يرسل بصمتك للعيادات إلى دفاترك قيداً يومياً متوازناً لكل فرع: المبيعات حسب الفئة الضريبية، والضريبة، والمتحصلات حسب الطريقة، وذمم شركات التأمين، والتزامات الباقات والعربون. والربط باتجاه واحد من العيادة إلى الدفاتر.
قبل أن تبدأ
- حساب في بصمتك للعيادات يسمح بتعديل إعدادات الدفع.
- مفتاح ربط من دفاترك بالصلاحية
journals:write. مفاتيح الربط تتوفر حسب باقة اشتراكك.
خطوات الربط
أنشئ مفتاح الربط
في الدفاتر افتح المنشآت والمستخدمون، ثم تبويب مفاتيح الربط، واضغط مفتاح جديد. فعّل الصلاحية
journals:write، واضغط أنشئ المفتاح، وانسخه فوراً.الصق المفتاح في العيادة
في بصمتك للعيادات افتح إعدادات الدفع، ثم بطاقة الربط مع دفاتر بصمتك، والصق مفتاح الربط (journals:write).
اربط الحسابات واحفظ
في قسم ربط الحسابات اكتب أمام كل بند رمز الحساب المقابل من دليل حساباتك، مثل النقد وتسوية البطاقات والمبيعات والضريبة، ثم احفظ. تتحول حالة البطاقة إلى مُعدّ.
تحقق من أول قيد
يُبنى قيد اليوم السابق لكل فرع في الليل، ثم يُرسل. افتح القيود اليومية في الدفاتر وابحث عن القيد، وطابقه مع إقفال صندوق ذلك اليوم.
ما الذي ينتقل
- من العيادة إلى الدفاتر: قيد يومي لكل فرع.
- من العيادة إلى الدفاتر: قيد تعديل بالفرق فقط إذا تغيّر اليوم بعد إرسال قيده، مثل إقفال صندوق في الصباح التالي.
- لا تصل الفواتير الفردية للمرضى إلى الدفاتر، بل مجاميعها في القيد اليومي.
حل المشكلات
لم يصل القيد
تُعاد المحاولة تلقائياً عند الانقطاع المؤقت. أما خطأ المفتاح أو الصلاحية فيوقف الإرسال حتى تصلحه، ثم تعيد الإرسال من العيادة.
هل يتكرر القيد عند إعادة الإرسال؟
لا. لكل قيد معرّف ثابت، والإرسال المكرر يعيد القيد نفسه.
رُفض القيد بسبب رمز حساب
تأكد أن كل رمز في ربط الحسابات موجود في دليل حساباتك وأنه حساب يقبل الترحيل، وليس حساباً رئيسياً.