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Basmtak Books
Basmtak Books 应用——iPhone 和 iPad

您的账簿,随身携带

Basmtak Books 是适用于 iPhone 和 iPad 的沙特会计应用。开具发票并发送给客户、审批采购发票、拍摄收据让费用直接进入账簿。并随时了解别人欠您多少、您欠别人多少,以及 ZATCA 是否已接受您的发票。

即将登陆 App StoreApp Store 创建您的账户

iPhone 和 iPad · 阿拉伯语为先,完整的从右到左布局 · 浅色和深色

应用即将登陆 App Store。上架当天链接就会出现在这里——不会提前。

Basmtak Books 应用 — 主屏幕
销售与开票

从报价单到发票,从发票到收款

完整的销售周期尽在手机上,使用与浏览器相同的单据和规则——而不是与您的账簿逐渐脱节的简化副本。

  • 站着也能开发票

    选择客户,添加含数量、价格和增值税率的明细行,看着小计、增值税和合计在您眼前变化,然后点击“开具”。

  • 报价单转为发票

    轻点一下,无需重新输入任何一行。

  • 需要时开具贷项通知单

    它会全额冲销发票,原发票在账簿中保持原样——可以擦除的账簿就不是账簿。

  • 发送或分享

    在应用内通过电子邮件将发票发送给客户,或通过手机上的任何应用分享 PDF。

  • 审批采购发票

    采购发票和采购订单也在这里,而审批正是手机真正擅长的决策:离开办公桌也能查看并审批。

编辑发票
编辑发票
销售列表
销售列表
费用录入

拍下收据,费用就记好了。

小企业最容易遗漏的是小额现金费用:口袋里的一张收据,一直被遗忘到月末。在这里,它会在发生的时间和地点被及时记录。

  • 从相机或相册

    拍下收据,或选择设备上已有的照片。

  • 费用科目和付款来源

    选择费用科目和付款所用的账户,然后保存。费用被记录,收据照片一步附加到其上。

  • 自动识别

    应用读取供应商发票,并据此起草供应商、金额和日期。在您查看之前,它始终保持草稿状态:机器读取的内容是供人参考的起点,而不是任何人账簿中的一笔记录。

  • 见过的还会提醒您

    “这张发票已经记录过了”——在它变成重复费用之前提醒您。

将收据照片附加到其凭证包含在每个套餐中。从手机录入费用随采购功能提供(成长版 及以上),自动识别从 专业版 起提供。

录入费用
录入费用
收款单和付款单

来自客户或付给供应商的款项,先核销最早的发票

在手机上处理收款单和付款单,分配方式与浏览器完全相同,编号来自同一序列。

  • 记录收款,记录付款

    来自客户或付给供应商——现金、银行、银行卡、支票或转账。

  • 先核销最早的,并让您看到将结清什么

    最早的发票先被结清,保存前您可以看到哪张发票将被结清以及结清多少。如果付款超过应付金额,差额会作为客户的贷方余额保留。

  • 同一秒出现在对账单上

    从手机开具的凭单在保存的那一刻就会出现在客户对账单和账龄中——手机和网页上都是如此。

收款单
Fatoora——ZATCA 电子发票

Fatoora,随身掌握

让企业主夜不能寐的问题:ZATCA 接受了我的发票吗,还是有被拒绝的我却不知道?应用在一个界面上就能给出答案。

  1. 1生成证书请求CSR
  2. 2输入 OTP来自 Fatoora 门户
  3. 3合规检查激活前
  4. 4激活机构即可就绪
每张发票在税务机关的状态 已接受 已报送 待处理 已拒绝
  • 在手机上关联机构

    四个步骤,ZATCA 的每种环境都有各自的验证码,应用会告诉您机构关联的是哪一个。

  • 提交,然后跟踪状态

    将发票提交给税务机关,如有需要可按状态筛选列表,只查看被拒绝的发票。

  • 拒绝信息主动找到您,无需您去查找

    “一张发票被 ZATCA 拒绝”会出现在主屏幕的“待您处理”中。

  • OTP 绝不会被误用

    无论成功与否,每次尝试都会消耗验证码,应用会在您点击之前提醒您。

Fatoora——关联状态
Fatoora——关联状态
报表

适合在手机上阅读的数字

四份报表及其关键数字——因为三百行的试算平衡表是案头工作,不适合手机屏幕。完整报表保留在浏览器中,在那里才能好好阅读。

利润表收入 · 费用 · 毛利 · 净利润
资产负债表资产 · 负债 · 权益
增值税申报表销项增值税 · 进项增值税 · 应纳增值税净额
现金流量期初现金 · 净变动 · 期末现金
  • 账龄

    别人欠您的和您欠别人的,按区间划分:未到期、1–30、31–60、61–90 和 90 天以上——逾期最久的最为醒目。

  • 客户对账单

    从会计年度开始,逐行显示滚动余额。期末余额可以追溯,而不只是让人相信。

  • 还有为需要的人准备的试算平衡表

    手机上也有,余额与浏览器中相同。

报表
报表
增值税申报表
增值税申报表
库存与跟进

库存与物品卡片

货架上有什么、花了您多少钱,以及它是如何到达当前位置的——逐行呈现。

  • 库存估值

    按加权平均计算每件物品的现有数量、单位成本和价值,接近缺货的物品会标记为低于最低库存。

  • 物品卡片

    每一笔变动及其来源——销售、采购、调整、调拨、生产、盘点——按仓库拆分。

  • 在货架前调整和盘点

    站在货架前记录数量调整,并在手机上完成库存盘点。

物品卡片上的每笔变动都带有其来源
销售 采购 调整 调拨 生产 盘点
物品卡片
主屏幕

搜索整套账簿,让提醒主动找到您

主屏幕首先显示今天最重要的内容:现金、待您处理的事项,以及自上次以来的变化。

  • 跨账簿搜索

    客户、物品、发票编号——覆盖客户、物品、单据、科目和凭证。

  • 提醒

    逾期发票、库存不足、即将到期的增值税申报表、ZATCA 拒绝、超出信用额度、仍未结账的会计期间——全部显示在“待您处理”中。

  • 银行

    账簿中记载的现金和银行余额,以及每个账户的变动。

  • 本月概览

    当月的收入、费用和净利润,以及应收和应付账款,尽在首屏。

主屏幕
主屏幕
登录与安全

扫描二维码登录——无需密码

同一个 HR 账户即可在手机上打开账簿,无需再记一个容易忘记或要写在纸条上的密码。

  • 面向 Basmtak HR 用户

    拥有 Basmtak HR 账户的人根本没有 Books 密码。他们在浏览器中打开“手机应用”界面,用手机扫描二维码即可。如果相机无法扫描,也可以输入八个字符——二维码仅在三分钟内有效。

  • Books 订阅用户使用电子邮件和密码

    直接在 Basmtak Books 中开设账户的人使用电子邮件和密码登录。

  • 使用 Face ID 或指纹解锁

    每次都锁定应用本身,而不是在排队时输入密码。

  • 设备,以及终止它们的按钮

    查看您的账户在哪些设备上登录以及每台设备的最近使用时间,一键让其他设备退出登录。手机比电脑更容易丢失。

  • 切换机构

    一个账户,多家企业,切换时绝不会让一家企业的数字残留在另一家企业的界面后面。

  • 权限

    您的权限不允许的操作,不会显示为点击后失败的按钮。网页和手机上的权限完全相同。

在 iPad 上登录
在 iPad 上登录
原生阿拉伯语,而非翻译

同一套账簿,而不是它的副本

您在手机上的操作,同一秒就会出现在浏览器中——相同的权限,相同的凭证。无需等待同步,也没有会逐渐脱节的副本。

同一套账簿

应用直接读取和写入账簿,遵循与浏览器相同的规则:您在手机上开具的发票,就是您的会计师在网页上看到的发票。

可在 iPhone 和 iPad 上运行

iPad 布局会充分利用屏幕空间,而不是简单放大手机界面。

浅色和深色

或跟随设备本身的设置。

完整的从右到左布局

没有任何一个界面是从英文简单翻转、数字却留在错误一侧的。所用词汇正是王国境内使用的:收款单、贷项通知单、增值税申报表。喜欢英语的用户也可以使用英语。

坦白说

哪些取决于您的套餐,哪些尚未提供

每个套餐都包含应用。您在其中看到的内容取决于您的套餐,与网页完全一致。

  • Android

    应用目前适用于 iPhone 和 iPad。浏览器可在任何设备上使用。

  • 收据自动识别

    专业版 及以上套餐提供。将照片附加到凭证包含在每个套餐中。

  • 采购、库存和提醒

    供应商、付款单、库存和提醒列表界面随 成长版 及以上套餐提供。主屏幕上的提醒摘要人人可用。

  • 长篇报表

    详细的总分类账和报表导出位于浏览器中;手机显示关键数字。

常见问题

下载之前

有 Android 应用吗?

应用目前适用于 iPhone 和 iPad。在 Android 上,可在浏览器中打开包含全部功能的 Basmtak Books。

我来自 Basmtak HR,没有密码——如何在手机上登录?

在浏览器中打开“手机应用”界面,用应用扫描二维码。二维码就是您身份的证明:它的有效期为三分钟,且只能使用一次。之后应用可通过 Face ID 或指纹打开。

我的手机丢了——我的账簿会怎样?

应用由 Face ID 或指纹锁定。您还可以从另一部手机或 iPad 的设备列表中让丢失的设备退出登录,它会在同一秒失去访问权限。

我的订阅包含应用吗?

包含,手机应用包含在每个套餐中,不额外收费。您在其中看到的内容取决于您的套餐:您在网页上拥有的界面,就是您在手机上拥有的界面。

今天就从网页开始;应用使用同一账户打开

完整的 14 天,无需信用卡。当 Basmtak Books 登陆 App Store 时,您的账簿会完全保持您离开时的样子。

无需信用卡。我们会在工作时间内激活您的账户,您的 14 天免费试用从激活那一刻开始计算。