يوصل هذا الربط مسيّر الرواتب بعد اعتماده في بصمتك للموارد البشرية إلى دفاترك، بقيد استحقاق وقيد صرف، دون إعادة إدخال. وتقرر أنت متى يُكتب القيد: تلقائياً، أو مسودة للمراجعة، أو يدوياً. لا يُكتب شيء ما لم تطلبه، والمحاسبة تعمل كاملة دون هذا الربط.
قبل أن تبدأ
- حساب في بصمتك للموارد البشرية، ومنشأتك في الدفاتر مرتبطة به.
- دور المالك أو صلاحية إقفال الفترات لتغيير طريقة الترحيل.
- تُرحَّل رواتب بصمتك للموارد البشرية إلى المنشأة الأولى في الحساب فقط.
خطوات الربط
افتح شاشة الرواتب
من القائمة الجانبية، ضمن الدفاتر، اختر رواتب بصمتك HR. تعرض الشاشة كل مسيّر وحالته في الموارد البشرية وما يقابله من قيود.
اختر طريقة الترحيل
في بطاقة ترحيل الرواتب إلى الدفاتر اختر واحدة:
- تلقائي: يُرحَّل القيد فور اعتماد المسيّر أو صرفه.
- مسودة للمراجعة: يُنشأ القيد مسودة يراجعها المحاسب ويرحّلها من القيود اليومية.
- يدوي: لا يُكتب شيء حتى تضغط ترحيل أو مسودة في هذه الصفحة. وهذا هو الوضع الافتراضي.
- اعتماد في HR
- قيد الاستحقاق
- الصرف
- قيد الصرف
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الرواتب والبدلات | 100,000.00 | |
| رواتب مستحقة | 100,000.00 |
الإرجاع والإلغاء في الموارد البشرية يُعكسان دائماً في كل الأوضاع، حتى لا تبقى في الدفاتر رواتب سُحب مسيّرها.
قرر بشأن بقية البيانات
فعّل استقبال باقي بيانات بصمتك HR تلقائياً إذا أردت وصول المخالصات والسلف والعُهد وتسوية المصروفات وبيانات المنشأة. هذا الخيار متوقف ما لم تفعّله، وعند توقفه لا يُكتب شيء منها في الدفاتر.
تابع المسيّرات
يظهر كل مسيّر مع قيد الاستحقاق وقيد الصرف. وفي الوضعين الآخرين يظهر زر ترحيل أو مسودة للمسيّر الذي لم يُسجَّل بعد. والتبويب مخصص نهاية الخدمة في الشاشة نفسها خاص بمخصص مكافأة نهاية الخدمة.
ما الذي ينتقل
- من الموارد البشرية إلى الدفاتر: قيد استحقاق المسيّر عند اعتماده، وقيد الصرف عند دفعه.
- من الموارد البشرية إلى الدفاتر: الفرع والقسم على سطور القيد، فتُربط بمراكز التكلفة.
- من الموارد البشرية إلى الدفاتر، عند تفعيل الخيار: المخالصات والسلف والعُهد وتسوية المصروفات وبيانات المنشأة.
- من الدفاتر إلى الموارد البشرية: مرجع القيد بعد ترحيله، فيعرف المسيّر أين وصل.
حل المشكلات
الشاشة تقول إن الرواتب تُرحَّل إلى المنشأة الأولى فقط
أنت تعمل في منشأة إضافية. بدّل إلى المنشأة الأولى في الحساب من أعلى الشاشة.
لا تظهر مسيّرات
تظهر المسيّرات هنا بعد اعتمادها في بصمتك للموارد البشرية. تأكد من اعتماد المسيّر هناك.
هل يتكرر القيد إذا أُعيد الإرسال؟
لا. لكل قيد مفتاح مصدر، فالإرسال المكرر يجد قيده قائماً. وإذا أُعيد الاعتماد بعد إرجاع المسيّر، يُعكس القيد السابق ويُكتب الجديد.
توقف الترحيل بسبب ربط الحسابات
تُطابَق سطور القيد مع حساباتك بوسم النظام على كل حساب. إذا حذفت حساباً موسوماً أو غيرت دليلك كثيراً يتوقف الترحيل بدل أن يخمّن. راجع دليل الحسابات مع محاسبك.
زر الترحيل يقول إن الموارد البشرية غير متاحة
تعذّر الوصول إلى الخدمة مؤقتاً. حاول بعد قليل.