01
হিসাবের তালিকা
কোড, আরবি ও ইংরেজি নাম, প্রতিটি হিসাবের ধরন ও তার প্যারেন্টসহ আপনার ট্রি। এখানে আগে থেকেই থাকা কোড বাদ দেওয়া হয়, কখনো দ্বিগুণ হয় না।
ফাইল ইমপোর্ট (CSV)
Zoho Books থেকে Basmtak Books-এ স্থানান্তর
আপনি Zoho Books থেকে হিসাবের তালিকা, গ্রাহক, ভেন্ডর, আইটেম, রেওয়ামিল ও খোলা ইনভয়েসের CSV ফাইল এক্সপোর্ট করেন এবং যেমন আছে তেমনই আপলোড করেন। Display Name ও Contact Name-এর মতো Zoho-র সাধারণ শিরোনামগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হয়।
সরাসরি Zoho সংযোগ এখনো পাওয়া যায় না; এর জন্য Zoho-তে নিবন্ধিত একটি অ্যাপ প্রয়োজন।
Zoho Books থেকে কী সরে আসে
হিসাবের তালিকা
ফাইলের মাধ্যমে
গ্রাহক ও সরবরাহকারী
ফাইলের মাধ্যমে
আইটেম
ফাইলের মাধ্যমে
স্থায়ী সম্পদ
ফাইলের মাধ্যমে
প্রারম্ভিক ব্যালান্স
ফাইলের মাধ্যমে
খোলা ইনভয়েস
ফাইলের মাধ্যমে
খোলা সরবরাহকারী বিল
ফাইলের মাধ্যমে
উইজার্ড
Zoho Books-এর সাথে এটি কীভাবে কাজ করে
-
Zoho Books থেকে এক্সপোর্ট করুন
প্রতি ডেটাসেটে একটি CSV, সবগুলো একই পরিবর্তনের তারিখ অনুযায়ী। নিচের তালিকা ঠিক কী এক্সপোর্ট করতে হবে তা বলে।
-
প্রতিটি ফাইল তার জায়গায় আপলোড করুন
প্রতিটি ডেটাসেটের জন্য আমাদের কলামসহ একটি CSV টেমপ্লেট আছে, যদি আপনি সেখান থেকে শুরু করতে চান, তবে সাধারণত Zoho Books-এর ফাইল যেমন আছে তেমনই কাজ করে।
-
ম্যাপিং পর্যালোচনা করুন
আমরা প্রতিটি ফিল্ডের জন্য একটি কলাম প্রস্তাব করি, আর আমরা যা ভুল করেছি তা আপনি একটি তালিকা থেকে সংশোধন করেন। আবশ্যক ফিল্ডগুলো চিহ্নিত, আর যা অনুপস্থিত তা প্রিভিউর আগেই আপনাকে জানানো হয়।
-
প্রিভিউ ও প্রয়োগ
কিছু লেখার আগেই প্রিভিউ প্রতিটি সমস্যার নাম বলে। প্রয়োগ একটি ট্রানজ্যাকশন, আর আনডু সম্পূর্ণ।
Zoho Books থেকে আপনি যা এক্সপোর্ট করবেন
- হিসাবের তালিকা (Chart of Accounts)
- যোগাযোগ (Contacts): গ্রাহক ও ভেন্ডর
- আইটেম (Items)
- পরিবর্তনের তারিখ অনুযায়ী রেওয়ামিল (Trial Balance)
- অপরিশোধিত ইনভয়েস ও বিল (Unpaid Invoices and Bills)
উইজার্ডটি প্রোডাক্টের ভেতরেই: সেটিংস → ডেটা স্থানান্তর।
স্বয়ংক্রিয় ম্যাপিং
আপনার ফাইলে আমরা যা বুঝি
ম্যাপিংয়ের নিয়ম প্রতিটি উৎসের জন্য একই, আর কোডে যেমন আছে সেগুলো হলো:
- কলামের শিরোনাম আরবি ও ইংরেজিতে পড়া হয়, বড়-ছোট হাতের অক্ষর ও যতিচিহ্ন নির্বিশেষে: «الرقم الضريبي», VAT Number ও TRN সবই ভ্যাট নম্বর।
- মানগুলোও: Customer, Client, عميل ও مدين মানে গ্রাহক; Vendor, Supplier, مورد ও دائن মানে সরবরাহকারী।
- যেকোনো বিভাজকসহ সংখ্যা: 1,234.56, 1.234,56, ঋণাত্মকের জন্য (1,234.56), এবং আরবি-ভারতীয় অঙ্ক ١٢٣٤ সবই পড়া হয়।
- তারিখ: dd/mm/yyyy, yyyy-mm-dd, «12 Mar 2026» এবং Excel-এর সিরিয়াল নম্বর।
- একটি হিসাবের ধরন তার পুরো বাক্যাংশ থেকে পড়া হয়: «تكلفة المبيعات» ও Cost of Sales হলো খরচ, রাজস্ব নয়, আর Bank Loan হলো দায়, সম্পদ নয়। নামের ভেতরের কোনো শব্দ থেকে অনুমান করা যেকোনো কিছু প্রয়োগের আগে আপনাকে নিশ্চিত করতে দেখানো হয়।
- আপনার আগে থেকেই থাকা গ্রাহক বা সরবরাহকারী কোড, ভ্যাট নম্বর বা নাম দিয়ে মিলিয়ে হালনাগাদ করা হয়, কখনো দ্বিগুণ হয় না।
- যা বাদ দেওয়া হয় তা আপনাকে জানানো হয়: বিদ্যমান হিসাব কোড, নিবন্ধিত কোডসহ আইটেম, শূন্য ব্যালান্সের নিষ্পত্তিকৃত ইনভয়েস।
কী চলে আসে
সাতটি জিনিস সরে আসে, কোনোটিই আধাআধি নয়
02
গ্রাহক ও সরবরাহকারী
তাঁদের নাম, ভ্যাট নম্বর, বাণিজ্যিক নিবন্ধন, ইমেইল, মোবাইল, পেমেন্টের শর্ত ও ক্রেডিট সীমাসহ। যে কোম্পানি আপনার কাছ থেকে কেনে এবং আপনার কাছে বিক্রিও করে, তা একবারই রেকর্ড হয়, উভয় দিকে।
03
আইটেম
স্টকযুক্ত পণ্য ও সেবা, তাদের কোড, বিক্রয় ও ক্রয় মূল্য, ব্যয় ও এককসহ। প্রারম্ভিক পরিমাণ আসল স্টকে পরিণত হয়, তার ব্যয়ে মূল্যায়িত।
04
স্থায়ী সম্পদ
ক্রয়ের তারিখ, ব্যয়, অবশিষ্ট মূল্য ও ব্যবহারযোগ্য আয়ুষ্কালসহ রেজিস্টার, সাথে পরিবর্তনের তারিখ পর্যন্ত পুঞ্জীভূত অবচয় — যাতে কোনো সম্পদ দুবার অবচয়িত না হয়।
05
প্রারম্ভিক ব্যালান্স
প্রারম্ভিক রেওয়ামিল পরিবর্তনের তারিখে একটি ব্যালান্সড প্রারম্ভিক জার্নালে পরিণত হয়, আর কোনো পার্থক্য থাকলে প্রারম্ভিক-ব্যালান্স মালিকানা স্বত্ব হিসাবে তা যা তা হিসেবেই চিহ্নিত হয়।
06
খোলা ইনভয়েস
আপনার গ্রাহকরা যা এখনো পরিশোধ করেননি তা ব্যালান্স ও নির্ধারিত তারিখসহ একটি আসল ডকুমেন্ট হিসেবে আসে, তাই বকেয়া বিশ্লেষণ ও স্টেটমেন্ট প্রথম দিন থেকেই কাজ করে।
07
খোলা সরবরাহকারী বিল
আপনি এখনো সরবরাহকারীদের কাছে যা ঋণী, তার নম্বর, রেফারেন্স ও ব্যালান্সসহ, তাই আপনার প্রদেয় ও তার বকেয়া বিশ্লেষণ সাথে সাথেই সঠিক হয়।
আপনার হিসাবরক্ষককে সাথে আনুন
হিসাবরক্ষক ও ফার্ম
প্রিভিউটি লেখা হয়েছে একজন হিসাবরক্ষকের পড়ার জন্য: রেওয়ামিল ব্যালান্সড কি না, কোন হিসাব কোন দিকে আছে, এবং কোথায় রেওয়ামিল ও খোলা ইনভয়েস প্রাপ্য দুবার গণনা করতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষককে তাঁর নিজস্ব অনুমতিসহ আপনার ব্যবসায় আমন্ত্রণ জানান, অথবা তাঁর ফার্মকে ফার্ম ড্যাশবোর্ড থেকে এটি পরিচালনা করতে দিন।
অন্যান্য উৎস
আপনার খাতা স্থানান্তর করুন, এবং লেখার আগেই তা দেখুন
ট্রায়াল কার্ড ছাড়াই 14 দিনের, আর স্থানান্তর প্রতিটি প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। কর্মদিবসের সময়ের মধ্যে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করি, আর চালু হওয়ার মুহূর্ত থেকেই আপনার 14 ফ্রি দিন শুরু হয়।