مواد پر جائیں
Basmtak Books
API کلید سے براہِ راست پل

Qoyod سے Basmtak Books پر منتقلی

Qoyod واحد ماخذ ہے جس سے ہم براہِ راست کھینچتے ہیں۔ آپ اپنے اکاؤنٹ سے API کلید پیسٹ کرتے ہیں، اور ہم چند منٹوں میں کھاتوں کا چارٹ، گاہک، سپلائرز، مصنوعات، کھاتوں کے بیلنس اور کھلی دستاویزات پڑھ لیتے ہیں — نہ ایکسپورٹ نہ فائلیں۔

بیلنس پل کے دن کی حالت میں پڑھے جاتے ہیں، اس لیے اپنی تبدیلی کی تاریخ پر کھینچیں۔ اگر آپ کو پہلے کی تاریخ درکار ہو تو اس کے بجائے اس تاریخ تک کا ٹرائل بیلنس اپ لوڈ کریں۔

Basmtak Books میں منتقلی وزرڈ: ماخذ اور ابتدائی بیلنس کی تاریخ کا انتخاب
Qoyod سے کیا منتقل ہوتا ہے
کھاتوں کا چارٹ براہِ راست پل گاہک اور سپلائرز براہِ راست پل آئٹمز براہِ راست پل مستقل اثاثے فائل کے ذریعے ابتدائی بیلنس فائل کے ذریعے کھلی انوائسز براہِ راست پل کھلے سپلائر بل براہِ راست پل
وزرڈ

Qoyod کے ساتھ یہ کیسے کام کرتا ہے

  1. Qoyod سے API کلید کاپی کریں

    اپنے Qoyod اکاؤنٹ میں عمومی سیٹنگز ← API کلید سے۔ کلید صرف پل کی درخواست کے لیے استعمال ہوتی ہے اور ہمارے پاس کبھی محفوظ نہیں کی جاتی۔

  2. پیسٹ کریں اور کھینچیں

    ہم ہر کھاتے کے بیلنس کے ساتھ کھاتوں کا چارٹ، گاہک، سپلائرز، مصنوعات، اور کھلی انوائسز اور بل پڑھتے ہیں۔ مسودے اور منسوخ شدہ دستاویزات نہیں لائی جاتیں، اور نہ ہی نمٹائی گئی۔

  3. تبدیلی کے دن کھینچیں

    Qoyod ہر کھاتے کا بیلنس پل کے دن کی حالت میں دیتا ہے، اس لیے ٹھیک تبدیلی کی تاریخ پر کھینچیں۔ اگر آپ کے پاس اثاثہ رجسٹر ہو تو اسے فائل کے طور پر اپ لوڈ کریں۔

  4. پیش نظارہ اور لاگو کریں

    پیش نظارہ کچھ لکھے جانے سے پہلے ہر مسئلے کی نشاندہی کرتا ہے۔ لاگو کرنا ایک ٹرانزیکشن ہے، اور واپسی مکمل ہے۔

آپ Qoyod سے کیا ایکسپورٹ کرتے ہیں

  • مستقل اثاثہ رجسٹر، اگر آپ کے پاس ہو (CSV فائل)

وزرڈ پروڈکٹ کے اندر ہے: سیٹنگز ← ڈیٹا کی منتقلی۔

خودکار میپنگ

ہم آپ کی فائلوں میں کیا سمجھتے ہیں

میپنگ کے قواعد ہر ماخذ کے لیے یکساں ہیں، اور یہ وہی ہیں جیسے کوڈ میں ہیں:

  • کالم ہیڈنگز عربی اور انگریزی میں پڑھی جاتی ہیں، چھوٹے بڑے حروف اور اوقاف سے قطع نظر: «الرقم الضريبي»، VAT Number اور TRN سب ویٹ نمبر ہیں۔
  • قدریں بھی: Customer، Client، عميل اور مدين کا مطلب گاہک ہے؛ Vendor، Supplier، مورد اور دائن کا مطلب سپلائر ہے۔
  • کسی بھی جداکار کے ساتھ اعداد: 1,234.56، 1.234,56، منفی کے لیے (1,234.56)، اور عربی-ہندی ہندسے ١٢٣٤ سب پڑھے جاتے ہیں۔
  • تاریخیں: dd/mm/yyyy، yyyy-mm-dd، «12 Mar 2026» اور Excel کا سیریل نمبر۔
  • کھاتے کی قسم اس کے پورے جملے سے پڑھی جاتی ہے: «تكلفة المبيعات» اور Cost of Sales خرچ ہیں، آمدنی نہیں، اور Bank Loan واجب الادا ہے، اثاثہ نہیں۔ نام کے اندر کسی لفظ سے اخذ کی گئی کوئی بھی چیز لاگو کرنے سے پہلے تصدیق کے لیے آپ کو دکھائی جاتی ہے۔
  • جو گاہک یا سپلائر آپ کے پاس پہلے سے ہو وہ کوڈ، ویٹ نمبر یا نام سے میچ ہو کر اپ ڈیٹ ہوتا ہے، کبھی دہرایا نہیں جاتا۔
  • جو کچھ چھوڑا جائے وہ آپ کو بتایا جاتا ہے: موجودہ کھاتہ کوڈ، رجسٹرڈ کوڈ والا آئٹم، صفر بیلنس والی نمٹائی گئی انوائس۔
کیا منتقل ہوتا ہے

سات چیزیں منتقل ہوتی ہیں، کوئی بھی ادھوری نہیں

01

کھاتوں کا چارٹ

آپ کا درخت اپنے کوڈز، عربی اور انگریزی ناموں، ہر کھاتے کی قسم اور اس کے والد کھاتے کے ساتھ۔ جو کوڈ یہاں پہلے سے موجود ہو اسے چھوڑ دیا جاتا ہے، کبھی دہرایا نہیں جاتا۔

02

گاہک اور سپلائرز

ان کے ناموں، ویٹ نمبروں، کمرشل رجسٹریشنز، ای میل، موبائل، ادائیگی کی شرائط اور کریڈٹ کی حد کے ساتھ۔ جو کمپنی آپ سے خریدتی بھی ہے اور آپ کو بیچتی بھی ہے وہ ایک بار، دونوں طرف درج ہوتی ہے۔

03

آئٹمز

اسٹاک والی مصنوعات اور خدمات، اپنے کوڈز، فروخت اور خریداری کی قیمتوں، لاگت اور اکائی کے ساتھ۔ ابتدائی مقدار اپنی لاگت پر قدر کے ساتھ حقیقی اسٹاک بن جاتی ہے۔

04

مستقل اثاثے

خریداری کی تاریخ، لاگت، بقایا قدر اور کارآمد عمر کے ساتھ رجسٹر، ساتھ ہی تبدیلی کی تاریخ تک جمع شدہ فرسودگی — تاکہ کوئی اثاثہ دو بار فرسودہ نہ ہو۔

05

ابتدائی بیلنس

ابتدائی ٹرائل بیلنس تبدیلی کی تاریخ پر ایک متوازن ابتدائی جرنل بن جاتا ہے، اور کوئی بھی فرق ابتدائی بیلنس ایکویٹی کھاتے میں اپنی اصل نوعیت کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔

06

کھلی انوائسز

جو کچھ آپ کے گاہکوں نے ابھی ادا نہیں کیا وہ اپنے بیلنس اور مقررہ تاریخ کے ساتھ حقیقی دستاویز کے طور پر آتا ہے، تاکہ ایجنگ اور اسٹیٹمنٹس پہلے دن سے کام کریں۔

07

کھلے سپلائر بل

جو کچھ آپ ابھی اپنے سپلائرز کے واجب الادا ہیں، اپنے نمبروں، حوالوں اور بیلنس کے ساتھ، تاکہ آپ کے قابلِ ادا اور ان کی ایجنگ فوراً درست ہوں۔

اپنے اکاؤنٹنٹ کو ساتھ لائیں

پیش نظارہ اکاؤنٹنٹ کے پڑھنے کے لیے لکھا گیا ہے: ٹرائل بیلنس متوازن ہے یا نہیں، کون سا کھاتہ کس طرف ہے، اور کہاں ٹرائل بیلنس اور کھلی انوائسز قابلِ وصول کو دو بار شمار کر سکتی ہیں۔ اپنے اکاؤنٹنٹ کو اس کی اپنی اجازتوں کے ساتھ اپنے کاروبار میں مدعو کریں، یا اس کی فرم کو فرم ڈیش بورڈ سے اسے چلانے دیں۔

اکاؤنٹنٹس اور فرمیں

اپنے کھاتے منتقل کریں، اور لکھے جانے سے پہلے انہیں دیکھیں

آزمائش بغیر کارڈ کے 14 دن کی ہے، اور منتقلی ہر پلان میں شامل ہے۔

کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں۔ ہم کاروباری اوقات میں آپ کا اکاؤنٹ فعال کرتے ہیں، اور آپ کے 14 مفت دن اسی لمحے شروع ہوتے ہیں۔