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खातों का चार्ट
आपका ट्री अपने कोड, अरबी और अंग्रेज़ी नामों, हर खाते के प्रकार और उसके पैरेंट के साथ। जो कोड यहाँ पहले से है उसे छोड़ दिया जाता है, कभी दोहराया नहीं जाता।
फ़ाइल आयात (CSV)
Zoho Books से Basmtak Books पर आना
आप Zoho Books से खातों के चार्ट, ग्राहकों, विक्रेताओं, आइटम, तलपट और खुले इनवॉइस के लिए CSV फ़ाइलें निर्यात करते हैं, और उन्हें जैसी हैं वैसी अपलोड करते हैं। Zoho की सामान्य हेडिंग जैसे Display Name और Contact Name अपने आप पढ़ी जाती हैं।
सीधा Zoho कनेक्शन अभी उपलब्ध नहीं है; इसके लिए Zoho के पास पंजीकृत ऐप चाहिए।
Zoho Books से क्या आता है
खातों का चार्ट
फ़ाइल द्वारा
ग्राहक और आपूर्तिकर्ता
फ़ाइल द्वारा
आइटम
फ़ाइल द्वारा
स्थायी संपत्ति
फ़ाइल द्वारा
प्रारंभिक शेष
फ़ाइल द्वारा
खुले इनवॉइस
फ़ाइल द्वारा
खुले आपूर्तिकर्ता बिल
फ़ाइल द्वारा
विज़ार्ड
Zoho Books के साथ यह कैसे काम करता है
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Zoho Books से निर्यात करें
प्रति डेटासेट एक CSV, सभी एक ही बदलाव तारीख के अनुसार। नीचे दी गई सूची ठीक-ठीक बताती है कि क्या निर्यात करना है।
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हर फ़ाइल को उसकी जगह अपलोड करें
अगर आप उससे शुरू करना चाहें तो हर डेटासेट के लिए हमारे कॉलम वाला CSV टेम्पलेट है, पर Zoho Books की फ़ाइल जैसी है वैसी आमतौर पर काम कर जाती है।
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मैपिंग की समीक्षा करें
हम हर फ़ील्ड के लिए एक कॉलम प्रस्तावित करते हैं, और जो हमसे गलत हुआ उसे आप सूची से सुधारते हैं। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं, और जो कुछ भी गायब है वह पूर्वावलोकन से पहले आपको बताया जाता है।
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पूर्वावलोकन करें और लागू करें
पूर्वावलोकन कुछ भी लिखे जाने से पहले हर समस्या बताता है। लागू करना एक ट्रांज़ैक्शन है, और पूर्ववत पूरा है।
आप Zoho Books से क्या निर्यात करते हैं
- खातों का चार्ट (Chart of Accounts)
- संपर्क (Contacts): ग्राहक और विक्रेता
- आइटम (Items)
- बदलाव की तारीख का तलपट (Trial Balance)
- अदत्त इनवॉइस और बिल (Unpaid Invoices and Bills)
विज़ार्ड उत्पाद के अंदर है: सेटिंग्स → डेटा स्थानांतरण।
स्वचालित मैपिंग
हम आपकी फ़ाइलों में क्या समझते हैं
मैपिंग नियम हर स्रोत के लिए एक जैसे हैं, और वे ठीक वैसे हैं जैसे कोड में हैं:
- कॉलम हेडिंग अरबी और अंग्रेज़ी में पढ़ी जाती हैं, केस और विराम चिह्नों की परवाह किए बिना: «الرقم الضريبي», VAT Number और TRN सभी वैट नंबर हैं।
- मान भी: Customer, Client, عميل और مدين का अर्थ ग्राहक है; Vendor, Supplier, مورد और دائن का अर्थ आपूर्तिकर्ता है।
- किसी भी विभाजक वाली संख्याएँ: 1,234.56, 1.234,56, ऋणात्मक के लिए (1,234.56), और अरबी-भारतीय अंक ١٢٣٤ सभी पढ़े जाते हैं।
- तारीखें: dd/mm/yyyy, yyyy-mm-dd, «12 Mar 2026» और Excel का सीरियल नंबर।
- खाते का प्रकार उसके पूरे वाक्यांश से पढ़ा जाता है: «تكلفة المبيعات» और Cost of Sales एक खर्च हैं, राजस्व नहीं, और Bank Loan एक देनदारी है, संपत्ति नहीं। नाम के किसी शब्द से अनुमानित कुछ भी लागू करने से पहले आपको पुष्टि के लिए दिखाया जाता है।
- जो ग्राहक या आपूर्तिकर्ता आपके पास पहले से है उसका कोड, वैट नंबर या नाम से मिलान होकर अपडेट होता है, कभी दोहराया नहीं जाता।
- जो कुछ छोड़ा जाता है वह आपको बताया जाता है: मौजूदा खाता कोड, पंजीकृत कोड वाला आइटम, शून्य शेष वाला निपटाया गया इनवॉइस।
क्या आता है
सात चीज़ें आती हैं, कोई भी आधी-अधूरी नहीं
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ग्राहक और आपूर्तिकर्ता
उनके नाम, वैट नंबर, वाणिज्यिक पंजीकरण, ईमेल, मोबाइल, भुगतान शर्तों और क्रेडिट सीमा के साथ। जो कंपनी आपसे खरीदती भी है और आपको बेचती भी है, वह दोनों ओर एक बार दर्ज होती है।
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आइटम
स्टॉक वाले उत्पाद और सेवाएँ, अपने कोड, बिक्री और खरीद मूल्य, लागत और इकाई के साथ। प्रारंभिक मात्रा अपनी लागत पर मूल्यांकित असली स्टॉक बन जाती है।
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स्थायी संपत्ति
खरीद तारीख, लागत, अवशिष्ट मूल्य और उपयोगी जीवनकाल के साथ रजिस्टर, साथ में बदलाव की तारीख तक का संचित मूल्यह्रास — ताकि किसी संपत्ति का दो बार मूल्यह्रास न हो।
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प्रारंभिक शेष
प्रारंभिक तलपट बदलाव की तारीख पर एक संतुलित प्रारंभिक जर्नल बन जाता है, और कोई भी अंतर प्रारंभिक-शेष इक्विटी खाते में स्पष्ट रूप से दर्ज होता है।
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खुले इनवॉइस
आपके ग्राहकों ने जो अभी तक भुगतान नहीं किया वह अपने शेष और देय तारीख के साथ एक असली दस्तावेज़ के रूप में आता है, ताकि एजिंग और स्टेटमेंट पहले दिन से काम करें।
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खुले आपूर्तिकर्ता बिल
आप पर आपूर्तिकर्ताओं का जो अभी भी बकाया है, अपने नंबरों, संदर्भों और शेष के साथ, ताकि आपकी देय राशियाँ और उनकी एजिंग तुरंत सही हों।
अपने अकाउंटेंट को लाएँ
अकाउंटेंट और फ़र्में
पूर्वावलोकन एक अकाउंटेंट के पढ़ने के लिए लिखा गया है: तलपट संतुलित है या नहीं, कौन सा खाता किस ओर है, और कहाँ तलपट और खुले इनवॉइस प्राप्य को दो बार गिन सकते हैं। अपने अकाउंटेंट को उनकी अपनी अनुमतियों के साथ अपने व्यवसाय में आमंत्रित करें, या उनकी फ़र्म को फ़र्म डैशबोर्ड से इसे चलाने दें।
अन्य स्रोत
अपने बहीखाते स्थानांतरित करें, और लिखे जाने से पहले उन्हें देखें
ट्रायल बिना कार्ड के 14 दिनों का है, और स्थानांतरण हर प्लान में शामिल है।
क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। हम कार्य समय के भीतर आपका खाता सक्रिय करते हैं, और आपके 14 निःशुल्क दिन उसी पल से शुरू होते हैं।