يربط منشأتك بمنصة فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كل فاتورة تُوقَّع إلكترونياً ثم تُرسل تلقائياً: الفاتورة الضريبية القياسية تُعتمد قبل تسليمها، والمبسّطة تُسلَّم ثم يُبلَّغ عنها. لا تحتاج جهازاً ولا وحدة خارجية، فكل شيء يتم داخل البرنامج.
قبل أن تبدأ
- الرقم الضريبي للمنشأة وعنوانها في الإعدادات.
- دخول إلى بوابة فاتورة لإصدار رمز التحقق.
- صلاحية الإقرار الضريبي في دفاترك.
خطوات الربط
افتح شاشة الربط
من القائمة الجانبية، ضمن الإعداد، اختر الفوترة الإلكترونية. في بطاقة خطوات الربط تأكد أن البيئة هي الإنتاج. تُفتح خطوة واحدة في كل مرة.
أنشئ مفتاح التوقيع
اضغط إنشاء المفتاح. يُنشأ مفتاح خاص وطلب شهادة، ولا يغادر المفتاح دفاترك أبداً.
أدخل رمز فاتورة
ادخل إلى بوابة فاتورة، وأضف جهازاً جديداً، وانسخ رمز التحقق المكوّن من ستة أرقام. الصقه في الخانة واضغط ربط الجهاز.
الرمز يُستهلك عند كل محاولة، نجحت أو فشلت. لا تعد المحاولة بالرمز نفسه، وتأكد أنه صادر للبيئة التي تعمل عليها.
فعّل شهادة الإنتاج
بعد نجاح فحوصات الامتثال اضغط تفعيل. تظهر حالة مربوط وجاهز وبيانات الشهادة وتاريخ انتهائها.
- إصدار الفاتورة
- التوقيع
- الإرسال للهيئة
- اعتماد أو إبلاغ
تابع المستندات
تعرض الشاشة أعداد المستندات حسب حالتها وجدولاً يمكنك تصفيته. اضغط مستنداً مرفوضاً لقراءة نص الرفض كما أعادته الهيئة، ثم صحّح السبب واضغط تصحيح وإعادة الإرسال.
ما الذي ينتقل
- من الدفاتر إلى الهيئة: الفواتير الضريبية القياسية للاعتماد قبل التسليم.
- من الدفاتر إلى الهيئة: الفواتير المبسّطة للإبلاغ بعد تسليمها.
- من الدفاتر إلى الهيئة: الإشعارات الدائنة والمدينة المرتبطة بها.
- من الهيئة إلى الدفاتر: نتيجة كل مستند، ونص الرفض إن وُجد، وتظهر حالته في الشاشة.
حل المشكلات
فشل ربط الجهاز
الرمز استُهلك بالمحاولة. أصدر رمزاً جديداً من بوابة فاتورة للبيئة نفسها وأعد المحاولة.
تظهر رسالة عن نقص عنوان المنشأة
أكمل الحقول التي تذكرها الرسالة من الرابط إلى الإعدادات، فالمستند لا يُبنى بدونها.
الشهادة قاربت على الانتهاء
يظهر تنبيه قبل الانتهاء. احصل على رمز جديد من بوابة فاتورة، واكتبه في قسم تجديد الشهادة. انتهاء الشهادة يوقف إرسال الفواتير.
رفضت الهيئة فاتورة
اقرأ نص الرفض، وصحّح السبب، ثم اضغط تصحيح وإعادة الإرسال. يُوقَّع المستند من جديد، ويبقى المرفوض محفوظاً في السجل.
أريد تغيير البيئة بعد الربط
تغيير البيئة يبدأ ربطاً جديداً بمفتاح وشهادة وسلسلة ترقيم خاصة بها، ولا يتغير شيء مما سبق إرساله.