يرسل بصمتك كاشير إلى دفاترك قيداً واحداً لكل وردية مُغلقة، مع حركات المخزون المقيّمة، وفواتير الموردين من استلام البضاعة، وتسويات البطاقات. الربط باتجاه واحد من الكاشير إلى الدفاتر، ويتم بمفتاح ربط تنشئه أنت.
قبل أن تبدأ
- حساب في بصمتك كاشير بصلاحية مدير.
- مفتاح ربط من دفاترك. مفاتيح الربط تتوفر حسب باقة اشتراكك.
خطوات الربط
أنشئ مفتاح الربط في الدفاتر
في الدفاتر افتح المنشآت والمستخدمون، ثم تبويب مفاتيح الربط، واضغط مفتاح جديد. سمّه، واختر الشخص في يعمل بصلاحيات، ومرّر صف الصلاحيات جانبياً وفعّل التالية:
journals:write وaccounts:read، ولحركات المخزون والمشتريات والتسويات stock:write وbills:write وsettlements:write. ثم اضغط أنشئ المفتاح وانسخه فوراً.المفتاح يظهر مرة واحدة فقط. إن فقدته فجدّده من القائمة، ثم ضع الجديد في الكاشير.
الصق المفتاح في الكاشير
في لوحة إدارة الكاشير افتح التكاملات، ثم بطاقة بصمتك للمحاسبة في مجموعة المحاسبة. الصق مفتاح API، واضغط اختبار الاتصال حتى تظهر كلمة متصل.
اربط الحسابات
اضغط ربط تلقائي ليقرأ الكاشير دليل حساباتك ويقترح حساباً لكل سطر من القيد، مثل النقد والمبيعات والضريبة وتسوية البطاقات. راجع جدول ربط الحسابات، وأكمل الناقص برمز الحساب، ثم احفظ.
الحساب غير المربوط يوقف القيود حتى يُربط، وتنبهك الشاشة بعدد الحسابات الناقصة.
أغلق وردية وتحقق
أغلق وردية في الكاشير، ثم افتح القيود اليومية في الدفاتر وابحث عن قيدها. تجد فيه المبيعات والضريبة والمتحصلات بحسب طريقة الدفع.
ما الذي ينتقل
- من الكاشير إلى الدفاتر: قيد واحد لكل وردية مُغلقة.
- من الكاشير إلى الدفاتر: حركات المخزون المقيّمة لكل وردية، في مخزون الفرع، دون قيد إضافي لأن قيد الوردية سجّل التكلفة.
- من الكاشير إلى الدفاتر: فاتورة مورد عن كل استلام بضاعة، ثم مدفوعاتها ومرتجعاتها وإلغاؤها.
- من الكاشير إلى الدفاتر: تسويات البطاقات برسومها وضريبتها، ويُطابَق سطر البنك في التسوية البنكية.
- من الدفاتر إلى الكاشير: قراءة دليل الحسابات عند الربط التلقائي فقط.
حل المشكلات
فشل اختبار الاتصال
تأكد من نسخ المفتاح كاملاً، وأنه لم يُلغَ ولم تنتهِ مدته، وأن اشتراك الدفاتر فعّال.
الربط التلقائي يقول إن المفتاح لا يملك صلاحية قراءة الحسابات
صلاحيات المفتاح لا تتغير بعد إنشائه. أنشئ مفتاحاً جديداً فيه
accounts:read مع بقية الصلاحيات، وضعه في الكاشير.هل يتكرر قيد الوردية إذا أعاد الكاشير الإرسال؟
لا. لكل وردية معرّف ثابت، والإرسال المكرر يعيد القيد نفسه.
عكستُ قيد وردية في الدفاتر ولم يصل التصحيح
إعادة إرسال المعرّف نفسه تعيد القيد المعكوس كما هو، فالتصحيح يحتاج قيداً جديداً بمعرّف جديد.