرانی انوائسز پہلے نمٹائی جاتی ہیں، اور محفوظ کرنے سے پہلے آپ دیکھتے ہیں کہ کون سی انوائس کتنی نمٹائی جائے گی۔ اگر ادائیگی واجب رقم سے زیادہ ہو تو فرق گاہک کے لیے کریڈٹ کے طور پر رہتا ہے۔
فون سے جاری کیا گیا واؤچر محفوظ ہوتے ہی گاہک کی اسٹیٹمنٹ اور ایجنگ میں ہوتا ہے — فون پر بھی اور ویب پر بھی۔
وہ سوال جو کاروبار کے مالک کو رات کو جگا دیتا ہے: کیا ZATCA نے میری انوائسز قبول کر لیں، یا کوئی ایسی مسترد ہوئی ہے جس کا مجھے علم نہیں؟ ایپ ایک اسکرین پر اس کا جواب دیتی ہے۔
چار قدم، ZATCA کے ہر ماحول کا اپنا کوڈ ہے، اور ایپ بتاتی ہے کہ ادارہ کس سے منسلک ہے۔
انوائس اتھارٹی کو جمع کرائیں، اور اگر چاہیں تو صرف مسترد شدہ دیکھنے کے لیے فہرست کو اسٹیٹس سے فلٹر کریں۔
“ZATCA کی مسترد کردہ انوائس” ہوم اسکرین پر آپ کے منتظر کے تحت ظاہر ہوتی ہے۔
کوڈ ہر کوشش پر استعمال ہو جاتا ہے خواہ کامیاب ہو یا نہیں، اور ایپ ٹیپ کرنے سے پہلے آپ کو یہ بتا دیتی ہے۔
چار رپورٹس اپنے اہم اعداد کے ساتھ — کیونکہ تین سو لائنوں کا ٹرائل بیلنس میز کا کام ہے، فون کی اسکرین کا نہیں۔ مکمل گوشوارے براؤزر میں رہتے ہیں، جہاں وہ ویسے پڑھے جاتے ہیں جیسے پڑھے جانے چاہئیں۔
آپ کو کتنا وصول کرنا ہے اور آپ پر کتنا واجب ہے، خانوں میں: ابھی واجب نہیں، 1–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ — تاکہ سب سے زیادہ تاخیر شدہ سب سے نمایاں نظر آئے۔
مالی سال کے آغاز سے، لائن بہ لائن جاری بیلنس کے ساتھ۔ اختتامی بیلنس کا سراغ لگایا جا سکتا ہے، صرف یقین نہیں کیا جاتا۔
فون پر بھی، براؤزر جیسے ہی بیلنس کے ساتھ۔
شیلف پر کیا ہے، آپ کو کتنے میں پڑا، اور یہ جہاں ہے وہاں کیسے پہنچا — لائن بہ لائن۔
اوسط وزنی پر ہر آئٹم کی موجود مقدار، یونٹ لاگت اور قدر، ختم ہونے کے قریب کسی بھی چیز پر کم از کم سے نیچے کا نشان۔
ہر حرکت اور اس کا ماخذ — فروخت، خریداری، ایڈجسٹمنٹ، ٹرانسفر، بلڈ، گنتی — گودام کے لحاظ سے تقسیم۔
شیلف کے سامنے کھڑے ہو کر مقدار کی ایڈجسٹمنٹ درج کریں، اور فون سے اسٹاک کی گنتی مکمل کریں۔
ہوم اسکرین ان چیزوں پر کھلتی ہے جو آج اہم ہیں: نقد، جو آپ کا منتظر ہے، اور پچھلی بار سے کیا بدلا۔
ایک گاہک، ایک آئٹم، ایک انوائس نمبر — گاہکوں، آئٹمز، دستاویزات، کھاتوں اور جرنلز میں۔
تاخیر شدہ انوائس، کم اسٹاک، قریب آتا ویٹ ریٹرن، ZATCA کی مسترد شدگی، کریڈٹ کی حد سے تجاوز، ابھی تک کھلی اکاؤنٹنگ مدت — سب آپ کے منتظر کے تحت۔
نقد اور بینک بیلنس جیسے کھاتے بتاتے ہیں، اور ہر کھاتے کی حرکات۔
مہینے کی آمدنی، اخراجات اور خالص منافع، قابلِ وصول اور قابلِ ادا، پہلی اسکرین پر۔
وہی HR اکاؤنٹ فون پر کھاتے کھولتا ہے، بغیر کسی دوسرے پاس ورڈ کے جسے بھولا جائے یا کاغذ کی پرچی پر لکھا جائے۔
جس کے پاس Basmtak HR اکاؤنٹ ہو اس کا Books پاس ورڈ ہوتا ہی نہیں۔ وہ براؤزر میں موبائل ایپ کی اسکرین کھولتے ہیں اور اپنے فون سے کوڈ اسکین کرتے ہیں۔ اگر کیمرا کام نہ کرے تو آٹھ حروف ٹائپ کیے جا سکتے ہیں — اور کوڈ صرف تین منٹ فعال رہتا ہے۔
جس نے اپنا اکاؤنٹ براہِ راست Basmtak Books میں کھولا وہ اپنے ای میل اور پاس ورڈ سے سائن اِن کرتا ہے۔
ہر بار خود ایپ پر ایک تالا، قطار میں کھڑے ہو کر ٹائپ کیا گیا پاس ورڈ نہیں۔
دیکھیں کہ آپ کا اکاؤنٹ کہاں سائن اِن ہے اور ہر ڈیوائس آخری بار کب استعمال ہوئی، اور ایک ٹیپ میں باقی کو سائن آؤٹ کریں۔ فون کمپیوٹرز سے زیادہ گم ہوتے ہیں۔
ایک اکاؤنٹ اور کئی کاروبار، اور ایک سوئچ جو کبھی ایک کاروبار کے اعداد کو دوسرے کے پیچھے لٹکا نہیں چھوڑتا۔
جس کی آپ کی اجازتیں اجازت نہیں دیتیں وہ ایسے بٹن کے طور پر ظاہر نہیں ہوتا جو ٹیپ کرنے پر ناکام ہو۔ ویب اور فون پر وہی اجازت۔
آپ فون پر جو کرتے ہیں وہی اسی سیکنڈ براؤزر میں دیکھتے ہیں — وہی اجازتیں، وہی اندراجات۔ نہ سنک کا انتظار، نہ کوئی نقل جو ہٹ جائے۔
ایپ براہِ راست کھاتوں سے پڑھتی اور ان میں لکھتی ہے، انہی قواعد کے ذریعے جن سے براؤزر گزرتا ہے: جو انوائس آپ فون سے جاری کرتے ہیں وہی انوائس آپ کا اکاؤنٹنٹ ویب پر دیکھتا ہے۔
اور iPad کی ترتیب فون کی اسکرین کو بڑا کرنے کے بجائے اپنی جگہ استعمال کرتی ہے۔
یا جو بھی خود ڈیوائس پر مقرر ہو۔
ایک بھی اسکرین ایسی نہیں جو انگریزی سے الٹی گئی ہو اور اس کے اعداد غلط طرف رہ گئے ہوں۔ الفاظ وہی ہیں جو مملکت میں استعمال ہوتے ہیں: رسید واؤچر، کریڈٹ نوٹ، ویٹ ریٹرن۔ جو پسند کرے اس کے لیے انگریزی بھی موجود ہے۔
ایپ ہر پلان میں شامل ہے۔ اس کے اندر آپ جو دیکھتے ہیں وہ آپ کے پلان کے مطابق ہے، بالکل ویب کی طرح۔
ایپ آج iPhone اور iPad کے لیے ہے۔ براؤزر کسی بھی ڈیوائس پر کام کرتا ہے۔
پرو اور اس سے اوپر۔ تصویر کو اندراج سے منسلک کرنا ہر پلان میں ہے۔
سپلائر، ادائیگی واؤچر، انوینٹری اور الرٹس کی فہرست کی اسکرینیں ترقی اور اس سے اوپر کے ساتھ آتی ہیں۔ ہوم اسکرین پر الرٹس کا خلاصہ سب کے لیے ہے۔
تفصیلی جنرل لیجر اور رپورٹس کی ایکسپورٹ براؤزر میں ہیں؛ فون اہم اعداد دکھاتا ہے۔
ایپ آج iPhone اور iPad کے لیے ہے۔ Android پر Basmtak Books اپنی ہر چیز کے ساتھ براؤزر میں کھلتی ہے۔
براؤزر میں موبائل ایپ کی اسکرین کھولیں اور ایپ سے کوڈ اسکین کریں۔ کوڈ ہی ثابت کرتا ہے کہ آپ کون ہیں: یہ تین منٹ فعال رہتا ہے اور ایک بار کام کرتا ہے۔ اس کے بعد ایپ Face ID یا فنگر پرنٹ سے کھلتی ہے۔
ایپ Face ID یا فنگر پرنٹ سے لاک ہے۔ اور کسی دوسرے فون یا iPad سے آپ ڈیوائسز کی فہرست سے گم شدہ ڈیوائس کو سائن آؤٹ کرتے ہیں، اور وہ اسی سیکنڈ داخل ہونا بند کر دیتی ہے۔
ہاں، موبائل ایپ بغیر اضافی چارج کے ہر پلان میں ہے۔ اس کے اندر آپ جو دیکھتے ہیں وہ آپ کے پلان کے مطابق ہے: جو اسکرینیں آپ کے پاس ویب پر ہیں وہی فون پر ہیں۔
پورے 14 دن، بغیر کارڈ۔ جب Basmtak Books App Store پر پہنچے گی، آپ کے کھاتے وہاں بالکل ویسے ہی ہوں گے جیسے آپ نے چھوڑے تھے۔
کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں۔ ہم کاروباری اوقات میں آپ کا اکاؤنٹ فعال کرتے ہیں، اور آپ کے 14 مفت دن اسی لمحے شروع ہوتے ہیں۔